爲什麼我勸你不要秒回領導的信息,在職場上,許多人收到領導的信息,會立馬秒回,而秒回領導的信息並不好,那這是爲什麼?下面解釋爲什麼我勸你不要秒回領導的信息!
爲什麼我勸你不要秒回領導的信息1
職場中,流傳着這樣一句話:“你回覆信息的速度就是你未來的工資漲幅。”
照這句話來說,如果領導發信息過來,我們最好是秒回。這,也正是大多數人的做法。
但是,我要勸你,千萬不要秒回領導的信息!
前段時間,朋友阿蓉就曾經踩了雷:
那天,阿蓉正在工作,突然收到了領導的信息,問她庫存數據,急用。
一聽“急用”兩個字,阿蓉也急了,可是手頭上又沒有具體數據,她只能根據自己的記憶,秒回了領導一個答案。
下午,領導訂購了一批貨回來,但一查電腦,發現阿蓉報的庫存數居然是上個月的,而這個月的實際庫存要多出一倍來。
於是,領導新訂購回來的貨就只能積壓着了,而阿蓉呢,當然被領導訓斥了一頓,責怪她工作不認真,好在沒有扣她錢。
很顯然,阿蓉的作法是錯的,千萬不要秒回領導的信息。
第一,爲什麼不要秒回領導的信息?
很多人覺得,既然領導發了信息過來,當然要秒回,這樣才能表現出對領導的.尊敬,體現出咱們的態度,加薪指日可待。
那麼,秒回真的這樣美好嗎?我們來分兩種情況討論。
1、當領導說的事情非常重要時,如果你秒回了:
①先從你的角度來說
重要的事情一般都比較複雜,不是一兩秒就能搞明白的。
而你呢,一心只想着秒回,你真的確定自己看懂信息了嗎?你真的自信搞明白這個事情了嗎?你真的認爲自己在這一兩秒內想出來的解決方案就是最佳方案嗎。
這三個問題但凡有一個的答案是否定的,你就等於是親手毀了自己的職業前途。
②再從領導的角度來講
當他看到你秒回信息,他除了會覺得被尊重,他還有可能會這樣想:“回覆這麼快?這個小子真的看懂信息了嗎?這個事情這麼複雜,他根本不可能在這麼短的時間搞明白好嗎?我早就說這小子不夠穩重,還是再問問小王吧!”
2、當領導說的只是閒事時,如果你秒回了,領導可能會有這樣的想法:
“這個小子,真的好閒啊,每次都秒回信息,他是不是天天就抱着手機玩兒呢?以後要多給他安排些工作才行!”
“哎呀,既然他每次都秒回,就說明他總是有時間,那麼很好,以後再有閒事就專門找他了。”
以上可能,並不是說它們一定會發生,但卻很有可能會發生,我們當然要避免,要不然只會坑了自己。
第二,既然不要秒回信息,那麼應該怎麼辦?
回覆領導信息時,一定要及時。注意,是及時,不是秒回。
及時的意思是指,你已經看懂了這個信息,而且有了比較靠譜的答案或者比較成熟的行動方案。
根據領導的事情重要與否,還是分爲兩種情況。
1、領導的事情非常重要:
在這種情況下,我們首先要判斷這個問題的複雜程度有多大。
如果我們感覺在三分鐘內很難給出解決方案出來,我們當然不能一直悶着腦袋想而把領導擱一邊,這時,我們應該先回復領導一個簡短的信息:“好的,領導,我收到您的信息了,我來查一下數據,馬上給您回覆!”
這個信息的目的就是告訴領導“我收到信息了,而且我很認真謹慎的在處理”,而後我們再去思考這個問題,儘快想出解決方案,再回復領導。
2、領導說的是閒事:
這種情況,我們也不能秒回,要學會“裝”!
