如何快速提高電腦辦公水平,人們的生活離不開電腦,特別是在辦公一族,他們的日常工作都是在電腦上執行。但是有很多人電腦使用起來很慢,有時候很耽誤效率,下面小編精心為大家整理了如何快速提高電腦辦公水平。
如何快速提高電腦辦公水平1
熟練一些快捷鍵
熟練的快捷鍵越多,做事越輕鬆。當然一個人畢竟難以記憶那麼多快捷鍵,但是我覺得熟練那些常用的卻是應該的,以下是一些我經常使用的一些快捷鍵:
Windows
Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X / Ctrl + Z / Ctrl + A:複製/貼上/剪貼/撤銷/全選。
Win + 方向鍵:上(最大化視窗),下(還原視窗),左(視窗分到螢幕左側),右(視窗分到螢幕右側),注:只能在Windows 7上使用。
Office
Ctrl + I / Ctrl + B / Ctrl + U:斜體/加粗/下劃線。
Ctrl + Alt + 數字:調整成標題1~9。
Firefox/Chrome
Ctrl + T / Ctrl + W / Ctrl + 數字:新視窗/關閉視窗/移動到1~9視窗。
同步通訊錄和日程表
將通訊錄和日程表同步於電腦和手機等移動裝置之間,方便修改,方便查閱,也難以丟失。最重要的是這些東西統一存放在一處,非常方便管理。
使用外掛軟體來幫忙
自己的電腦應該按自己的需求安裝一些軟體使它得心應手。比方說:如果你知道每天要開瀏覽器,開Word,你絕對會把這些軟體都放在桌面或快捷啟動裡。以下是我覺得難以離手的好軟體,或者好外掛:
Windows下使用的一些軟體
Launchy:快速啟動軟體。
Ditto:剪貼簿管理軟體。
Dropbox/Live Mesh:線上同步,檔案分享。國內有DBank、金山網盤等。
OneNote:Office內的筆記軟體,同類的有Evernote等。
Vim:檔案編輯器。
Q-Dir:一款免費的資料夾管理器。
TeraCopy:Windows下複製貼上增強軟體。
Windows Live Writer:離線桌面部落格文章編輯器。
Rainmeter:如Windows上自帶的桌面工具,Rainmeter社群有很多簡潔漂亮的外掛,我主要是為了顯示時間。
Firefox內的外掛,Chrome也有都有同類外掛
All-in-One Sidebar:書籤等側邊欄顯示。
AutoPager:自動載入網站的下一頁。
FireGestures:滑鼠手勢。
ScrapBook:離線文章儲存管理系統。
Tab Mix Plus:標籤功能增強。
Quick Search Bar:搜尋功能增強。
建立一個檔案管理系統
下面介紹了一些高效的檔案管理方法
不要儲存不必要的檔案。
給你的檔案和資料夾統一命名。
把有關的檔案存在一起,而不去管他們的格式。
把在做的專案和已經完成的專案分開來。
不要讓資料夾裡裝得太滿。
在你的計算機上安裝桌面管理軟體。
記得備份你的檔案歸檔系統。
按行動先後次序整理。
按日期整理檔案。
很多人用版本號來區分不同改編過的檔案。
使用“記事本”檔案。
使用兩臺顯示器
顯示器雖不是越多越好,但是兩臺確實能提高效率。如果你經常需要在多個文件或者軟體中來回切換,如程式設計師、文件編輯、金融會計員等,或許你可以試試。如果你如我一樣是膝上型電腦連第二塊螢幕,建議把筆記本架高使兩個螢幕保持在同一水平上,也可以避免坐姿不正確。
換張簡潔提神的桌面
使用一些簡潔的`桌面桌布,再配合使用定能提高效率。比如下圖,便是一張四象限的優先順序桌面桌布。
我認為有必須要解釋一下緊急和重要的概念。因為你可能並沒意識到,緊急與重要是完全相互獨立的。只要你瞭解了這點,那麼你就能輕鬆地從任務清單中挑選出自己的優先任務了。也許通過這個簡單的任務圖表可以更好的理解這個概念:
這個圖表,它表達了以下幾個特性。
通過這張表,即便面對一張長長的任務清單,你也能夠以平靜的心態對待,判斷優先權和按等級完成它們。
將任務分配到圖表中後,你可以迅速的將各個任務梳理出來,選出最重要和緊急的任務(第1象限)。而且你應該優先地處理第一象限的任務。處理第一象限後,便是第四象限內的任務。有了這張表,你永遠都能知道自己在做什麼。
將它運用到生活的其他方面,比如說將計算機桌面,按照這四個象限將桌面堆滿的檔案進行分類(見下圖),等等。
也可以使用帶有簡單字句的桌面來提醒自己。
如何快速提高電腦辦公水平2
五個必懂的電腦小技巧,瞬間提高你辦公效率
一、記事本小技巧
記事本在辦公的時候不少用到吧,每一次記錄內容之後還要手動標時間?其實只要在編輯內容的前面加入“”,然輸入內容,儲存的時候就會自動標註時間哦~
二、強制結束任務
當執行某些軟體卡頓的時候怎麼辦?
可別直接將電腦關機,其他東西還沒儲存呢。直接點選滑鼠右鍵找到“工作管理員”,選擇卡頓的“任務”,點選“結束任務”即可。直接關閉卡頓的應用,就不需要重啟電腦咯。
三、一鍵鎖屏
當你離開電腦,想保護機密隱私的時候怎麼辦?直接按快捷鍵“Windows+L”一鍵鎖屏即可。這樣電腦離開視線的時候才會安全哦。
四、禁止自動啟用
電腦一開機就開啟過多軟體很容易卡住哦。不想安裝外掛也可以自己手動禁用哦。點選滑鼠右鍵,找到“工作管理員”的“啟動”,選擇想要禁止自啟動的應用,點選“禁用”即可。
五、快速切換程式
電腦程式開啟太多,需要用到的時候還有一個個點起來看?NONONO,根本就不需要這麼麻煩。使用快捷鍵“Ctrl+Tab”即可快速選擇程式。