在現在社會，我們每個人都可能會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的圖書資料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
第一條圖書資料的借閱僅限於總部員工。
第二條借閱圖書，需填寫《圖書資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛護圖書資料，嚴禁圈劃、批註、污損、折皺等。如發現上述問題，檔案員要追查當事人的責任。
第四條借閱圖書資料不超過半個月，到期後仍需借閱的，應向檔案室說明情況，辦理續借手續。退還圖書時，檔案員要當面查看，確認無第二條所述情況時方可註銷登記，否則將追查處理。
第五條凡出差時間在一週以上者、調離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調出、離職前須歸還所借圖書資料，否則不予辦理離職有關手續。
圖書資料申購程序：
第一條總部每月100元的圖書資料購置費，用於資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書資料購置費使用情況購置。
第二條各管理中心職員需購材料時，填寫《圖書資料購置申請》，報經行政管理中心統一購買，所購資料價值超出100元的，《圖書資料購置申請》需總裁籤批。
第三條購置資料需有發票，報銷單據需檔案室簽字方可報銷。
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本着勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批准後，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
2、辦公設備管理範圍：計算機及附屬設備；複印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備；電話、手機等通訊設備；錄音、錄像、照相器材及附屬設備；辦公桌椅及其它辦公設備。
3、辦公用品管理範圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理範圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲准後方可購置。
6、辦公室爲各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取並保管，領取時辦理登記手續。
7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續；部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用並妥善保管、維護。
9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本着勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批准後，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
二、辦公設備管理範圍：計算機及附屬設備；複印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備；電話、手機等通訊設備；錄音、錄像、照相器材及附屬設備；辦公桌椅及其它辦公設備。
三、辦公用品管理範圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
四、公司圖書、資料管理範圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲准後方可購置。
六、辦公室爲各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取並保管，領取時辦理登記手續。
七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續；部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用並妥善保管、維護。
九、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負責解釋。
一、熱愛本職工作，樹立全心全意爲讀者服務的思想。
二、工作認真負責，業務熟練，能獨立完成圖書分類、編目等工作，逐步實行科文化、制度化管理。
三、堅守工作崗位，保證借閱時間，嚴格執行借閱制度，並積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。
四、要有計劃組織購進圖書，不斷擴大圖書類別，增加圖書藏量，促進圖書資料室的建設，更好地爲提高師生員工的政治文化素質提供豐富的資料。
五、經常保持室內清潔衛生，圖書資料要經常整理，保持整齊。
六、要認真鑽研義務技術，不斷提高業務能力和工作水平。
七、積極完成領導交辦的其它任務。
爲了加強規範檔案圖書報刊的管理，提高報紙、雜誌的利用率，充分發揮教學檔案在教學管理，教學改革與建設中的作用，根據國家和我校有關文件的精神，結合我院工作實際，特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集，整理，保管，鑑定，統計，利用，保護等項工作。
二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規定論處。
三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續。
四、各部門和有關個人經手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。
五、檔案的銷燬，必須嚴格執行審批制度，履行批准手續。
六、資料室的圖書只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過五本。
七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業書或專業參考書，借期2個月，到期未看完者，須辦理續借手續。