雖然我們很有空,但也要裝沒空,等個一兩分鐘再回覆信息。爲了彰顯自己的價值,你可以在信息中加入這樣的話術:“不好意思哈,領導,剛纔在整理客戶數據,纔看到信息。您說的事情,我馬上就去辦,請放心。”
這樣一來,領導不僅會覺得你是個工作努力的好同志,而且還是覺得你在工作之餘還不忘了幫他做這些閒事,就算他不感激你,至少也會記你一個小小的人情。
除此之外,還有三條微信禮儀需要注意
1、回覆的信息不要太長,最多三四行,否則領導煩,必要時請打電話!
2、不要發表情,不要發表情,不要發表情——這是工作!
3、不要發語音,不要發語音,不要發語音——領導可以發語音,你不行!
爲什麼我勸你不要秒回領導的信息2
“你會秒回領導的信息嗎?”
我在同城職場羣中發了這樣一條信息後,沒過一會大家衆說紛紜,有的說一定要秒回,不然給領導的印象是“不積極的”;
還有人說不能秒回,不能慣領導這臭毛病,自己也不一定能馬上看到領導的消息,有時候幾個客服號,自己的號就被放在一邊,工作進入心流狀態後根本不會看手機。
在我看來,千萬別秒回領導的消息,我是有親身經歷的:
我以前是把加了領導的微信號登在電腦上的,所以有消息馬上就能看到。
有一次,我正在寫文案,領導給我發消息說週五同事小李過生日,讓我選一下地方,我一看日曆,媽呀,都星期四了,那不得趕緊確定啊,不然都沒有包間了。
於是我就馬上打開軟件查看附近性價比高的餐廳,挑選了三家分別是烤肉、炒菜和火鍋的店鋪出來,讓領導挑選。
領導確定之後,沒有對我驚人的速度表示讚美,反而給我增加了一些工作,後來我知道了,這和領導問你“有空嗎”是一個道理。
爲什麼不能秒回領導的消息
1、重要事情
如果說領導發佈的消息是有關重要事情的,你爲什麼不能秒回?一是可能你都沒搞清楚事情起因經過結果,給領導的答案可能是錯誤的,造成的糟糕後果你能承受嗎;
二是即使你給的答案是正確的,你回覆的過快,領導也會質疑:“這麼複雜,他到底有沒有搞清楚啊,不會弄錯了吧,我再去問問小黑吧”。
2、閒事
如果說領導發的消息與工作無關或者只是一些不着急的小事,那就更不能秒回了。一是會慣壞領導,讓領導覺得你就該隨時隨地回覆他,你下次回覆慢了,領導會覺得怠慢了;
二是每次有閒事找你,你都能秒回,領導會覺得你很閒,你的工作量還不大,會給你安排更多的工作。
不能秒回,那要怎麼回覆?
如果不能秒回領導的消息,我們要隔多長時間回覆領導最好呢?兩個字:“及時”,要把握這個度,不能讓領導着急,也不能讓領導覺得自己閒。
1、當領導說的事情很重要時
當領導說的事情比較複雜時,我們可以在3—5分鐘以後回覆一句:“看到您的消息了,我需要查詢一下相關資料問一下當事人,瞭解清楚後給您一個詳細的解決方案”。
這就是告訴領導,我看到你的消息了,我現在要花費一些時間來整理資料,才能給你一個好的方案,你彆着急地不停催我。
2、當領導說的事情是閒事時
如果領導說的是閒事,一定不要馬上回復,我們可以等10—30分鐘以後再回復,假裝自己很忙的樣子,說:“剛剛在忙XXX,現在纔看到,不好意思,領導,我馬上處理”。
這樣領導不僅不會覺得你很閒,還會感到愧疚——“自己打擾了正在認真工作的員工,真不好意思”。
最後,職場中回覆領導消息時除了要注意不能秒回以外,還需要注意以下3點:
1、 回覆的消息最好不要是一句一條的,可以按照意思和重要程度分段,先說結果;
2、 不要發表情,會讓領導覺得你很不嚴肅,而且很閒;
3、 不要發語音,聽語音不僅浪費時間,還容易出問題,如果領導身邊還有人的話。
最後,我想說,職場中“升職加薪有套路”,除了增強本領、提升專業技能之外,還要學會向上領導和正確地處理人際關係。