文祕的專業技能等工作一般是年輕人的不二選擇，因爲它的門檻不高，工作也相對輕鬆，但是要想做好這份工作，我們首先要先學習文祕的技能，要有自己的思想判斷。並且可以在自己的職業生涯中不斷提升自己的價值，要擁有文祕的專業技能。
文祕的專業技能1
在人才市場上，文祕、前臺、行政助理等常常是年輕女孩十分青睞的崗位。因爲門檻相對不高、工作相對輕鬆、環境較好等原因，這類崗位也往往是應屆畢業生首份工作的熱門之選。不過，向陽生涯職業諮詢機構在個人諮詢中發現，上述各輔助性崗位的很多從業人員都面臨着諸多的職業困惑。
Jane今年28歲，現擔任某著名進出口貿易公司文祕，工作已經3年多了，照理說一切都是得心應手的，但是Jane近日心情頗不寧靜，原來那些剛畢業的學生接二連三的進入公司工作，她們有着朝氣蓬勃的臉龐，帶着初生牛犢不怕虎的衝勁，有的還是“皇親國戚”。眼看着長江後浪推前浪，自己卻仍然從事着輔助性的工作，心裏很不是滋味。隨着年齡上的優越感漸漸遠去，一種不平衡感油然而生。Jane覺得，自己很快就將進入而立之年，職業發展卻止步不前，未來方向依舊不明，內心的恐懼和自卑與日俱增。
每天早上一睜開眼睛，Jane就覺得一天的日子特別難熬。祕書的工作既累又雜，專業技能不高，創造價值不明顯。她坦言，自己除了當祕書，對於別的行業真的是一無所知，另起爐竈的話，也不知道自己適合哪一行。可是，如果不跳，又不甘心一輩子當祕書。爲了改變現狀，她正在學習韓語，打算用最短的時間學好語言，找機會跳槽。
輔助性崗位從業人員的職業困惑
向陽生涯的職業規劃師們發現，祕書、助理等輔助性行政崗位的從業人員，在工作了一段時間後，很容易產生職業困惑，主要的困惑體現在三個方面：
飽受職業倦怠感侵襲
正如Jane一樣，任何工作做久了，或多或少都會有所厭倦。不過，輔助性崗位上的從業人員有職業倦怠的情況更爲普遍。原因在於這類崗位的工作內容往往瑣碎、繁雜、細緻、重複，從業人員缺少成就感。
向陽生涯管理研究中心的數據顯示，高達81%的輔助型崗位從業者都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作狀態較差的情況，這種狀況可稱之爲“情緒疲軟”，它常常會激化個人職業發展中本來存在的問題，嚴重影響職業人的工作、生活。
遭遇發展玻璃天花板
由於不是核心業務崗位序列上的關鍵人員，輔助性崗位上的從業人員在組織內往往得不到管理層足夠的重視，其工作成績、貢獻度的評價往往及不上核心業務部門的員工。向陽生涯發現，在組織內部，輔助性崗位上的從業人員獲得晉升的機會經常少於核心業務、技術部門的員工，很多人在加薪、升職上的期待得不到滿足，職業發展遭遇瓶頸。
女人年齡增長的危機
雖然也有人一輩子從事文祕類這個工作，但對大多數人而言，這類崗位還是有“吃年輕飯”的傾向。因此當年齡一天天增長，危機感也就一天天增加。如同案例中的Jane，當職業發展止步不前時，年齡於她而言是一種競爭力下滑的嚴重警報。很多人一過30歲，就會出現嚴重的職業危機感，尤其是女性從業人員。
向陽生涯規劃建議： 積極應對三大步驟
“進攻是最好的防守”，坐以待斃不利於職業的快速發展。向陽生涯首席職業規劃師洪向陽認爲，女性要想在輔助性崗位上走向成功，不妨以積極的心態來應對各種問題和挑戰。同時，要科學進行職業生涯規劃，並立即採取行動。
這裏，向陽生涯提出積極應對職業困惑的三大步驟：
第一步：明確職業定位，規劃職業發展方向
年齡越大危機感越強，及時明確職業定位、做好長遠發展規劃勢在必行。向陽生涯發現，衆多前來諮詢的“30歲女祕書”出現職業困惑的根本原因，是她們沒有明確個人的職業定位，對未來的職業發展沒有做好準備，因此在現有的崗位上混日子、無從突破。因此，要想走出職業困境，第一步就是要儘早地確定職業目標，並且確定長遠的職業發展方向，這樣才能在未來的職業之路上有的放矢、少走彎路，朝着目標的方向邁進。
第二步：積極充電，緊繞職業目標提升
在職業發展的過程中，綜合能力、經驗定位和學歷的契合程度決定了你的發展高度和方向。把握好三者之間的關係，是突破職業發展瓶頸的關鍵。因爲入職門檻不高，很多輔助性崗位上的從業人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學習各種工作技能之外，另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調的是，充電不可盲目，而應該圍繞自己的職業規劃和目標進行學習與提升，才能使學習“投資”得到收益。
