一:活動時間:9月
二、活動地點:XX大酒店
三、活動形式:慶典Party中西結合的精彩表演,穿插有趣的小遊戲,結合西式冷餐會
四、活動規模:100位來賓
五、主要環節介紹:
l冷餐會
冷餐會是一種格調高雅的餐會形式。主要以精美的各式小點、水果、飲料、低度酒爲主,使用一次性餐具。非以進餐爲主要目的。
l綠色演奏
由國家二級演員,全國少有的樹葉吹奏大師爲大家表演精彩絕倫的樹葉吹奏。
l浪漫西洋樂
由薩克斯、黑管、鍵盤、主唱,組成的西洋樂隊,時尚而浪漫,符合本次Party時尚浪漫的基調,也符合來賓的品位需要。
l剪影舞
神祕的舞者在白色的幕牆後舞蹈,光影交錯,來賓將看到夢幻迷離的影子舞蹈。
l慶典儀式
燈光暗,主持人旁白慶典儀式開場引語,兩隻舞獅從會場角落跳出追光燈打在舞獅身上,鑼鼓聲響起,舞獅到會場中央時,全場燈亮,舞獅從來賓席中穿梭上舞臺,口叼賀幅;請XX領導上臺致詞,五星級酒店受牌儀式禮炮,主持人串詞示意來賓看大屏幕投影儀播放XX發展歷史,及社會各界人士的祝福,主持人和臺上領導邀請在場來賓共同舉杯慶祝舞臺冷焰火起,來賓席上禮花四濺。
l遊戲
A、尋寶:在椅子下、點心裏藏些寫上獎品的紙條點心裏的紙條都用保鮮膜包好,由主持人提示大家尋寶,找到吃到紙條的來賓將得到紙條上的獎品。
B、矇眼試吃:請一對來賓上臺,拿一條手帕把其中一人的眼睛蒙起來,再喂他品嚐各種不同的食物,每次一口就好,看看對方是否辨認的出來自己吃的食物是什麼。分三組比賽,猜中最多的獲勝,可得到獎品。
六、現場佈置:
l舞臺:投影儀、背景板、羅馬柱、冷焰火
l宴會廳:
門口設簽到臺盆花、簽到臺背景板、宴會廳天花板裝禮花球、席位安排、自助餐檯佈置,一樓大廳和樓梯處設X展架
七、活動流程:(略)白楊按:流程怎麼略了呢,遺憾啊......
1.開頭來個片頭曲或者渲染氣氛的話語,加上東華理工校內建築的照片(特別是寢室樓),男女軍訓大合照,輔導員照片。
2.每個同學一張生活照,圖片上附加他的畢業留言(有畢業感言,照片可以播放的慢一點)--如果這裏不加畢業感言,就到後面的視頻裏來說畢業感言,每一個人或每幾個人放一起說,這裏就來一些比較煽情的話。
3.旅遊照,活動照,寢室合照(4個人說點話或者做點事來形容我們的四年,或者和下面的合在一起,寢室的四個人說話)。
4.最後搞個動態視頻,接下來,可以來一段畢業致辭,班長和團支書的致辭,其他同學的都可以,動態視頻可以選擇一個場景,一個人上鏡,兩個人上鏡,一個寢室,等等,說出自己 的感想。
視頻:可以弄一些不加音樂的,直接是演講的,每個人最少三十秒,背景就自己選,不一定要每個人都講,可以兩個一起,三個一起,這個看到時安排;視頻還有一些動態加音樂的,就是表情那種,也是當場攝的。
輔導員的照片和視頻都加上因爲先對對他的一些不滿和看法只是我們暫時的,等畢業出來了,大家就會覺得其實真的.是一種緣分,等我們畢業以後再去看,那都會是一種幸福。
音樂:離別歌(元氣)、梔子花開(何炅)、畢業了(林距離)、那些花兒、額畢業歌(爾古納樂隊)、祝你一路順風(小虎隊)、驪歌 (小虎隊)、明天會更好、往事如昔、啓程(水木年華)、有沒有一首歌會讓你想起我(周華健)、青春紀念冊、心願(王澤&楊穎&喬媛&唐景)、曾經的你-許巍、誰伴我闖蕩-Beyond、衝開一切-Beyond、曾經擁有-Beyond 今宵多珍重-陳百強、友情歲月-鄭伊健、難說再見-成龍、相信自己-成龍、鋼琴曲:天空之城、輕音樂:琵琶相(極力推薦)、純音樂:莫失莫忘(推薦)、純音樂:牽手、但願人長久、在水一方-汪東城、抗戰二十年、最初的夢想、一個像夏天一個像冬天、好想再聽一遍、再回首-姜育恆、奔跑-羽泉、在路上-劉歡、每段路-呂方、流浪花-呂方、朋友別哭-呂方(推薦)、你的樣子-羅大佑、永不退縮-任賢齊(推薦)、苦了你-邰正宵、癡心絕對-李聖傑、用情太深-邰正宵、知己-邰正宵、我要飛得更高-汪峯、追夢-小虎隊、陽光照在風雨後(不可缺啊)、如果再回到從前-張鎬哲(推薦)、水手、風雨無阻(推薦)、朋友、眼淚知道-溫嵐、情非得已-庾澄慶、原諒我過去不懂-李殊、飛-葉培、同桌的你-老狼 視頻裏放歌時都要配上歌詞。
一、活動定位:爲了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業內的知名度,同時傳承以往的優秀做法。
二、活動主題:
如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會”
三、活動目的:
1維繫賓客關係,培養忠誠客戶。
2樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶名單由銷售部整理彙總後報企劃部備案
五、邀請人數:
六、出席人員:
公司領導:全體人員。
七、協助部門:
公司各部門
八、活動負責:
總協調:銷售部
協調跟進:康樂部、銷售部、企劃部。
物資採購:財務部,採購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經理
總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協助:客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理
