提高工作效率的20個技巧。在職場上工作，我們總會感覺時間不夠用，這是因爲我們的工作效率不高，不少人想知道怎樣才能提升自己的工作效率。接下來就由小編帶大家一起詳細瞭解下提高工作效率的20個技巧。
提高工作效率的20個技巧1
1、最重要的事情
在每天早上（或者是前一天晚上），重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。
2、大傢伙
就是你一直都在做的大項目。每天或每週專門給他留出時間來做，一步步完成。
3、清空收件箱
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要麼做，要麼加入待辦事項，要麼刪除，要麼存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起
在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出
通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然後丟掉一條舊的。（類似還有"一進兩出"，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則非常有用）
6、頭腦風暴
天馬行空的想象。很多人都採取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等）爲起始點，然後隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一直堅持下去，只是爲了把他們從你的頭腦裏面騰出來。過陣之後，你自己都會驚訝於你有多少創意點子。
7、隨時記錄
隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經常拿出來看看，然後逐個歸類到待辦事項，存檔，日誌簿，等等。
8、多睡會兒
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現，身體經歷一個完整的睡眠週期需要90分鐘，所以打盹兒如果少於那段時間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的'確讓你感覺好點）。每晚至少睡到八個小時。學着把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、（10 2）*5
10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。
10、SMART目標
一個名字用來描述制定、達到你的目標，並避免設定一些不實在的目標。SMART代表的是：明確的，可測量的，可達到的，現實的，適時的。
11、SUCCES
從ChipHeath和DanHeath的書--《讓創意更有粘性》當中，SUCCES就是一系列的特徵讓你的點子被人記住（有粘性）：這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。
12、先吞下青蛙
最先做你最不願意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那麼你這一天不可能更糟糕了。
13、80/20準則
總的說來，這個準則說的就是大部分的成就來源於小部分的實際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分，儘可能地把你的精力放在那上面。
14、下一步是什麼
不要試圖計劃項目中的每件事情，集中精力在緊挨着的下一步。通常情況下，下一步的小事情就會將我們引導到另一步，然後再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。儘量具體、清晰：你自己不能"安裝有線電視"，你能做的是"打電話給安裝公司，要他們來給你安裝"。
15、祕訣
沒有祕訣。
16、放慢點
給自己留出時間。吃慢點，享受一個懶洋洋的週末。悠閒的做事，保持快節奏的工作與生活的平衡。
17、時間搏擊
每天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關注。（類似的說法還有"固定目標"，例如，在起牀之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）
18、批處理
把類似的工作放到一起來做。例如：不要整天都在處理那些不時出現的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重複的工作。
19、劃分象限
用來區分優先級次的一個系統。兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，儘量避免讓那些重要事情變得緊急，儘可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
20、一次性解決事情
不要寄希望於把事情留到以後來處理。每次處理你的郵件時，問自己"我怎麼處理這個東西"，要麼做，要麼放到日程上，要麼轉給別人做，要麼存檔。
提高工作效率的20個技巧2
3個技巧幫你快速提高工作效率
1、 劃出時間空檔。（20分鐘）如果可能的話，從日程表中劃去當天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到，那麼留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。如果實在不行，那麼就把不重要的會議提前20分鐘，或加20分鐘班。（如果你有緊急商務電話，也會用這種策略，不是嗎？去做最重要的工作是緊急要務。）切斷電子郵件，關掉電話，去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。
2、標出當天的工作進展。（2分鐘）用工作日記記錄你當天的工作進展。專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但爲了提升幸福感和努力程度，你應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。即使你只是概述某個創意項目接下來的步驟，也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔，那麼就記下你當天的成就，不管有多微小。這可能不是你計劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實際進展，那麼就把它記錄下來。讓自己享受成就感，並意識到自己有所作爲。
3、爲明天繼續工作做好準備。（3分鐘）使用歐內斯特海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小竅門：幹到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作，半途而止時，那麼停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進入工作狀態，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
