告訴你初入職場如何提高自身工作效率，在求職面試的過程中很容易碰到這些問題，在職場少不了競爭，職場的事情從來不是簡單就能概括的，職場的身體健康也是難能可貴的，告訴你初入職場如何提高自身工作效率，職場上的那些事！
告訴你初入職場如何提高自身工作效率1
對於一名剛入職場的新人來講，很多時候接觸的事物並不是太複雜。之所以工作效率滿，很多時候都是沒有合理利用時間造成的，這個時候不妨先學會管理好自己的時間。把時間管理好了，在同樣的時間內可以做更多的工作，自然而然的效率就提升上去了。
這個時候，我們不妨運用時間管理的四象限法則。這個法則其實很簡單，只需要建立“重要”和“緊急”兩個座標軸，就可以將我們每天要做的事情或分爲四個象限，其分別是“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要且不緊急”。
1、第一象限：重要且緊急的事情，立即去做！
這個象限內的事情通常是我們生活中壓力的源泉，它往往來自於突如其來的變故或第二象限中沒有處理好的事情。例如突如其來的病症、緊急召開的重要會議、危機公關處理等等。這類事情往往影響很大，但有時間緊迫。你不得不放在第一優先級去處理。
2、第二象限：重要但不緊急的事情，有計劃的去做。
這個象限內的事情通常佔用我們生活中的大部分時間，它並不緊急，但很重要，需要你有條不絮的去處理。如果處理不好極有可能造成深遠的影響，成爲很多第一象限事情的來源，打亂你既有的生活節奏。
對於這類事情，可以做一個計劃表，明確事情完成的時間和目標，然後按照優先層次去推進。
3、第三象限：不重要但緊急的事情，交給別人去做。
這個象限內的事情往往具有很大的欺騙性，讓我們誤以爲這件事情很緊急很重要。需要立刻去完成，從而成爲主要浪費我們時間的事情。
實際上這些事情往往是將本來該別人做的事情攬到了自己身上，也就是我們俗話說的“老好人”，就像加入一個同事過來給你報怨某件事情不好做，你礙於情面，就停下了手頭的工作，來幫他完成，反而造成了自己時間的浪費，及工作效率的下滑。
還有一種情況是，與相關團隊溝通不良，將本來該有專人負責事情，沒有溝通到位，反而成爲自己需要處理的工作。
4、第四想象：不重要且不緊急的事情，儘量別去做。
這個想象內的事情，說的難聽一點就是在浪費生命、虛度光陰。諸如網遊、娛樂節目、遊樂場所等等事情，可謂是我們生活中的調劑品，在勞累的時刻，也可以放鬆身心。但如果沉迷其中就成了生命的毒藥。
這就是四象限法則，對於職場新人還是十分受用的，只需要將每天要做的事情歸類放入，儘可能的做到拋棄第四想象、走出第三想象、主攻第二象限就可以了。至於第一想象，如果第二想象處理好了，第一想象就會很少出現，即使碰到了逢水搭橋即可。
告訴你初入職場如何提高自身工作效率2
初入職場的第二個月，主要是從策劃5個效率需求中摸索提升工作效率的方法：“把時間花在能用合適的方法做有結果的事兒上！”
應屆畢業生初爲PM，可能時常會在同一個需求中重複返工多次；可能時常會不知道怎麼將上一次任務中學到的方法運用到下一個任務中；可能時常會感覺“好像在完成「老師」佈置的作業”；甚至會時常感到沮喪…
但是，讓我慢慢磨合和平衡的，正是合適應屆生提升工作效率的方法。因此藉此文章，記錄這個月總結出來的效率方法，時刻提醒自己。
什麼是效率
我認爲，效率是把時間花在能用合適的方法做有結果的事兒上。這裏的疑問在於：
怎麼花？
什麼是有結果的事兒
什麼是合適的方法
1、怎麼花
工作時間是需要分配的，個人習慣是完成當日工作+總結當日工作。完成當日工作這一點和「合適的方法」相關，下面闡述。總結當日工作這一點分爲組內總結和個人總結。組內總結在我們部門叫做「站會」，目的在於避免重複造輪子的可能性和了解同事的工作內容是否與自己手頭上的任務有關係，以便在有疑問時更好的溝通。
個人總結的時間我通常會用在晚飯後，回顧當日任務進度，細緻到自己是如何拆分的、是怎麼做的、和誰溝通了什麼、是否有結果（若無下一步打算怎麼做）、哪些是可以明確今日完成的、哪些是明日的工作計劃…，每日堅持，便可知道自己每天的計劃是否完成，學到什麼。
圖1：每日工作review
2、什麼是有結果的事兒
可能會有一些應屆生和我一樣，認爲自己做的都是一個個明確的任務，那不就是有結果的事兒嘛。直到有一天，我詢問導師一個完全是出於個人好奇的問題，導師反問我：“這個問題對你工作進度是有幫助的嗎”，那時我意識到如果要提升工作效率，就需要找正確的人去詢問能夠推動任務出結果的問題。
補充一點，並不是說目的爲「好奇、只是想知道而已」的問題就不要問，是鼓勵剛入職場的我們去了解和詢問更多的，只是需要明確：要事第一。
3、什麼是合適的方法
這裏挺矛盾的。「合適的」本來就是非常個人的，適合我的方法不一定適合你。在此希望對過去一個月學習到的能夠切實提升本人工作效率的方法進行總結性記錄，以便在遇到效率瓶頸時提醒自己；若剛好讀到這裏的你也能收穫一二，那真是太好嘞。
（1）拆分任務至最小顆粒度
