購買員工作內容，有很多人想要去採購部工作，覺得采購部門的工作很簡單，其實並不是的，採購部的工作是很繁瑣的，沒有大家想象的那麼簡單，下面小編和大家分享購買員工作內容，看完再做決定吧。
購買員工作內容1
1、想要成爲一名合格的採購員必須具備：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。除了必備能力外還要有合理的採購計劃，選擇合適的供應商，並加於管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低採購成本。
2、採購員須承擔的責任：採購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購價格控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。
3、採購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
4、採購員的基本素質要求：
較強的工作能力 ：
採購是一項相當複雜，而且要求很高的工作，採購員應具備的'基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
分析能力：由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者爲企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的迴應。因此，採購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，採購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此採購員必須具有成本意識，精打細算。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）進行判斷。
預測能力
現在的建材市場也很動盪，物料的採購價格與供應數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之，採購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
表達能力
採購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達採購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的採購工作，必須使採購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取採購條件，更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。
此外，採購員需要具有一定的知識與經驗，對產品知識有一定的瞭解。
最後，採購員還要有好的品行，因爲在採購過程中可能會有商家爲了在談價時對你進行糖衣炮彈的轟炸，這個時候一定得頂住，不可因小失大啊。還有就是要注重外表和言行，因爲你代表着公司和外界打交道，你表現的好壞會影響到公司的形象和利益
購買員工作內容2
一、採購計劃與需求確認
1、採購計劃：
a、 計算生機採購數量；
b、 決定最適當的採購數量；
c、 編制訂購數量；
2、編制採購金額預算：
a、 計算採購預算金額；
b、 設計採購金額；
3、確認請購需求：
a、 瞭解請購提出人員或部門；
b、 審覈請購單內容；
c、 決定訂購方法；（運用資料或表單：生產計劃用量清單、存量管制卡、用料計劃表、採購數量計劃表、採購現金預算表、請購單）
二、供應商選擇與管理：
（1）供應商尋找；
（2）供應商調查；
（3）供應商評選；
（4）供應商評價、考覈；
（5）供應商獎懲；（運用資料或表單：供應商調查表、供應商評估表、供應商考覈表）
三、採購數量控制
（1）計算適當的採購數量；
（2）尋找適當的訂貨方法；
（3）靈活運用數量策略；
（4）採購數量計算公式運用；
四、採購品質控制
（1）事前規劃：
a、 決定品質標準並開到公平的規格；
b、 買賣雙方確認規格及圖面；
c、 瞭解供應商承製能力；
d、 買賣雙方確認驗收標準；
e、 要求供應商實施品管制度；
f 、準備及校正檢驗工具或儀器；
（2）事中執行：
a、 檢視供應商是否按照規範施工；
b、 提供試製品以供品質檢測；
c、 派駐檢驗員抽查在製品品質；
d、 品管措施是否落實；
（3）事後考覈:
a、 嚴格執行驗收標準；
b、 解決買賣雙方有關品質歧視；
c、 提供品質異常報告；
d、 要求賣方承擔保證或保固責任；
e、 淘汰不合格供應商；（運用資料或表單：供應商品質來料驗收記錄、不合格處理記錄、來料檢驗報告、供應商品質統計表）
五、採購價格控制
（1）採購價格調查；
（2）採購價格分析與確定；
（3）詢價；
（4）報價單審覈與分析；
（5）議價；（運用資料或表單：採購訂單、報價單）
六、交貨期控制：
（1）事前規劃：
a、確定交貨日期和數量：
b、瞭解供應商
生產設備利用率；
c、賣方提供生產計劃表或交貨日程表
d、給予供應商物管及生管能力
e、準備替代來源；
（2）事中執行：
a、瞭解供應商生產效率；
b、買方提供心要的材料，模具或技術支援；
c、買方加強交貨前的稽催工作；
d、交貨期及數量變更的通知；
e、買方儘量減少規格變更；
（3）事後考覈：
a、對交期延遲的原因分析及對策；
b、檢討是否轉移訂單（更換供應商）
c、執行供應商的獎懲方法；
d、完成交易後剩料、模具、圖面等的回收；（運用資料或表單：採購追蹤記錄表）
七、採購成本控制
（1）事前規劃；
a、建立合格廠商評選制度；
b、查詢以
往的採購記錄或當前市場行情；
c、瞭解買賣雙方的優劣勢；
d、掌握影響成本漲跌的特定因素或事件；e、制定適當的規格，避免發生綁標或指定廠商採購；
（2）事中執行：
a、尋找3家以上合格廠商報價；
b、進行報價分析或成本分析；
c、運用議價技巧；
d、協助供應商推行價值工程；
e、提供價格變動報告表；
（3）事後考覈：
a、選擇價格適當的廠商簽訂合約；
b、約定價格調整的特定因素（工資、電匯費率、材料成本等）；
c、長期合約應定有計價公式；
d、利用數量折扣或現金折扣；
e、查覈發票價格與訂購價格是否符合；
f、製作價格差異分析；
g、建立價格資料檔案；（運用資料或表單：供應商評鑑辦法、評鑑表、採購記錄表、報價單、成本分析表）
八、採購合同管理
（1）合同擬定；
（2）合同簽訂、修改；
（3）合同歸檔保管；
（4）合同執行查覈；（運用資料或表單：採購協議、品質協議等）
九、採購記錄管理
（1）採購記錄設計；
（2）採購記錄填寫；
（3）採購記錄歸檔保管；（運用資料或表單：各類表單）