八、爲保證絕大多數讀者的權益，請按規定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限，歸還圖書時須交納逾期費。
九、讀者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批註和丟失，如有上述情況應按制度賠償。對於違章的讀者，在未辦妥有關賠償手續前，暫停其借閱權利。
十、書刊遺失，儘量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款，全部納入購書經費。
十一、收發員對報刊要做好收發、登記工作，要做到無丟失、無差錯。
十二、報刊要及時分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法（中小學版）期刊分類表》。
三、做好書刊著錄：圖書著錄應採用《普通圖書著錄規則》，期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。中學設書名、分類兩種卡片目錄，小學設書名卡片目錄。
五、做好圖書借出工作：學校圖書館應建立健全科學的借出制度，向師生開放全部館藏書刊；借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，並登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視後果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作：學校圖書館（室）應建立健全科學的閱覽制度，向師生提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書者要按不低於現價的標準賠償。
七、圖書資料要定期清點，每學期至少清點一次，發現問題及時處理並記錄報廢報損情況。
八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經學校教務處同意並報上一級教育主管部門批准。
九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。
圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。爲加強圖書資料的採購、驗收和保管等工作，特制訂本暫行規定。
一、圖書館是學校的圖書資料管理中心，負責對本館圖書資料的採購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。
二、各院系的圖書資料室在業務方面屬學校圖書館的二級管理機構，負責本院系圖書資料的採購、編目加工、保管、借閱等工作，業務上受圖書館的監督和指導。
三、圖書資料的訂閱應根據學校人才培養、教學、科研發展的需要和資金狀況有計劃的進行。
四、各院系應緊密結合本單位教學、科研和專業建設的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應由院系主管教學、科研的領導審批確定。爲防止重複訂購，減少積壓浪費，訂購前還與圖書館協調。
五、圖書資料的採購，根據其經費的來源渠道，實行分級採購：圖書館負責本館圖書資料的採購，各院系資料室負責本單位專業建設經費、科研經費、研究生經費和其他經費的圖書資料採購。
六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館採編部辦理驗收。採編部根據購書發票和圖書資料實物進行清點驗收並開具圖書資料驗收目錄清單（一式三聯），經有關領導簽字後，所購圖書資料費用方能到財務處辦理報帳手續。
七、各院系資料室應根據圖書館驗收清單辦理圖書資料調撥手續，並做好本資料室圖書資料入庫登記工作。爲確保圖書資料管理到位，各院系應指定專人負責辦理驗收與調撥手續。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應對圖書資料進行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎上及時辦理報廢手續，未經學校資產管理處和有關部門批准，不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規定從發佈之日起實行。
十、以前與本規定不符的，以本規定爲準。
一、做好圖書登錄工作：圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作：圖書分類使用。
三、做好書刊著錄：圖書著錄應採用《普通圖書著錄規則》，期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書借出工作：應建立健全科學的借出制度，向村民開放全部書刊；借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，並登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視後果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作：圖書室應建立健全科學的閱覽制度，向村民提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書者要按不低於現價的標準賠償。
七、圖書資料要定期清點，每年至少清點二次，發現問題及時處理並記錄報廢報損情況。
八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經村委會同意並報鎮文化服務中心批准。
九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。
一、圖書、資料購買程序
1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請，經所在部門經理、行政部經理審批後，該部門自行購買。
2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批後，由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。
3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目，防止重複購買。
