郵箱使用規則技巧，郵箱作爲辦公軟件必備的工具之一，同時也是發送重要文件的途徑之一，但是也有不少人不太瞭解郵箱使用規則技巧，接下來爲大家詳細講解郵箱使用規則技巧都有哪些，一起來看看吧！
郵箱使用規則技巧1
讓電腦自動記住郵箱口令。
每次接收或發送郵件之前，軟件都會要求你輸入自己的郵箱的口令，並將這個口令傳送到你所在的上網公司進行覈對，若口令不正確，則不能對郵件進行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與覈對大約要 30 秒。若讓軟件記住口令，每次進行郵件操作之前，它會自動進行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時間。在 OutlookExpress 下設置口令記憶方法爲：(1)打開 OutlookExpress，選擇 “工具” 菜單，單擊 “帳號” 項目；(2)單擊 “郵件” 標籤，然後選擇 “帳號” 下面的郵箱名稱；(3)單擊 “屬性” 按鈕，選擇 “服務器” 標籤；(4)選擇 “登錄方式” 前面的單選鈕，在 “密碼” 後面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號。最後單擊確定即可。
用不同的信箱處理不同的事。
隨着免費信箱開通的越來越多，申請十幾個信箱沒多大問題。你可以用不同的信箱來處理不同的事：如處理私人信件和處理公務的信件用不同的信箱，訂閱不同的電子郵件雜誌用不同的信箱，如果你經常投稿的話，還可以建立一個專門的投稿信箱，這樣，這個信箱一收到郵件就會給你一種迫不急待想看的感覺，很吊人味口。
用不同的信箱發送郵件 OutLookExpress
可以使用你擁有的所有郵箱中的任意一個來發 E-mail。具體操作方法是：在 “新郵件” 窗口中撰寫信件結束後，打開窗口中的 “文件” 菜單。如果你成批發送郵件，可單擊菜單中的 “以後發送方式” 命令，在子菜單中選中你需要的發件郵箱。以後發送郵件時，E-mail 就帶有你選擇的郵箱地址。如果是立即發送郵件，可單擊菜單中的 “發送郵件方式” 命令，在子菜單中選中你需要的發件郵箱，則 E-mail 就立即從這個郵箱發出。
用郵箱地址簿保存常用電子郵件地址。
對於初上網的用戶，經常會將電子郵件地址寫在筆記本上，到用時再打開一個字符一個字符敲上去，實在是浪費時間浪費金錢。實際上，你可以用 “通訊薄” 來記憶電子郵件地址。通訊薄具有存儲聯繫人信息的功能，使您能方便地檢索聯繫人信息。在 OutlookExpress 中，“通訊薄”使用如下：(1)單擊 “工具” 菜單下的 “通訊薄” 命令；(2)在 “通訊薄” 對話框中，選擇 “文件” 菜單下的 “新聯繫人” 可添加新的地址，若要修改已有地址，可從列表中選擇一個地址，然後單擊 “屬性” 命令進行修改；(3)添好或改好後單擊確定即可。有了 “通訊薄” 後，發送郵件的工作大大被簡化，發送時只需在 “收件人” 的左邊單擊 “通訊薄” 即可顯示電子郵件地址列表，從中選擇一個，單擊 “收件人” 按鈕即可。
郵箱使用規則技巧2
1、不要越級發郵件
E-mail的最重要特徵就是容易被轉發，這一點對於喜歡越級E-mail的“小聰明們”來說是致命的。
2、保留好發送E-mail的證據
有時候E-mail可能因網絡問題不能按時送達，也可能不小心被收件者刪掉了，或者收件者根本就是故意說沒收到，怎麼辦？在發E-mail時給自己抄送一份就得了，或者保留在發件箱裏。同樣，其他人發給你的工作E-mail也要保留三個月以上再考慮永久刪除，以備發生問題時“對質”。
3、不要轉發不該轉發的E-mail
同樣，假如你收到了某某同事發來的帶有偏見內容的E-mail，你做到自己知道就行了，並深深感謝他的信任，不要到處轉發或複製粘貼，更不要爲證明“這不是我說的，是XX說的”而當着他人面打開E-mail頁面，你就變成了辦公室的不良信息傳播者，失去了同事最起碼的`信任。
4、讓E-mail幫助自己樹立勤奮形象
不能半夜給客戶打電話談價格，不能在出差途中、火車上給老闆打電話彙報情況，怎麼辦？很簡單，發E-mail啊，只管在晚上零點之後給客戶、老闆發E-mail談工作吧，當他們收到時會爲你的勤奮感動的！同樣，在不方便打電話的時候打開手機給客戶、老闆發E-mail，說一句：我在火車上，周圍比較亂，在用手機發E-mail……老闆最喜歡這樣的員工了。
5、私人E-mail躲開公司網絡監控
很多公司都有網絡監控一說，我們就寧可信其有吧。我們總有點私事吧，躲開監控也不難，可以用擅發E-mail的手機，隨時隨地上網，發送接收都可以避開公司的網絡監控。比如跟戀人談談情說說愛，或者跟培訓班的老師發發作業，都很方便。
6、不要忘記正確“抄送”和“密送”
當需要把文件傳達給其他人時，固然要抄送到每位，但別忘了要抄送到主管上級、老闆那裏，雖然他可能根本沒有時間看，但這種“以資證明”的行爲不可缺少。尤其是你想表揚你的下屬或團隊的時候，這種抄送更是比表揚本身還重要。
7、不要忘記E-mail的正確收發時間
同一個E-mail前後10分鐘發送可能就影響大局。把手機的E-mail收發設置短信一樣的提醒聲音；對於需要在確定的時間點上發送出去的重要E-mail可以在手機的備忘錄中將其記錄下來，一到時間就會提醒你。老闆可以說沒有看到E-mail，但你不能說你沒有發。動一動手指頭不麻煩，幫你省掉無數的誤會、責備。
