有效邀約面試者的11大技巧,邀約面試是一個基本功,邀約面試並非打個電話確認人和時間那麼簡單,而是考驗HR如何撩人來面試的時候。下面我們看看有效邀約面試者的11大技巧。
有效邀約面試者的11大技巧1
首先,在幾個招聘網站上多付點費做置頂功能,如果這點錢都不想投入,那還招什麼人才。
第二,在填寫自己公司簡介時抓住自己公司的亮點進行包裝,切記不要太過誇張,以免面試官難以圓場。
第三,填寫招聘信息時強調五險一金、休假制度,晉升制度,有了這些福利,薪資就不那麼看重。
第四,聯繫方式中儘量留下固定電話,這樣求職者會更放心。
第五,在其他網站上發招聘帖子時,儘量不在銷售類發,行政、內勤、管理是比較受求職者歡迎的區域。
第六,建立招聘郵箱,強調發送簡歷環節,哪怕應聘者直接打電話要求面試,也請發送簡歷,言明公司需要通過初步審覈後,發送面試信息。
第七,電話邀約時HR要擺正自己的態度,是邀約,不是要求,語氣不能太過強硬。例如:XXX先生或女士您好!我們是XXX公司,我是XXX公司擔任XX職位,在XX網上看到您投了我們的簡歷,請問您在找工作嗎?是否方便接電話?……
第八,電話溝通中要用簡單明瞭的語言介紹突出本公司或者說是本職位的關鍵優勢,也就是能夠吸引求職者的條件。
第九,別爲了電話次數而忽略電話溝通的成功率。15分鐘成功約到一個面試者總比15分鐘通知5人最後一個也沒來,其效果要好得多。
第十,給應聘者幾個可供的面試時間。有些應聘者可能在同一時間段接到幾個面試通知,假如只提供一個面試時間,應聘者因爲工作脫不開身或不可能同時參加多場面試就無法前來應聘。
第十一,記得短信提醒應聘者。如果沒有求職者的郵箱地址,也可發一條短信提醒求職者,將會極大提高面試到場率。短信內容包括:面試具體地址、時間、應攜帶資料、乘車路線等詳細內容。讓應聘者感到貴公司的專業以及對應聘者的尊重。
有效邀約面試者的11大技巧2
一、確定電話邀約的目的和問題
HR想邀約候選人成功,那就得先跟候選人搭線成功,就是要在有限的時間內,得到候選人的有效信息。
所以HR要先確定電話邀約的目的及問題:
(1)面試邀約的目的
跟候選人確定簡歷的信息點、候選人的主要工作方向、候選人目前的工作狀態、候選人的求職意向、候選人要求的薪資水平等等。
(2)面試邀約的問題
主要是HR在看簡歷時發現的疑惑、公司招聘需求與候選人求職需求是否符合、候選人求職需求(求職區域、求職薪資、求職崗位及工作內容等)
二、年底邀約的時間及態度
衆所周知,年底邀約面試是難上加難。
所以年底邀約的時候,一定要注意邀約的時間;除此之外,面試邀約的態度一定要端正,令候選人感覺到舒服。這才能開一個邀約的好頭。
(1)年底邀約的時間
選擇合適的時間電話,一般選在10:00-11:00,14:30-16:00打電話,可以避開在路上、吃飯的時間。
(2)年底邀約的態度
候選人可以通過傳播的聲音判斷你的表情和態度,所以在打電話之前,一定要儘量嘗試嘴角上揚,永遠不要黑着臉,內心鼓勵自己也許這一位就是我們期待已久的候選人之一。
三、面試邀約的技巧及話術
面試邀約一定要講究方法和話術,讓候選人難以拒絕你的邀約,最重要。
(1)面試邀約的技巧
在電話中要有一定的溝通技巧。
第一要了解對方是否願意考慮和願意瞭解這個機會,後面的溝通全部建立在“願意”上;
第二簡單介紹公司和工作機會,信息不能太多,但要有吸引力他的簡歷可告訴你他想要什麼;
第三是多爲對方着想,給對方提問的機會(但不能太多)
第四邀請別人需要誠意,表達誠意是語氣二是提供信息,可以在周邊做一些公交路線調查,對地理有一些瞭解,讓對方感覺我們都爲他想好了,而且來趟也很容易。
對於重點的候選人,你還可以準備—個確認郵件給他,內容包括面試時間、地點、路線和感謝的話。用誠意打動對方,即使不來,也會對我們有很好很專業的印象和歉疚心理,保不齊打個電話向你道歉都有可能。
(2)面試邀約的話術
確認對方是否爲本人:全名+稱謂,尊重對方,給人以良好的印象。
自我介紹:自信地把你的公司、自己的'職位和名字說出來。作爲招聘官,首先你要對自家的公司有信心。這個和做銷售很像,只有自己認可的東西才能更好的賣給別人。
在說話的過程中,請保持全程微笑。臉部肌肉的調動,會影響你說話的狀態,尤其是微笑。也請相信,對方會感受到的。
詢問對方是否方便接聽電話:不方便接聽電話的情況一般是針對在職人員,或者候選人所處的環境吵鬧不利於接聽。這個時候不方便接聽也很正常。
但記住一點的是,如果對方不方便,需要和對方約定一個時間。把時間具體之後,一定要在約定好的時間,準時和對方聯繫聯繫。
介紹公司時:突出亮點,簡潔明瞭。
需要注意的是,介紹公司時的確需要一定的包裝,但不是欺騙。可以把你們公司合作的比較知名的客戶拿出來說給候選人聽,但請儘量保證客觀一致。
瞭解與挖掘候選人的需求:這個環節,建議先聽聽對方的需求是什麼,自己擅長做什麼,還缺什麼,現在考慮什麼樣的機會,想獲得哪方面的成長等等。
然後蒐集分析這些信息,提煉跟該崗位的匹配點跟賣點一一交流。
確定面談時間或放入人才庫:和對方交流完需求與崗位信息之後,如果有面談意向。