二、圖書、資料保管與借閱
1、圖書、資料購置後，由經手人到行政部進行統一編號登記，由行政部管理。
2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發送最新書目，以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄；有借閱衝突時，由借閱職員或圖書管理負責人協調。
4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還，原則上以兩週爲限。辦理歸還手續時，行政部對圖書損壞度進行記錄。
5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應根據情節予以賠償。
1、技術圖書資料、報刊雜誌的購置、保管，統一由業務室負責。
2、因工作需要的技術圖書資料、報刊雜誌由各室申請，業務室制定購置計劃，站長批准後訂購，入庫登記、編號、辦理借閱（用）。
3、、參加外單位學習班（培訓、研討班）所購圖書、資料，返回須一律交業務室驗收後方可報銷。
4、外出人員購買所需專業圖書技術資料，回站要交業務室登記、存檔、簽字後方可報銷。
5、技術圖書雜誌資料的借閱：
6、科技書籍一次借閱不得超過3冊，借期1個月，期刊借期二週。期滿未還需辦理續借手續，否則按丟失處理。
7、工具書（含手冊、字典、標準彙編等），獨份資料只供查閱，特殊情況由站長批准。
8、各種圖書、資料一般不外借。
9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應在規定時間內交款，逾期未交者，通知財務從本人工資中扣除。
10、人員調離本站必須交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調離手續。
爲有效地利用公司的圖書資料，加強圖書資料的管理，結合公司實際情況，制定本管理規定。
一、圖書資料的管理：
1、公司所有圖書資料統一由綜合管理部負責管理，綜合管理部應指定一名管理員負責該項工作。
2、公司圖書及報刊雜誌由綜合管理部統一購買、管理；公司各部門所購圖書、訂閱刊物應在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續後方可借出。
3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》（含電子版），及時補充更新，並且每年定期（7月、12月下旬）清點公司所有的圖書資料。
二、圖書資料的採購：
1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續，出庫手續由綜合管理部統一辦理並保管，各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續。異地項目由綜合管理部業務歸口部門管理；
2、管理員應對圖書進行統一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記於'圖書資料登記簿'內，並填製圖書卡插放於圖書之末頁。
3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的，應事先查詢'公司圖書資料登記簿'，避免重複購買。確有必要的，必須先經所在部門負責人籤批，報綜合管理部審覈批准。事先未經批准購買的圖書資料一律不予報銷。
4、圖書購回後，購書人應到綜合管理部門辦理圖書入庫手續，辦理圖書報銷手續時，必須提供圖書發票單、入庫單及有關負責人簽字方可辦理。借書人僅限於本公司員工。
三、圖書資料的使用：
1、借閱對象：物業公司全體員工。
2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》，再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時，應先抽出圖書卡，由借書人簽字後，一併與借閱單妥爲保管。
3、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，並應將圖書卡放回書內。借書時間限於辦公時間內上午11點30分至12點，下午5點至5點30分。
4、雜誌借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。到期應立即歸還，倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借二次爲限。
5、雜誌每次限借一冊；圖書每次限借兩冊。
6、辭典、珍貴圖書或被指定爲公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限於當日歸還。
7、員工所借之圖書，如遇清點或公司業務急需時，應馬上歸還，借書人不得拒絕。
8、員工應愛惜圖書資料，不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。
9、員工借書期限屆滿或遇清點期，經通知仍不還書者，停止其借書權三個月，並按一天10元進行處罰。
10、人員調出或離職時必須將所借圖書歸還，否則按規定扣薪。
3、借閱時間：雜誌借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。
本規定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜誌、公司購買設備、軟件、系統的說明書、培訓資料、操作手冊，管理文本等。
四、支持性表格：
《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001
《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002
第一章總則
第1條爲規範集團圖書資料管理，做好對圖書資料的預算、購買、保管和借閱，以節約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用，特制定本辦法。
第2條本辦法適用於集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團爲滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、報刊、雜誌及相關學術著作等。
