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如在工作中遇到矛盾你會怎麼處理

來源:時髦谷    閱讀: 1.09W 次
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如在工作中遇到矛盾你會怎麼處理,工作中,我們可能會因爲各種原因遇到衝突,包括項目爭議、職位晉升、性格差異或彼此缺乏欣賞感。當衝突出現時,魯莽或口舌之快並不能解決問題,那麼如在工作中遇到矛盾你會怎麼處理?

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1、避讓

在工作中與同事發生矛盾時,不要一味的爭強好勝,爭一時之勇,逞口舌之快,這樣只會更加激發矛盾,導致事情愈演愈烈,甚至上升至手腳之爭。首先,不管事情誰對誰錯,在矛盾加深前,不要再做爭論,避開產生矛盾的地點與人,讓自己與同事都冷靜下來,思考事件的對錯,再來處理。

2、冷靜

遠離矛盾後,讓自己冷靜下來,分析事情的對錯與後續處理的方法。如果實在不能平靜下來,可以試着將事情與其他朋友傾訴一下,將自己的觀點與想法分享出來,這樣能讓自己的怒氣減緩。但是要記住在傾訴時,不要遷怒於他人,也不要將個人情緒發泄到別人身上。

3、轉移注意力

如果因爲這些問題心情變壞,實在不能從矛盾中走出來,可以先試試做些別的事情,讓自己的心思不要着重於矛盾點,轉移自己的注意力,這樣自己也能從不愉快的心情中走出來。但是一定要記得,不要急躁,否則心亂如麻,再急躁的話,事情反而會越來越糟。

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4、將情況反映給領導

如果是工作處理上的問題,同事之間就此發生分岐,進而引發矛盾。這時,如果雙方都不能說服對方,不需要再繼續爭論,這樣只會加深矛盾。可以將雙方的看法與處理方法收集起來,將這些一併反映給領導,讓領導來做出決定,再跟據領導的決定進行處理。

5、找出問題

冷靜下來後,將事情再從頭到尾認真分析一遍,找出雙方的不足,找出產生矛盾的原因,也可以適當聽聽周圍同事對此事的看法與觀點,記住要以正確的態度來處理這些,態度過分偏向自己或者別人,會影響你對整個事情的看法、與處理方式。

6、緩解雙方關係

同事之間產生矛盾,在所難免,主要在於事後如何處理這個問題。大家是一個集體,不可能因爲一些小矛盾而老死不相往來。在找出問題所在後,如果是自己本身的問題,那麼老老實實的道個歉,不要讓這些矛盾再橫在兩人之間。如果是對方的問題,也不要咄咄逼人,以平常的態度對待對方。

7、平常心對待

找出產生矛盾的問題點後,不管誰對誰錯,不要刻意去將這些矛盾傳播出去,也不要拉幫結派孤立別人。不管對方態度如何,都應以平常心去對待這些,平時該如何進行,還是一直如此。如果對方咄咄逼人,可以將事情交給領導處理,沒必要去做無謂的爭論。

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一、發生矛盾時,保持冷靜。

與同事發生矛盾的時候,在意識到自己控制不住的時候,要提醒自己保持冷靜,深吸一口氣,緩和說話的語氣,不要說出不可挽回的話。要知道,在職場上80%的矛盾來自於誤解,大家都是爲了工作順利,沒有幾個人故意針對你,故意找你麻煩的。

所以不要情緒化,只有穩定自己的情緒,你才能理智地判斷這件事,然後做出從容的迴應,避免雙方發生無意義的爭執,才能防止雙方關係走到不可挽回的`境地。

然後你可以把對方的觀點精簡後闡述出來,讓對方知道自己是有聽對方說話,理解也尊重他,這樣也有利於穩定對方的情緒,讓接下來的溝通能順利進行。

二.站在同事的立場思考

有時候我們與同事之間的矛盾也許來源於思維方式和觀念不同。

大多數時候我們習慣站在自己的角度去看待問題,卻往往忽略了別人的想法。

所以,當我們與同事因爲某件不是原則性的事情發生矛盾的時候,不要認爲自己什麼都是對的,別人什麼都是錯的。

這樣是以自我爲中心的想法。

所以在與同事發生矛盾時,應該以解決問題爲核心,站在對方的立場上思考問題,而不是一定要用你的觀點去說服誰。

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三.相互忍讓,學會道歉。

在溝通的過程中,如果你發現自己的錯誤,第一時間道歉是最好的解決方法,不要礙於面子而不好意思道歉。

有時候與同事之間也許只是因爲一些小事而產生矛盾,但如果做錯的那一方沒有及時道歉,就有可能讓這矛盾越積越大,最終形成不可調和的地步。因此,在職場上,我們要有一顆寬容的心,對同事要有多一些理解和忍讓,如果犯錯了就大方承認錯誤,把有可能的矛盾終止在這聲道歉中。

