如何快速提高電腦辦公水平，人們的生活離不開電腦，特別是在辦公一族，他們的日常工作都是在電腦上執行。但是有很多人電腦使用起來很慢，有時候很耽誤效率，下面小編精心爲大家整理了如何快速提高電腦辦公水平。
如何快速提高電腦辦公水平1
熟練一些快捷鍵
熟練的快捷鍵越多，做事越輕鬆。當然一個人畢竟難以記憶那麼多快捷鍵，但是我覺得熟練那些常用的卻是應該的，以下是一些我經常使用的一些快捷鍵：
Windows
Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X / Ctrl + Z / Ctrl + A：複製/粘貼/剪貼/撤銷/全選。
Win + 方向鍵：上（最大化窗口），下（還原窗口），左（窗口分到屏幕左側），右（窗口分到屏幕右側），注：只能在Windows 7上使用。
Office
Ctrl + I / Ctrl + B / Ctrl + U：斜體/加粗/下劃線。
Ctrl + Alt + 數字：調整成標題1～9。
Firefox/Chrome
Ctrl + T / Ctrl + W / Ctrl + 數字：新窗口/關閉窗口/移動到1～9窗口。
同步通訊錄和日程表
將通訊錄和日程表同步於電腦和手機等移動設備之間，方便修改，方便查閱，也難以丟失。最重要的是這些東西統一存放在一處，非常方便管理。
使用插件軟件來幫忙
自己的電腦應該按自己的需求安裝一些軟件使它得心應手。比方說：如果你知道每天要開瀏覽器，開Word，你絕對會把這些軟件都放在桌面或快捷啓動裏。以下是我覺得難以離手的好軟件，或者好插件：
Windows下使用的一些軟件
Launchy：快速啓動軟件。
Ditto：剪貼簿管理軟件。
Dropbox/Live Mesh：在線同步，文件分享。國內有DBank、金山網盤等。
OneNote：Office內的筆記軟件，同類的有Evernote等。
Vim：文件編輯器。
Q-Dir：一款免費的文件夾管理器。
TeraCopy：Windows下複製粘貼增強軟件。
Windows Live Writer：離線桌面博客文章編輯器。
Rainmeter：如Windows上自帶的桌面工具，Rainmeter社區有很多簡潔漂亮的插件，我主要是爲了顯示時間。
Firefox內的插件，Chrome也有都有同類插件
All-in-One Sidebar：書籤等側邊欄顯示。
AutoPager：自動載入網站的下一頁。
FireGestures：鼠標手勢。
ScrapBook：離線文章保存管理系統。
Tab Mix Plus：標籤功能增強。
Quick Search Bar：搜索功能增強。
建立一個文件管理系統
下面介紹了一些高效的文件管理方法
不要保存不必要的文件。
給你的文件和文件夾統一命名。
把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。
把在做的項目和已經完成的項目分開來。
不要讓文件夾裏裝得太滿。
在你的計算機上安裝桌面管理軟件。
記得備份你的文件歸檔系統。
按行動先後次序整理。
按日期整理文件。
很多人用版本號來區分不同改編過的文件。
使用“記事本”文件。
使用兩臺顯示器
顯示器雖不是越多越好，但是兩臺確實能提高效率。如果你經常需要在多個文檔或者軟件中來回切換，如程序員、文檔編輯、金融會計員等，或許你可以試試。如果你如我一樣是筆記本電腦連第二塊屏幕，建議把筆記本架高使兩個屏幕保持在同一水平上，也可以避免坐姿不正確。
換張簡潔提神的桌面
使用一些簡潔的`桌面壁紙，再配合使用定能提高效率。比如下圖，便是一張四象限的優先級桌面壁紙。
我認爲有必須要解釋一下緊急和重要的概念。因爲你可能並沒意識到，緊急與重要是完全相互獨立的。只要你瞭解了這點，那麼你就能輕鬆地從任務清單中挑選出自己的優先任務了。也許通過這個簡單的任務圖表可以更好的理解這個概念：
這個圖表，它表達了以下幾個特性。
通過這張表，即便面對一張長長的任務清單，你也能夠以平靜的心態對待，判斷優先權和按等級完成它們。
將任務分配到圖表中後，你可以迅速的將各個任務梳理出來，選出最重要和緊急的任務（第1象限）。而且你應該優先地處理第一象限的任務。處理第一象限後，便是第四象限內的任務。有了這張表，你永遠都能知道自己在做什麼。
將它運用到生活的其他方面，比如說將計算機桌面，按照這四個象限將桌面堆滿的文件進行分類（見下圖），等等。
也可以使用帶有簡單字句的桌面來提醒自己。
如何快速提高電腦辦公水平2
五個必懂的電腦小技巧，瞬間提高你辦公效率
一、記事本小技巧
記事本在辦公的時候不少用到吧，每一次記錄內容之後還要手動標時間？其實只要在編輯內容的前面加入“”，然輸入內容，保存的時候就會自動標註時間哦~
二、強制結束任務
當運行某些軟件卡頓的時候怎麼辦？
可別直接將電腦關機，其他東西還沒保存呢。直接點擊鼠標右鍵找到“任務管理器”，選擇卡頓的“任務”，點擊“結束任務”即可。直接關閉卡頓的應用，就不需要重啓電腦咯。
三、一鍵鎖屏
當你離開電腦，想保護機密隱私的時候怎麼辦？直接按快捷鍵“Windows+L”一鍵鎖屏即可。這樣電腦離開視線的時候纔會安全哦。
四、禁止自動啓用
電腦一開機就打開過多軟件很容易卡住哦。不想安裝插件也可以自己手動禁用哦。點擊鼠標右鍵，找到“任務管理器”的“啓動”，選擇想要禁止自啓動的應用，點擊“禁用”即可。
五、快速切換程序
電腦程序打開太多，需要用到的時候還有一個個點起來看？NONONO，根本就不需要這麼麻煩。使用快捷鍵“Ctrl+Tab”即可快速選擇程序。
