提升工作效率的寶典，在職場上，一個人想要出色完成本職工作，就需要注意工作效率。而提高工作效率，可以讓人變得更輕鬆。下面是提升工作效率的寶典，教你在職場站穩腳跟！
提升工作效率的寶典1
案例
Alice的父親在政府部門工作了近10年，發現包括他自己在內的許多同事每天都很忙，但常常辛苦工作卻沒有功勞，而且總是沒有結果。自我認知付出了不亞於任何人的努力和時間，但仍然無法得到（內部）客戶的認可，考覈績效時結果不佳。甚至於，工作和家庭的平衡是不對等的，雙方都很難取悅。
就像小編在前幾年所感受到的那樣，往往會因爲某些事感到痛苦、困惑和沮喪。後來，通過學習和反思，學習提高效率，取得成效後，工作和生活纔開始有了健康的發展。
感悟
提效率、出結果、需要知行合一，是知易行難的事情，Alice爸爸經過多年的努力工作，到目前爲止取得了一些小的成就，纔敢想出一些實用的信息來跟大家分享。
這一次主要分享提高工作效率的方法， Alice爸爸介紹了他每天使用的八種方法，不是普遍適用的，但可以參考。
一、思想決定出路，工作要有責任感。
爲了有效率地工作，我們首先必須有責任感。Alice爸爸指的責任感表示不僅要對企業負責，要對自己的職位負責，更要對自己的生活和目標負責。我們必須把工作當作自己的事業，當作必須完成的責任。
只有當你認同工作是你自己的事業，而你每天爲你所謂的老闆工作實際上是爲你自己的事業打拼，這樣你纔有動力高效地工作。
如果你認爲這更像是虛構的，那是因爲你的理解仍處於意識層面。當你的認知（責任感）進入意識前時，責任感會巧妙地影響你去提高工作效率。
二、每天反省自己
曾子說過：“吾日三省吾身———爲人謀而不忠乎？與朋友交而不信乎？傳不習乎？”
稻盛和夫的六要素指的是每天的自省。
自我反省是最低成本最接地氣的提升方法，這不僅是一種態度，也是一種提高工作效率的方式。通過反省，可以發現工作中的缺點，然後找到突破點來提高工作效率。當然，你也可以等待其他人指出你的缺點，然後等待其他人教你或強迫您改進，但這樣的成本是你願意付出的嗎？
三、學會創新，從小事做起
效率來自創新，這是陳詞濫調，但很少有人願意創新，特別是在公司裏，因爲創新有反覆試驗和錯誤的過程，反覆試驗和錯誤就有成本和風險。
然而，低成本、低風險的創新仍然是每個人都可以嘗試的，比如創新的工作理念，改進的工作方法，甚至優化表格，從而實現效率。
創新不是修正主義，也不是對先前工作的否定，而是基於良好經驗的大膽嘗試。
四、學習分解協作任務
每天都有大大小小的工作任務，特別是行政工作部門。在確定了任務並確定了任務的目標之後，要做的第一件事不是努力工作，而是努力把任務分解，尋找合作的可能性，特別是重要的任務。
根據自己和團隊的能力，對分解的任務進行分類和合作。十個手指有長有短，讓最擅長的人去做最擅長的事情效率最高，如果分配給你的任務不是你最擅長的，找一個比你更擅長的人做老師。
五、學會做好工作和時間計劃表
根據你的整體觀點和遠見，儘可能做好工作計劃和時間計劃，這將指導你的年度，每月，每週和每日的工作和時間安排表。
每天睡前或每天醒來後，都要花半個小時來計劃工作，清理一天內要完成的事情，列一個清單，或者做一個強有力的記錄。無論如何，你心裏一定有成算。回到辦公室後，可以有條不紊地按照自己的工作日程進行。
如果有計劃外的工作安排呢？計劃跟不上快速的變化，這是許多人不做計劃的藉口。計劃不是一成不變的，一個好的計劃應該有足夠的靈活性，根據變化的輕重緩急，計劃應該及時修改，除非發生根本性的變化，否則計劃的總體方向不會有太大變化。
六、零碎工作要零存整取
工作不熟悉你，不會按照你的意願出現，他們的出現充滿了隨機性和突發性，所以有必要工作出現就立刻處理嗎？
新人可能會，因爲他們中的大多數人都分不清輕重緩急。
也許有幾年的工作經驗也會，因爲他們沒有用心。