通常接收到一個大任務的時候，會不清楚該如何開始。那是因爲將任務作爲一個整體看，通常會看不全看不懂。所以需要把任務拆分至最小顆粒度，一步一步去完成。拆分的原則是以每步中我能做到最小的點去列list，通常這種方法可以在每日工作review中得以練習和使用。以近期完成的一個提升效率的需求「在套餐活動配置頁新增一鍵複製功能」作爲該方法論的沉澱。
圖2：對近期實際需求的顆粒度拆分
以上是對一個業務小功能策劃時的最小顆粒度拆分，大體上就是將自己會去如何完成這個需求策劃的每一步列下來。其實關於第一步——列出使用方使用該功能的場景，就可再拆分爲如下圖所示。任務拆分能夠讓目標更明確，任務項更清晰，更明白自己現在應該做什麼、應該思考什麼。
圖3：個人沉澱如何做「需求分析」
（2）多做一步
一則小故事能夠更好地理解爲什麼及怎麼多做一步：「老闆讓員工去買橘子。A員工直接買了一袋橘子回來；B員工在買橘子的過程中，詢問不同類型的橘子特點；價格；味道等，最後將這些信息帶回來給了老闆，並詢問老闆買橘子的目的且根據目的提出了自己認爲選擇哪種橘子的建議」。這個小故事裏老闆並沒有讓員工去詢問橘子的信息，只是B員工考慮到了老闆爲什麼要買橘子，買來的橘子會產生什麼影響。
在進行數據口徑統一整理這個效率需求時，其實是一個繁瑣但結果能夠提升業務方提取數據進行分析和開發讀取數據來源的'準確度80%以上的任務，因此過程中需要十分仔細和反覆確認。當時在開發同事記錄實際取數來源時，一併將自己對於該數據口徑定義的理解及應該是以哪張報表爲基準也記錄下來了，後者即這位開發同事「多做一步」的體現。當考慮到這份數據口徑統一表最終測試會進行最終的基準表確認，這位開發同事提供了多一種口徑定義參考的對象，以便測試做出更準確的決定。
所以至於我而言，這個任務我需要多做一步——整理出數據字典。目的在於分類不同的模塊，制定口徑和定義修改的模板，便於日後其他同事調取和修改。這也是提升工作效率的方法，提升的雖然不是即時效率，但是從長遠來看，提升的是更多同事對數據管理的效率。
（3）一個模塊解決一個問題
一個頁面由很多個小單元模塊組成，搜索框、導航欄、內容列表等。儘量達成模塊的單一性，即一個模塊只解決一個問題。在分類單元模塊時，也是辨別這是一個頁面還是一個頁面的其中一個模塊。例如用戶在拼團時支付成功，進入到「拼團詳情頁」；那麼拼團中、拼團成功、拼團失敗時，是一個頁面還是一個小單元模塊？
圖4：拼團「訂單狀態頁」的小單元模塊組成
梳理過後，其實拼團狀態區爲該頁面中的一個小單元模塊。這個模塊里根據用戶行爲又可以拆分成3個小模塊，即文案提醒、拼團進度、功能按鈕。綜上來看，一個模塊可以解決用戶不同行爲下模塊內容長什麼樣子這一個問題，但是實際上已經包含了拼團多個流程。希望在今後的任務中，也能學會通過模塊拆分去解決一個一個問題，提高現有組件的可複用性。
（4）問問題的效率
問問題，是找誰問什麼問題，目的是得到你想要的結果。
找誰。如果有導師的我（我們），會想着第一時間找導師問。但是反過來想，爲什麼要問導師呢？是因爲這是他負責的業務，或只是因爲這是快捷、方便的做法？如果是後者，那其實是在自己的舒適圈裏“遨遊”而已。突破舒適圈，可以從找對的人問問題開始。
圖5：找誰問問題
問什麼問題。第一是先要克服害怕起爭執的心理。因爲害怕爭執，就會拐着彎兒問問題，問着問着迷失了目的，導致溝通時長增加和效率降低。
第二是問核心問題。如果不知道怎麼去詢問，那就直接將自己的目的告訴對方。上週做的關於APP展示課時明細查詢的需求，需要對現有贈課進行分類、取數、最後展示在APP頁面裏。爲了得到接近家長的用戶體驗，我直接找了5位班主任溝通。告訴正在做什麼需求+我找你要問什麼（目的）+將原型給他看/提出AB方案讓他選擇，最後得到了修改思路和一些新的場景，平均耗時5分鐘。但遇到複雜的問題，不知道下一步怎麼做時，直接告訴對方目的（我要得到什麼），在彼此的溝通中或許就能找到下一步的思路了。
（5）積累做事情的底層方法
每天都會記錄很多場景，提出需求意見然後落實；在做不同需求中也會積累很多方法。但是等這個需求上線後，這些方法應該如何運用到下一個需求中，這是應該去總結的–做事情的底層方法。自己在做拼團需求的一個反思就是，我只總結我怎麼做拼團的，那以後別人就會認爲我只會做拼團；如果我總結在做拼團過程中，怎麼進行模塊複用、怎麼和開發溝通、怎麼獲取場景、怎麼提高需求文檔編寫能力…，這些做事情的底層方法，是可以大大提高做其他任務的效率。
在做方法覆盤時，應該更加具體的描述通過什麼努力，得到什麼結果，自己進行了什麼修改，還有哪些問題可能需要借力；例如：「我通過將做好的APP課時查詢明細原型給5位班主任和相關業務負責的同事看，得到了一些反饋結果，分別是1、2、3…；然後我修改了獲取課時明細爲總課時明細，因爲用戶對於總課時更能理解是什麼意思；最後參考了花瓣網的一些交互設計修改了tab的交互。」
以上便是我這個月來，通過做大大小小的需求，總結出來的一些做事情的底層方法，會繼續在下一個需求中努力運用、繼續探索、提高效率。