接待人員:酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地佈置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內容爲“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內容爲“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內容爲“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個,且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。
4、懸掛好晚會橫幅,內容爲“如家,盡享真情-----20xx年度客戶答謝會”。企劃部製作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦並擺放於接送車輛車頭上。
6、採購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數爲準,由銷售部人員在來賓簽到時爲來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺臺:康樂部還負責佈置會場內氣氛,具體可參考聖誕節晚會的佈置方案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺後面;銷售部派專人負責禮品資料的發放,攝影師留影。
餐飲部或康樂部
在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣佈迎賓結束,答謝會開始
4:05公司領導致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節目表演節目,穿插抽獎環節。
5:00~5:10主持人宣佈答謝會結束,宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴
總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
二抽獎環節獎品設置討論後確定
一等獎1名價值元
二等獎3名價值元
三等獎10名價值元
十、跟進部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況;以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員;
20日下班前彙總反饋實到人數,並知會各部門主管負責,準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有人員參與引領及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店後由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳,期間諮客補上。決不允許把客人晾在一邊
活動後銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部製作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作。
康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,
康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進檯面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片並領取禮品和抽獎券各一份收集信息製作通訊錄。
會場佈置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質量和出品的速度,嚴防出現衛生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。
財務部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
採購部:在23日前採購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前製作準備好所有客人的邀請函內附活動流程,並讓銷售員發傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯繫跟進。準備好影音資料。
製作通訊錄。
十一、活動經費:
餐飲費用:交流區酒水飲料等元/位,計元
正餐按元/人成本計算,總計元
禮品費用:初定產品元/人,免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元
獎品成本:初步擬訂爲元/人。
其他雜費:相關製作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用:人民幣元。
該次活動參加人數較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
一、前言
