文員的工作內容和職責是什麼？文員需要具備哪些能力？以下是小編爲大家整理文員的工作內容有哪些相關內容，文章希望大家喜歡！
文員的工作內容和職責
在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作，總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。
文員主要分爲行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務；人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理；文案文員主要負現起草文件合同等文件；檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料；銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員需要具備哪些能力
較好的文字功底：
文員的工作會涉及到一些上傳下達的內容，可能會需要寫一些東西，如通知、文件等內容，需要有一定的功底。
較強的記憶能力：
文員需要處理的事情比較多，可能會有很多突發事件，或者是週期較長的時間，因此需要文員記憶力較強，工作效率較高。
較強的領悟能力：
文員需要善於領會領導的真實意圖，有時他可能不能很好的將自己的意思表達出來，但你要能夠設身處地地替他想到。
熟練操作計算機：
文員的計算機水平不需要太高，不需要懂得太多，如代碼、程序之類的。但是一定要懂得如何使用基本辦公軟件，並且能夠熟練運用。
有足夠的耐心和細心：
文員的工作比較繁雜，平時可能需要看顧辦公室的衛生環境，招待來客，爲客人倒水，如果是領導的跟班祕書，還要能夠合理安排飲食起居，因此需要十分細心，有足夠的耐心。
