文祕知識考試內容，現在越來越多的人選擇文祕的專業，在學習這個專業的'時候需要懂得一些知識，這樣才能更好的瞭解這個專業。以下就是小編爲大家整理的一些關於文祕知識考試內容的資料，大家一起來看看吧！
文祕知識考試內容1
1、調查研究與信息收集
調查研究是領導者解情況、進行決策基礎,而領導調查研究工作大部分,甚至全部要靠祕書人員進行,祕書應該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實最新全面信息,及時提供給領導。
2、文書工作
文書工作包括收文和發文兩個方面,收到文件要分輕重緩急交給領導批閱處理,發文要在領導指示下按程序認真進行,很多時候祕書還要進行文件、報告起草,所以祕書對文書寫作規範、要求等要熟悉,處理完文檔要及時分類歸檔。
3、會議籌辦
祕書應該按照領導要求和會議主題、風格等進行會議準備、組織、後勤保障、安全保衛等工作。注意不同會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同籌辦要求。
4、來賓接待
祕書應負責來賓接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位良好形象。
5、檔案管理
如果一個單位沒有專門檔案部門,祕書就要承擔起檔案管理工作。要注意按照檔案管理科學方法和原則進行檔案採集、整理、保管和提取。
6、信訪工作
信訪工作包括信訪接待和處理。祕書對於各種信函、來訪或投訴要認真地對待,在領導授權下可以作適當處理,對自己處理不好或不在自己權限範圍內問題,要及時向領導彙報。
7、日常事務工作
如文印、交通、生活、福利、醫療保健、物資設備管理、環境管理等工作,常常都需要祕書來處理。
文祕知識考試內容2
1、進行頁面設置
選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附籤，上：3、7釐米 下：3、5釐米 左：2、8釐米 右：2、6釐米。選擇“版式”附籤，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附籤，“字體設置”，“中文字體”設置爲“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然後單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成以三號字爲標準、每頁22行、每行28個漢字國家標準。
2、插入頁號
選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置爲“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置爲“外側”。然後單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置爲全角顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式短線；並將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁頁碼設置成左空一個漢字。
3、發文機關標識製作
選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成後，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這裏來設置紅頭屬性。
選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附籤，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15、5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附籤，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”， “下側”設置成“2、5cm”——平行文標準，“8、0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊“確定”。
選擇“文本框”附籤，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框大小設置成相應字號，但要儘量充滿該文本框，這樣，寬爲155mm、高爲20mm、距上25mm紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然後選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線屬性在這裏進行設置。選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設置爲“紅色”；“虛實”設置爲“實線”；“粗線”設置爲“2、25磅”。選擇“大小”附籤，“寬度”設置爲“15、5cm”。選擇“版式”附籤，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13、5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字距離。 注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附籤，找到六角符號後，將光標置於準備插入地方，單擊“插入”按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附籤，“對齊方式”設置爲“居中”；然後單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
7、保存成模板文件
單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*、dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。 至此，模板製作完成。以後所有屬於此種類型公文都可以調用該模板，直接進行公文正文排版。 要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應模板路徑，若模板保存時按系統默認設置，然後單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。