爲感謝客戶對工行支持與信賴,特別爲工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳爲主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的佈置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外;
碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點較遠);
其它室內場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鍾類可達100種,自助餐約60分鐘。
酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際並提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。
活動主題:同一藍天下,南粵齊魯情暨第三屆山東同鄉聯誼會
活動性質:老鄉聚會
活動原則:
1、堅持自願參與;
2、堅持費用AA制;
3、堅持財務公開;
4、堅持一切從儉。
一、聚會目的:
1、相聚20xx,共敘老鄉親情。真誠面對互相交流,讓同鄉們從陌生走向相識。
2、分享快樂,增進團結,擴大山東人在粵的知名度,加強同鄉在各領域的合作,共享商業信息資源。促進家鄉人在他鄉的新發展。
3、飲水思源,移樹思根!討論如何增進了解、增強團結並建立鼓勁加油、共謀發展的同鄉團隊!爲後期成立商會做準備。
二、活動內容
同看鄉情電影,品味南粵喜樂!歡歌暢舞,彰顯自我才藝;分市區全員展示,共相識在外同鄉。聚餐暢飲,品味濃濃鄉情!(播放記錄電影《山東人在廣東》,交談、唱歌、跳舞、互動遊戲、幸運抽獎、分市區所有老鄉上臺介紹、進餐等)
三、聚會時間
20xx年1月1日(元旦)下午13:00點----20:00點
四、聚會地點
集合地點:東莞市南城區莞太新基路段城市假日二期B座--山東老家飲食連鎖
用餐地點:山東老家三樓宴會廳
活動地點:山東老家三樓宴會廳
五、報名人員資格
1、山東老鄉本人和直系親屬;2、年齡18歲以上且無酒後滋事現象之同鄉
六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數要求
1、報名方式:
A、向片區負責人報名:爲了更好的加強老鄉之間的聯繫,同鄉會羣已按鎮區劃分區域管理並建立了同鄉會各鎮區QQ羣,同鄉會籌備組人員爲各羣管理員,所以,請各位同鄉向片區管理員報名、領取入場券、預交聚會費用(本次先不預交)並填寫個人、企業資料。
B、向籌備組成員至電或QQ羣直接報名:(要求準確報名人數、姓名及聯繫電話)
2、活動費用:
(1):暫定100元/人
(2):超出費用暫定由山東籍企業單位冠名贊助或同鄉記名捐款。
3、本次報名截止時間:
爲20xx年12月25日
4、預計參會人數:
本次聚會考慮組織、場地容納等因素,特對人數限制爲220-260人
七、分組實施
1、總策劃:某某某
各種活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯絡。確定聚會日程表、整體活動指導、監督執行
A、設計策劃組:某某某
負責山東同鄉會、商會所有海報、形象、聚會胸卡、舞臺場景、宣傳橫幅、通訊錄封面、及同鄉會LOGO等設計
B、活動執行組:某某某
負責同鄉會、商會聚會的整體實施工作,協調節目組和後勤組的聯繫
2、宣傳組:某某某
聚會的前期宣傳:老鄉QQ羣、網站宣傳(網站籌建中)、配合圖片對每次活動大力宣傳;山東文化宣傳:極力宣傳山東人文地理、文化古蹟;聚會後期宣傳:後期的人員覈對,老鄉資料的收集,積極配合設計組完成老鄉通訊的製作。
3、節目組:某某某
負責聚會前節目的報名、覈准、篩選、排練。設計臺詞、選擇主持人、節目人;會中的節目的編排及節目全流程的銜接。對出場音樂、交換音樂、現場氛圍全面負責。
4、攝影組:某某某
負責安排聚會的現場攝影、聚會光盤的編制、發放,並參與現場的各種攝影工作。
5、後勤組:某某某
負責人員聯繫、登記、報道、用餐人員座位安排,物品覈對,負責活動的整體後勤保障和各項工作的服務支持
6、車務組:某某某
聯誼酒會策劃方案4
爲了促進中交集團與中國南航企業之間文化交流,展示雙方企業品牌形象,豐富海外員工業餘文化生活,加強不同職業間的溝通與瞭解,項目部領導牽頭組織此次中交·南航聯誼活動。
一、活動時間、地點
活動時間:20X年8月份,具體時間聽領導安排。
活動地點:吉達中國苑餐館。
二、參加人員
中交集團以航五公司沙特項目部青年職工爲主,延布項目部與吉達項目部均可參加。
中國南航以北京——吉達航線的空姐爲主。
三、活動內容
活動內容圍繞“相遇海外,綻放青春”的主題進行,以詩歌朗誦、播放公司宣傳片、歌曲舞蹈、趣味遊戲、相互聊天等爲主要形式,營造輕鬆、活潑、愉快的交流氛圍,建立高雅、文明、得體的互動形式。
四、活動要求
1、我方參加人員代表中交集團形象,務必形象大方、穿着得體、舉止文明,有泱泱大企風範。
2、活動中注重言行舉止,尊重對方,有翩翩紳士風度。
3、交談中陽光快樂,積極上進,魅力四射,有巍巍男子氣概。
4、表演節目時,積極踊躍,放開手腳,大氣磅礴,有熠熠明星氣場。
5、聯誼結束時,禮送對方上車,目送空姐離開,有彬彬士子禮數。