已經工作五年以上的老職員應該根據工作的重要性和緊迫性區別對待它們，應該學會讓非緊急任務等待之後集中處理，這樣做不僅整體效率更高而且可見性更強。
七、提前15分鐘到達辦公室
Alice爸爸是工作部門裏在工作這麼多年後幾乎每天都第一個到的人，早到辦公室有三個好處，有助於提高工作效率。
1、早到的前提一定是早起，早起精神更好，有更多的時間來處理或避免不必要的麻煩。有麻煩會影響情緒，不好的情緒會影響工作狀態。
2、早起可以避免在上班途中匆匆忙忙，從容地冷靜地來到辦公室，做工作前的準備，比別人早15分鐘進入工作狀態。
3、提前到達可以在工作環境中回顧一天的工作，確定優先事項和工作方向，事半功倍的開展工作。
八、延遲15分鐘下班
從Alice爸爸帶團隊開始，他就要求下屬每天晚15分鐘下班，加班同樣有三個好處，有助於提高工作效率。
1、晚下班可以檢查當天工作的結果，填補空白，避免明天的工作因爲空缺而出現變數，有些工作必須在下班後完成，例如下班後的辦公室巡檢。
2、加班可以錯開下班高峯期，減少路上的交通擁堵高峯，有助於你提前轉換角色，也有助於你做當天的反思和爲明天做好計劃。
3、如果你的上司下班晚了，正好他需要你的幫助，這樣你就可以露臉了，更重要的是，你的幫助可以提高他的工作效率。
如果你想在你的事業中有所成就，你應該從提高你的工作效率開始，當然，Alice爸爸說的並不都是正確的，要學習如何篩選和選用。
提升工作效率的寶典2
今天分享的書是：《深度工作》。這本書講的是關於如何提高工作效率，看完這本書，收穫了幾點比較好的工作技巧，提高了自己的工作效率。
深度工作是什麼
深度工作（DeepWork）：在無干擾的狀態下專注進行職業活動，使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值，提升技能，而且難以複製。
浮淺工作（ShallowWork）：對認知要求不高的事務性任務，往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會爲世界創造太多新價值，且容易複製。
深度工作有利於提高專注力，跟番茄工作法實踐的方法類似：工作時高度專注，及時休息，這樣的創作效率是最高的。
它是在當今社會上一種很有價值的技能，而並非某種矯揉造作的懷舊情緒。
爲什麼我們需要深度工作
新經濟時代到來，很多工作已經不再是隻需要單一技能，越來越多的工作要求多種技能，而且還需要快速學習複雜技能的`能力。
這些工作的要求需要深度工作的能力，如果不培養這項能力，就很可能隨着技術的更新被淘汰。
工作的基礎目的就是爲了完成工作，而想要把工作做好，產出效率就需要達到最大。如果想要做到高質量高效地完成工作，那就是要在單位時間內專注度達到最高，這樣總的產出纔會最大化。
高質量工作產出=時間×專注度。
在當今網絡發達的時代，網絡工具是一把雙刃劍。這些工具可以幫助人們提高工作上的便利性，但是員工需要不斷使用這些工具，不斷回覆即時通訊工具，不斷查看郵箱，這些浮淺的行爲佔據人們注意力的中心，將大多數工作者的注意力肢解得支離破碎。
物理學家費曼曾說過：要真正做好物理工作，你需要大塊實在的時間……需要很高的專注度……如果你要負責任何行政事務，就不會有這樣的時間。因此我還有另外一種對個人的認識：我是不負責任的。我主動逃避責任。我和所有人都說，我什麼都不做。如果有人請我到某個許可委員會任職，我會告訴他們：“不行，我是個不負責任的人。”
如果想要真正做好技能類的工作，需要大塊專注的時間，如果還要參雜一些行政工作，那就不會有時間做好這項工作。
除此之外，深度工作與心流還有很大的聯繫：深度工作是一種非常適合產生心流狀態的活動（契克森米哈賴認爲可以產生心流的活動包括，將腦力開發到極限、專注、在一項活動中達到忘我——這些概念也都可以用於描述深度工作）。
