一天的工作流程怎麼寫?我們今天難忘的工作生活已經告一段落了,在這天時間付出的辛苦,一定讓你在工作中有了更多的提升!制定一份一天的工作流程總結吧。那麼一天的工作流程怎麼寫?一起跟隨小編來看看吧!
一天的工作流程怎麼寫1
一天的工作流程怎麼寫
日事清遵照規劃、行動、回顧的工作法則,研發了計劃、日程和筆記三大功能。我們通過計劃來規劃工作中的一切事務,創建任務、分配成員、限定日期。每條任務都會自動分解到每個成員的日程中,員工每天只需按照日程中的任務行動,抓好落實就行,使工作變得有序。每天、每週、每月的工作成果、任務完成情況都可以一鍵生成報告,可以使管理層更方便的瞭解當前任務的進展、工作的落實情況,跟蹤回顧,總結經驗,利於更好的安排下一階段的工作計劃。
做計劃。我們可以爲每一個工作目標制訂清晰的計劃,可以分成每日、每週、每月,定期查看每條任務的情況、工作進展、最終結果等。整個團隊圍繞計劃有序的開展工作,高效方便,目標明確。
做記錄。創建好自己的文集,建好筆記,每天利用文檔、圖片、表格等形式輸入內容,還可以添加附件,每天可以寫多篇筆記喲。每天、每週、每月的筆記一鍵生成報告,大家可以分享,老闆也可以瞭解每個員工的工作動態等。
寫總結。寫總結對於個人來講能夠進行階段性回顧,對員工個人的成長是非常必要的。對於企業來講,方便管理者瞭解員工的工作飽和度和員工在工作終於到的問題,並及時給予幫助。但幾乎沒有多少人開始就有寫總結的習慣,即便寫了也堅持不了多久。日事清提供了自動生成工作總結功能,在此基礎上略加修改,循序漸進的培養寫總結習慣。
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店長一天的主要工作流程介紹:
一、營業前
營業前是店長一天工作的開始,主要做一些準備工作磨刀不誤砍柴工,營業前的準備工作非常重要,店長要以身作則,提前30分鐘到達門店,營業前的工作主要爲早會、整理、重要崗位準備。
1、早會
準備一些勵志歌曲、口號,在開會時唱起到激勵團隊士氣的作用點名,並檢查員工儀表儀容。
宣佈當天營業目標分解到個人讓每個人都做一個今日必達標承諾,傳達公司、上級或老闆的通知精神與要求鼓勵、表揚優秀員工。
早會期間,一般在10——15分鐘爲宜,早會氣氛儘量活躍一點,可以創新
例如某公司早會,不僅唱歌還有舞蹈等,早會切忌開成“批判大會”一定將重點放在鼓舞士氣,調動情緒上要讓每位員工高高興興開展一天的工作。
2、整理
指揮清理店內衛生,分區進行擺放產品,覈實數量,注意安全,整體佈置門面,音響、展品、POP等。
擺放產品、打掃店內衛生,調試好店內音樂、燈光、空調等設備,檢查飲水機有無水等,整理一定要調動全員參與,注意細節,待一切準備完畢後,再開市迎接顧客的到來。
3、店鋪後勤崗位準備
後勤崗位主要指收銀、售後、倉管三個崗位。
收銀:
檢查收銀系統軟硬件是否正常、檢查是否備齊零鈔等
售後
檢查常用單據、客戶跟進資料等
倉管
覈實數據,做好收貨等準備
二、營業中
營業中工作內容比較多,這時店長與助理應注意工作的溝通與配合,營業中主要工作有,銷售實現管理、巡檢、客訴處理、現場氣氛、現場掌控、員工教育、訂、退、換貨。
1、銷售實現管理
根據顧客數量,合理安排銷售員的工作,注意提醒店員在銷售時要注意安全
預防被盜、被搶事情發生。
應及時提醒店員給顧客,倒水、拿煙盅、微笑服務等,應注意維護賣場氛圍
不斷調節店員精神狀態。
根據營業情況合理安排自己的工作,不能脫離銷售,但又不能只顧銷售,店員在進行銷售時也儘量不去幹涉,要觀察店員的銷售技巧及業務知識是否存在問題!在店員銷售失敗時及時補充說服顧客,顧客走後要及時指出店員存在的問題。
2、巡檢
巡檢項目一定要仔細且認真
巡場的基本內容:
店員的儀容儀表,工作狀態,及時糾正,注意口氣,不要傷店員自尊心。
衛生檢查,包括店前及店內的衛生,櫃檯內、外產品的陳列及標價是否正確
櫥窗及展示櫃上產品的擺放。
各種燈具是否按規定開啓,是否安全正常,空調溫度的調整,門口宣傳物品的放置。
店長要注重走動式管理,多走動,多觀察才能及時發現問題、解決問題。
3、客訴處理
有顧客來投訴先由售後管理員接待,店長隨時留意處理情況。
當發現店員不能處理時,店長應立刻上前進行處理,有條件的店可將顧客帶到休閒桌進行處理。
在處理客訴問題,要把握大事化小,小事化了的原則,切記不可在店面發生爭吵。
4、現場氣氛
營業中,注意觀察、瞭解店員的'思想狀態及時與店員溝通,幫助店員解決一些能夠解決的問題,對銷售成交的店員要及時表揚,沒成交的要及時鼓勵,不繁忙的時候要合理安排店員吃飯、休息,讓店員調整好精神狀態,保證工作時達到最佳狀態。
5、現場掌控
隨時觀察店內的整體情況,特別是生意好,顧客多時更是要注意控制銷售局面,要注意店員的銷售情況,不能只顧賣貨,忘了顧全全局。
6、員工教育
對店員的教育,重點是及時性教育,如員工的服務禮儀、員工的銷售技巧上,在現場管理中,發現不合格要求的地方,要及時給予糾正。
7、訂、退、換貨
要及時做好訂貨、退貨、換貨等管理工作,且保證店內有充足的貨源維持一個合理的庫存。
三、營業後
當天營業結束後,店長應做好當天的總結工作,包括:
商品的日盤、清潔衛生、覈定目標,完成各種報表、召開晚會或店員培訓、末巡。
1、商品日盤
建立日盤制度,一般在下班時間前半小時,當店內沒有顧客或顧客稀少時
店長應組織各櫃檯負責人,對櫃檯內所擺放商品進行盤點,如數量相符
應再仔細清點,直到覈對一致。
2、清潔衛生
每天營業結束前,安排店員進行清潔,每週應安排店員進行大掃除一次,主要針對平常不易清潔的地方(如空調濾網、日光燈罩、天花板的角落處等地方)
3、覈定目標
覈定當天的營業目標達成情況,做好分析,最好是能調出各店員當天的銷售業績,在晚會進行公佈和點評。
4、完成各種報表
包括日報表、週報表、月報表、考勤信息表等。
5、召開晚會或店員培訓
晚會時間,可適當調節,例如每週安排一次會議時間長些,做員工專題培訓。
晚會可以分析一下前天、今天存在的問題與不足,並做好第二天的工作安排。
晚會可以對一些表現不好的員工進行批評,對營業目標的達成情況進行總結、分析。
6、末巡
在鎖門前,店長及助理店長應進行一天中最後一次巡場,覈實貴重商品及銷售款是否妥善安排,檢查空調、電腦、燈等等電器設備是否關閉了,門口的物品是否已經全部收回店內,垃圾是否全部清除。
檢查電、水、火等有隱患的地方,嚴防意外事故的發生,當巡場結束後,將剩餘的燈關閉,門店的玻璃門、拉閘、卷閘鎖好,全體店員下班。