四、大事化小,尋找共同解決問題的方法。

與同事在工作中產生問題或矛盾時,放下“贏過對方”的想法,尋找雙方都能接受的解決方法纔是關鍵。

所以在溝通的時候,你需要分析對方的需求是什麼,然後明確自己的需求,如果一些對結果沒有太大影響的事情,可以稍作退讓,讓對方也有臺階可下。但也無須事事妥協,相信如果對方與你一樣想做好這件事的話,會與你一起尋找最佳解決方法。

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首先,接近衝突而不是逃避衝突。

1、要承認衝突的存在。假裝沒有衝突不是解決之道。誠實地面對自己在衝突問題下的角色。想一想衝突的因素是什麼,比如日程安排,性格衝突,還是過度勞累擾亂了某種認知的順序。這不僅僅要看自己這邊,也需要換個角度從對方看問題。

2、要關注的是問題而不是人。如果衝突不是因爲個人問題,那就不要引導個人身上。把焦點放在問題上,解決問題。每個人都有不同的性格,即使衝突再大,你們還是會很可能繼續一起工作。儘量學會把事情放在工作的鏡頭裏解決爭端。

3、主動協調,防止小問題變成大問題。如果有發現問題,請立即解決,比如召開討論或會議,不要等待對方來找你。即使因爲交流失敗產生衝突,也要儘量保持誠實和正直的態度來處理工作中的衝突。

其次,學會交流而不是匆匆了事。

1、選擇合適的時間和地點進行交流。在辦公桌前匆匆忙忙收發電子郵件或一個內線電話並不能解決問題。花一些心思來交談,選擇一個不受干擾的地點和時間解決衝突。如果是面對面的討論,請遠離其他員工,在雙方都有時間的狀態下進行。

2、詢問對方的理由。如果有人做了一些讓你生氣的事情,或者你根本不理解他們的行爲,簡單的問一問,可以讓事態完全不同。不要先做假設的設定,或者認爲這就是故意的。

有時,對方的行爲可能是有充分的理由,甚至他們可能沒有意識到自己做了傷害的事情。在保持中立的態度下了解由來可以幫助你更好的掌握事態。比如“我注意到你昨天在會議上沒有迴應我的計劃,我想了解下你的想法。”

3、傾聽對方的觀點。和同事討論問題時,避免把中心放在你自己身上。傾聽他們的意見和觀點,考慮他們的感受。當你表現的充分友善與公開平等,這會幫助你獲得更多的信息。適時的在對方可能說完或沉默時補充“還有什麼要對我說的嗎?”

4、找到共同點。不論你們有多少分歧,找到一些共同承認需要解決的問題。比如,“我希望我們能一起解決這個問題,可以讓我們達成一致,推動項目的進度穩定。”

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5、爲任何已發生的不當行爲道歉。不要爲自己的衝動行爲強找藉口。如果你們參與了某些事情,那你們都有責任來維持和平,而且對任何爭議都有責任。當然,你不需要爲全部責任而道歉,而是對自己所說所做負責。比如“對不起,我不該說這些傷人的話。我太着急想把事情做好了。”

6、控制自己衝動行事的想法。如果對方說了一些刺激傷人的話,請剋制住回擊的衝動,因爲這種情況下,人的大腦會傾向於自我保護而誇大其詞或說一些你會後悔的話。如果出現衝突,花一點時間考慮,然後再做出反應。立即迴應通常都是不理智的或者是消極的反應。

7、避免自我防禦和指責他人。即使你覺得自己受到了傷害,也不要把自己的消極情緒傾倒在對方身上。你很想證明自己的清白,不想被冤枉,但是要保持冷靜和禮貌,因爲這是你的工作場所。如果你確實想表達委屈或受傷的感覺,可以使用“我”進行陳述。比如“當你在客戶面前把項目歸功於自己,我的確很受傷。”

重要的核心是,主動創造解決的方案。

1、與人力資源部協調。很多時候,HR部門可以幫助你解決工作衝突。如果在嘗試獨立解決不能成功,或者因爲衝突而整個工作場所士氣低落,是時候讓HR出場了,專業的人做專業的事。HR可以派人進行調解或者提供推動建設性的爭端解決方案。

2、制定解決方案。當你們討論過問題並將重點放在未來如何應對上,找出可以有效溝通的點,創造解決問題的合作方式。比如在未來的工作討論中,輪流將事情寫下來,或者約定一個人說完後另一個人再繼續發表言論。當你們能爲了工作達成合適的工作相處方式,未來的爭議會越來越容易解決。

3、執行解決方案。只是達成方案是不夠的,雙方都必須執行商定的解決辦法。你們可以討論問責的辦法,或者是讓HR參與執行。當然,還有一個好辦法就是在新項目開始前分配任務,讓參與者都感到公平和平等。

4、不斷探討並調整方案。方案不是一成不變的,我們經常需要作出一些改變,可能是換工作思路、換工作角色,甚至是更換工作部門。如果爭議有效的解決,那麼方案就會變成一種默認的規則。如果爭議還是存在,那麼儘可能避免製造爭端。

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