在現在的社會生活中，接收函與我們的關係越來越密切，接收函是我們反饋接收信息時使用的一種文書。那麼相關的接收函到底怎麼寫呢？下面是小編爲大家整理的畢業生辦理的接收函，僅供參考，大家一起來看看吧。
通常，開出接收函的職能部門是縣級及縣級以上政府人力資源和社會保障部門，即以前的人事部門。畢業生在簽訂就業協議，即四方協議的同時，凡是在非生源地城市就業，並想把戶口、檔案等人事關係落在該城市的，或者非生源地用人單位能接收畢業生戶口、檔案等人事關係的，均要請用人單位爲其辦理上級主管部門開具的畢業生接收函。有了畢業生接收函，畢業生的戶口、檔案等人事關係相應的解決。同時，表明用人單位已經爲畢業生落實了戶口遷移指標。畢業生在將就業協議書(第三聯)交給系裏的同時，要將畢業生接收函一併送交系裏，由系裏輸入學校的就業方案，學校將以此爲依據上報省高等學校畢業生就業指導中心，爲其辦理派往該省(市)的就業報到證。畢業生與非生源地用人單位簽訂了就業協議，而沒有取得其主管部門的接收函，畢業生的戶口和檔案原則上遷回生源地。
辦理畢業生接收函的程序，各地規定不一。大多數省市規定，只要畢業生找到了用人單位，並與用人單位簽訂了就業協議，就可到政府人力資源部門和社會保障局或者是其所屬的人力資源中心辦理接收函。
辦理畢業生接收函一般需要準備畢業生就業推薦表、與用人單位簽訂的就業協議書以及畢業生成績單的原件。個別城市還要看英語和計算機等級證書等材料。
應屆畢業生接收函應由公司人事部門開具，不需學生自行操作。而接收函共有三份，公司、學校、人才市場接收，公司開具後給予學生的那一份應交給學校，然後學校看到協議會再開出報到證，到公司報到時，公司依據接收函、報到證以及畢業證等資料辦理畢業生接收手續。接收函一般分爲以下幾種形式：
1.各地市(縣、區)人社局、教育局簽發的.錄用通知書(函)(在生源地級市落實就業單位除外);
2.省直及中央駐粵單位主管部門簽發的錄用通知書(函);
3.省外單位所在地人社局簽發的錄用通知書(函)(外省學生在生源地級市落實單位除外);
4.公務員錄用通知書。
簡言之，接收函即是新接收單位同意接收並將個人的隸屬人事關係從原單位轉入新單位的證明。但是，社會上對接收函有個普遍的誤解，認爲接收函即是調檔函，而且如今社會上普遍以調檔函統稱一切檔案轉移手續。其實調檔函和接收函是有出入的，接收函是已經同意接收個人人事的證明函，而調檔函就不一樣了，調檔函有可能並未同意接收而先調檔以待審批，覈實，或審閱，待審覈後合格方同意接收。舉個最簡單的例子，如今考公務員和研究生，研究生和公務員都發調檔函，有些人就認爲自己已經被單位錄用或錄取了，其實不一定，這個時候將個人檔案先商調過去審覈，如果有人政審或其他條件未通過仍有可能退回原單位，嚴格意義上說此時調檔函只是一個商調函，當然如果審檔後同意接收了也就成爲接收函了。因此調檔函和接收函有既定接收和未定接收(審檔後確定接不接收)之分。經常接觸可以發現目前很多單位發的調檔函都叫商調函，考研和公務員錄取也一般爲調檔函，很少直接發接收函的。最後，對於大學畢業生來說，只有接收函才能辦就業報到證。但是如今已經淡化這些概念了，基本上有調檔函也能辦理就業報到證了。
茲有我單位接收貴院20xx屆畢業生董曉智到我處參加實習實踐，具體時間從xx年x月x日至xx年x月x日，在此期間，本單位保證嚴格要求學生遵守單位的規章制度，確保人身安全，在學生實習實踐方面給予大力支持。特此證明。