第三步：積累人脈，爲未來發展做儲備
輔助性崗位有一種潛在的優勢：與人溝通和交流的機會多。以祕書爲例，企業中只有經理及以上的人員纔可以配備祕書，與他們工作往來的人大多身居要職。所以，作爲領導身邊的貼心人，祕書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的祕書總是可以從中積累豐富的.經驗、閱歷、良好的人際關係以及各種知識和能力，包括心理素質，甚至可以從管理者的事物中吸取失敗的教訓。
輔助性崗位上的從業人員多爲女性，她們的壓力和困惑不僅來自於職位本身，有時還來自於家庭，多種壓力的疊加，經常使她們身心俱疲，因此，她們也更需要職業規劃師的幫助與指導。向陽生涯提醒有着上述各類職業困惑的從業者，只有在明確職業定位的基礎上，依託中長期的職業發展規劃，在選定的行業領域大量地吸收專業的知識，培養專業技能，職業發展的障礙纔有可能輕鬆掃除。如果不想繼續在平凡的崗位上碌碌無爲，那就立即行動吧！
文祕的專業技能2
從普通文祕向行政總監邁進
對職業者來說最頭疼的莫過於不清楚自己想做什麼，能做什麼，即所謂的“職業迷茫”。因爲迷茫，很多人頻繁跳槽，轉型，結果是年齡一天天增長，困惑也一天天增長。最後只能在不喜歡的崗位上聽天由命地過日子。那麼，我們應怎樣走出困惑的尷尬局面呢？
職業案例
林小姐：杭州人，26歲，大專學歷，中文專業，參加工作已4年多。剛畢業時，父母託關係把她安排到了一家報社做編輯。但由於文筆不好，工作成績始終不行，壓力越來越大的林小姐就辭職了。第二份工作是一家公司的文員，平時做一些打字之類的瑣碎小事，學不到什麼東西，於是林小姐又辭職了。後來她又找了幾份工作，都和第二份工作差不多。目前林小姐在一家公司做經理祕書，對這份工作，林小姐還是比較滿意的。
最近同學聚會，林小姐發現周圍的老同學個個比自己混得好，有些已當上了經理。再看看自己，經理祕書雖聽起來不錯，但不過是吃青春飯，說不定哪天就失業了，所以林小姐想換一份穩定的工作。想來想去，除文員，經理祕書這些也想不出其他工作了。她該怎麼辦呢？
職業顧問分析
林小姐的問題，就是典型的“職業迷茫”問題。職業顧問認爲，造成“職業迷茫”的直接原因就是缺少職業規劃。那麼，職業規劃到底應該怎麼來做呢？
科學的職業規劃應包括適合自己的職業目標和職業發展路徑。
一、職業目標
職業目標是職業規劃的重點，其正確與否直接關係着事業的成敗。尋找適合自己的職業目標，應該從以下四點考慮：自身性格與職業的匹配度；興趣愛好與職業的匹配度；自身特長與職業的匹配度；所選職業的發展趨勢。
從職業目標上看，林小姐缺少清晰明確的職業目標。要擺脫目前的狀態，須先確定自己的職業目標。
二、職業發展路徑
職業目標的不同決定了發展路徑的不同，以林小姐爲例，如果把行政管理作爲職業目標，目前的文員工作是比較符合這個目標的發展路徑的。文員——行政助理——行政主管——行政經理——行政總監，可以算是一條很清晰的發展軌跡。
規劃專家建議
根據對林小姐的職業傾向性測試和工作經驗、能力的綜合分析發現，林小姐最適合的是行政人事管理類的工作。根據林小姐的情況，專家提出兩點建議：一、林小姐儘快進行行政人事管理方面的培訓和學習。二、文員的工作已經不適合其年齡和發展了，跳槽也成了當務之急。出來謀求職業的定位點定在中小型企業的行政部門。中小型公司行政人事聯合操作的狀況比較多，可以積累到人力資源工作經驗和能力，然後下一步可以朝行政、人事兩條路線行進，無形中拓展了自己的發展層面，最終可發展到企業行政人事總監或者主管行政人事的副總職位。
行動計劃
在專家的幫助下，通過一段時間的努力，林小姐終於獲得了適合的職位。雖然工作辛苦了一些。
但獲得的是自身實際的職業能力和明晰的發展路線，徹底從年齡職業尷尬局面中解脫出來，走向了職場“得寵”階段。
專家提醒
當職業人士感到迷茫時，要找出迷茫的因素，進行準確專業的解決。尤其在這個不確定的時代，科學的職業規劃加非正常的手段，必將促進職業發展的飛躍，使職場失意族重新“得寵”。
