會議的介紹及特點，在職場上，我們難免會遇到很多不同形式的會議，所以面對不同的回憶對於我們來說也是需要一定的禮儀和前提準備的，那麼會議的介紹及特點都有哪些，下面是相關介紹一起了解一下吧。
會議的介紹及特點1
商務禮儀
會議禮儀--會議前
請你回顧一下自己的工作狀態，除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。
按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議，可以分成產品發佈會、研討會、座談會等。
內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會，以及計劃會等等。
我們以外部會議爲例，講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。我們將會議分成會議前、會議中、會議後。
會議前
在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：
會議開始時間、持續時間會議地點確認會議出席人會議議題接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。地點，是指會議在什麼地點進行，要注意會議室的佈局是不是適合這個會議的進行。人物，以外部客戶參加的公司外部會議爲例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。會議的議題，就是要討論哪些問題。會議物品的準備，就是根據這次會議的類型、目的`，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
會議禮儀--會議中
在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：
（1）會議主持人
主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間
（2）會議座次的安排
一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。
一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。
在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那麼他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠裏的位置。就是說以會議室的門爲基準點，在裏側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是爲了儘量避免這種主次的安排，而以圓形桌爲佈局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這麼多的禮節，主要記住以門作爲基準點，比較靠裏面的位置是比較主要的座位，就可以了。
會議禮儀--會議後
在會議完畢之後，我們應該注意以下細節，才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括：
會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進；
贈送公司的紀念品；
參觀，如參觀公司，或廠房等。
如果必要，合影留念。
會議的介紹及特點2
會議紀要與會議記錄都是會議文書。二者的主要區別是：
1、性質不同
會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔。
會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
2、對象不同
會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作爲內部資料，用於存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據。
會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級彙報或向下級傳達會議精神時，纔有必要將會議記錄整理成會議紀要。
3、作用不同
會議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發，只作爲資料和憑證保存。
會議紀要經過上級機關審批，就可以作爲正式文件印發，有的還直接在報刊上發表，讓有關單位貫徹執行，因此它對工作有指導作用。
4、寫法不同
會議記錄作爲客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨着會議進程進行，越詳細越好。
會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容，而且必須在會議結束後，在會議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質，具有高度的概括性和鮮明的政策性。