接收單位（蓋章）：
××年××月××日
保衛部 20xx-5-21 10:16:00
畢業生辦理戶口遷移須知
根據深圳市公安局人口處相關規定，應屆畢業生須在20xx年11月30日前將戶口遷出學校，若不辦理戶口遷移，轄區粵海派出所將凍結戶口，並限制辦理其它戶籍業務。
（一）應屆畢業生
1.遷往市內
應屆畢業生持本人有效證件到戶證室借出戶籍卡，帶上身份證、戶籍卡、畢業證、報到證、接收函到粵海派出所解除戶口遷移限制，然後到戶口遷入地的轄區派出所辦理落戶。
2.遷往市外
應屆畢業生持本人有效證件到戶證室借出戶籍卡，帶上身份證、戶籍卡、畢業證、報到證、接收函到粵海派出所辦理戶口遷移證，然後到派遣地轄區派出所落戶。
3.遷回原籍
應屆畢業生持本人有效證件到戶證室借出戶籍卡，帶上身份證、戶籍卡、畢業證、報到證（報到證的地
址必須是原籍所在城市方可遷回原籍）到粵海派出所辦理戶口遷移證，然後到原籍派出所落戶。
（二）往屆畢業生
1.遷往市內
往屆畢業生持本人有效證件到戶證室借出戶籍卡，帶上身份證、戶籍卡、畢業證、介紹信到粵海派出所解除戶口遷移限制，然後到戶口遷入地的轄區派出所辦理入戶。
2.遷往市外
往屆畢業生持本人有效證件到戶證室借出戶籍卡，帶上身份證、戶籍卡、畢業證、準遷證到粵海派出所辦理戶口遷移證，然後到就業派遣地轄區派出所落戶。
3.遷回原籍
往屆畢業生持本人有效證件到戶證室借出戶籍卡，帶上身份證、戶籍卡、畢業證、到粵海派出所辦理戶口遷移證，然後到原籍派出所落戶。其中，非原籍遷出的學生遷回原籍，須由原籍開具準遷證。
（三）應屆畢業生升學
1.戶口在我校的應屆畢業生該年被我校錄取爲研究生（含博士生），在入學後的十月份到戶證室諮詢辦理戶口變更手續，無需辦理戶口遷移。
2. 戶口在我校的應屆畢業生考取其它院校的研究生（博士生），持本人有效證件到戶證室借出戶籍卡，帶上身份證、畢業證和錄取通書到粵海線派出所開出戶口遷移證，然後持戶口遷移證和錄取通知書到錄取院校報到。
（四）應屆畢業生出國留學
就業派遣登記時申報“出國（境）留學”的應屆畢業生，憑學校開具的未就業證明、畢業證、身份證和戶籍卡到粵海派出所辦理戶口遷移證，然後到原籍派出所落戶。
(五)暫緩就業的畢業生
辦理暫緩就業的畢業生戶籍可保留在學校兩年，取消暫緩就業須及時（報到證期限內）遷戶。持本人有效證件到戶證室借出戶籍卡，帶上身份證、戶籍卡、畢業證、報到證、接收函到粵海派出所解除戶口遷移限制，然後到戶口遷入地的轄區派出所辦理落戶。
注：
1.畢業生辦理戶口遷移手續可遷往的地方大概有三種情況，分別是：人才市場，投親靠友，工作單位。
2.畢業生辦理遷出手續時需先諮詢遷入地轄區派出所
是否同意接收你的戶口及遷入時所需的資料，確定對方能接收之後方可在粵海派出所辦理遷出。
3.畢業生戶口遷往市外須本人親自到粵海派出所辦理，委託他人辦理，須到公證處開具公證委託書。
4.保衛部戶證室聯繫電話：26534963
我單位願意接受你院____年級____班_______同學等人到我校(單位)進行教育實習，實習時間從_______年 _______月 _______日到_______年 _______月_______日。學生實習期間我們將嚴格管理，精心指導。
此致
敬禮
指導教師：
指導教師聯繫電話：
學校(單位)負責人聯繫電話是：
日期：