第3條主要職責。
1、集團行政副總：負責圖書資料採購計劃及預算的.審批。
2、集團行政管理中心：負責圖書資料的採購和日常保管、借閱等管理。
3、集團財務管理中心：負責圖書資料採購預算的審覈及採購費用報銷。
4、集團各中心：負責制定部門業務相關的圖書資料需求計劃，並充分利用集團圖書資料資源。
第二章圖書資料的購置
第4條訂購原則與要求。
1、申請訂購的圖書資料，必須與申請人的職務或崗位工作性質有關。
2、可訂購的圖書資料包括報刊、雜誌、工具書、學術著作、教材等。
3、訂購以高管和部門爲單位，嚴格履行訂購審批程序。
第5條訂購程序。每年10月到12月，由行政管理中心於向高管和各部門徵集圖書資料訂閱需求，各位高管和部門負責人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心，行政管理中心彙總後形成《圖書資料訂閱需求總表》，報行政副總審批。
第6條購置方法。行政管理中心主任按審批後的訂閱需求，制定購置計劃，組織採購主管、檔案管理員調查市場價格，確定訂購途徑。對於期刊類資料，應及時購買；對於圖書、工具書等資料，儘量集中商家採購，以節省成本。
第三章圖書資料的保管
第7條圖書資料購進後，行政管理中心根據發票、清單，覈對所購圖書資料的數量，價格等；如有不符情況，應立即與有關部門和採購負責人聯繫，確保圖書資料數量、價格與購求單據一致。
第8條檔案管理員對圖書資料的質量進行檢查，若有質量不符合要求的，應及時退換。
第9條驗收完畢，檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章，並在側邊加蓋騎縫章，以示圖書資料的所有權。
第10條新購圖書應按書籍類別和購置順序編號，將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細錄入集團檔案管理系統。
第11條檔案管理員對所保管的圖書資料，應做到防潮、防黴、防蛀；對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊，歸檔備用，報紙每月處理一次。
第12條檔案管理員在進行剔舊工作時，應徵集領導、職工的多方面意見，不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發，盲目剔舊，避免把一些具有參考價值的書清理出去。
第13條圖書資料剔舊的依據：
1、內容陳舊，不再具有參考價值的圖書資料。
2、與集團業務毫不相干的或是複本數量已超過流通需要的圖書資料。
3、本身已破爛不堪，無法修復，從而失去參考價值的圖書資料。
第14條清點和剔除應達到的要點：
1、圖書資料臺賬與實際藏書量一致，清除藏書數量的虛假性。
2、提高目錄的可行性，清除書卡不符的現象。
3、及時將舊書剔除，並將新的、有價值的圖書補充進來。
4、平時應注意定期清點，以保證上架圖書的質量。
第15條對職工或外部機構捐贈的圖書，檔案管理員應開具收納憑證。
第16條圖書資料的編目和分類。
1、所有圖書資料必須進行分類編目，並建立圖書檯賬，書寫要清晰。
2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄，製成報表，放到公司oa系統的“信息共享|知識共享”欄目，供全員參考。
第四章圖書資料的分發、借閱與歸還
第17條報刊、雜誌的收取、分發。
1、前臺負責每日收取報刊、雜誌及相關資料，並做分類整理。
2、集團高管報刊、雜誌、信箋等由前臺當天分發；各部門訂購的報刊、雜誌由前臺及時通知相關部門前來領取。
3、公司在接待大廳上設置閱覽架，放置公共報刊（含**報）及雜誌，視實際情況，新聞報紙每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前臺負責管理。
4、公司來訪人員，可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜誌，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，由前臺負責監管。
第18條圖書的借閱。
1、行政管理中心檔案管理員負責圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。
2、借閱者應先通過oa信息共享平臺，查閱圖書目錄，並向檔案管理員諮詢該書狀態，若爲入庫狀態則直接向檔案管理員借閱，借閱時應作登記。
3、每位員工最多可同時借閱兩本圖書，借書期限一律不得超過一個月，到期應即歸還；倘有特殊事由需續借者，需及時與管理員聯繫，續辦借閱手續。
4、專業性強的工具書可以長期借用，借閱期限原則上不得超過三個月。
第19條圖書的歸還。
1、員工應在借期內歸還圖書，歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損，確認完好後，做圖書歸還登記。如果辦續借手續逾期不還的，不慎遺失的，應視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償，從當月工資里扣除。
2、員工所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時可隨時通知收回，借書人應及時歸還，歸還時由檔案管理員確認。
3、員工在解僱、辭職時，須將所借圖書歸還，歸還時由檔案管理員確認。
第五章罰則
第20條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、塗寫、撕頁，如有損壞或丟失等情況：
1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的，員工自行購買後歸還公司；
2、丟失或損壞的書籍若爲珍藏版或絕版圖書，員工無法購買到的，按照原價三倍賠償。
3、如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報領導審批，視情況予以減免賠償金額。
第21條行政管理中心因保管不力，造成圖書資料損壞或丟失的，對直接責任人進行經濟處罰，處罰標準參照上條執行。
第六章附則
第22條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監督執行及解釋。
第23條本辦法經集團高層經營班子會議審議通過，自下發之日起執行。
第24條附件：