如何實踐深度工作
讀完這本書以後，自己認爲深度工作對於提高工作效率和提高生活的幸福感有很好的幫助，非常認可這一個習慣，所以接下來要做的是學會如何實踐。
實踐深度工作的方法只有一個：高強度工作——不查收電子郵件，不做白日夢，不瀏覽臉譜網頁面，不數次來到咖啡機泡咖啡。就像在哈佛的羅斯福，利用每一束空閒的神經元來處理任務，直到你用自己不懈的高度精力集中解決了任務。
要想更好地實踐深度工作，書中還介紹了很多輔助的方法，我選擇了幾點印象最深的方法分享。
深度工作哲學
書中有四種深度工作哲學，對比下來，個人覺得我自己的深度工作哲學是屬於雙峯哲學+節奏哲學。
雙峯哲學（BimodalPhilosophy）要求你將個人時間分成兩塊，將某一段明確的時間用於深度追求，餘下的時間做其他所有事情。在深度時間裏，雙峯工作者會像禁慾主義者一般工作——追求高強度、無干擾的專注。在浮淺時間裏，專注並非首要目標。這種劃分深度和開放時間的做法可以在多個時間層級上實現。
節奏哲學（RhythmicPhilosophy）認爲輕鬆啓動深度工作的最好方法就是將其轉化成一種簡單的常規習慣。換言之，其目標是創造一種工作節奏，讓你不需要你投入精力便可以決定是否需要以及何時需要進入深度狀態。
比如我現在每天早晨5點半起牀做早餐、寫作，一直工作到7點半，準備午餐，然後去上班，當日的寫作任務已經完成。接下來的時間就是完全投入到主業工作的時間。
把早晨的深度工作內化爲一種簡單的常規習慣，培養出早起寫作的習慣，這樣就能輕鬆地進入深度工作的狀態。
把自己的工作時間劃分爲兩大段，早晨的時間用於寫作，白天的時間就是主業的工作，不耽誤彼此。
不要不斷分心，要不斷專注
很多人的工作習慣是隻要一有空閒或者無聊的時間，就想着如何去打發這段時間。比如刷微博、刷知乎、刷朋友圈。
一旦你的大腦習慣了隨時分心，即使在你想要專注的時候，也很難擺脫這種積習。
更具體地說：如果你生活中潛在的每一刻無聊時光——比如說，需要排隊等5分鐘或者是在餐廳坐等朋友——都是用瀏覽智能手機來打發，那麼你的大腦就可能已經被重新編排，從某種程度上說，就像是納斯研究所裏說的“心智殘疾”。這時你的大腦已經不能夠勝任深度工作，即使你也會經常安排時間來訓練專注的能力。
想要培養深度工作，不僅僅是要培養專注，還要學會如何不斷地專注。專注力本來就已經非常難培養，如果已經很努力在培養專注力，那麼也要充分利用自己無聊的時間，不能讓分心的事物破壞了自己辛辛苦苦培養出來的專注力。
在這些無聊或者個人娛樂的時候，應該主動思考我如何度過“一天中的一天”。多思考，多覆盤自己的一天，而不是用各種網絡工具來消遣自己。
在晚上或週末到來之前就提前安排好要做的事情，比如讀書、寫作、運動，這樣就會知道自己的空餘時間已經被佔滿了，就會少去做任何娛樂消遣的活動。
如果在你全部的清醒時間，都能給自己的大腦找到有意義的事情去做，而不是放任自己在迷糊的狀態下漫無目的地瀏覽幾個小時網頁，那麼在一天結束時，你會覺得更加充實，第二天開始時更加輕鬆。
停止工作儀式
爲自己養成一個習慣：工作日結束的時候，在第二天早晨到來之前，屏蔽掉對工作問題的擔憂——晚飯後不要查電子郵件，不要回顧白天的對話，也不要籌劃如何處理即將到來的挑戰；徹底屏蔽與工作相關的思考。如果需要更多的時間完成工作，就加班，但是一旦屏蔽工作之後，大腦就必須放鬆。
屏蔽工作對於提升你產出有價值成果的能力是有利的：
原因1：安逸時光有助於提升洞察力
原因2：安逸時光有利於補充深度工作所需的能量 只有徹底放下，直到第二天開始之前不再工作，才能說服你的大腦充分放鬆，開始補充能量，爲接下來的一天做好準備。
原因3：晚間安逸時光裏放下的工作往往沒有那麼重要。
培養這個停止工作的習慣，需要養成一套停工的流程：在準備結束工作時（比如工作日的下班時間和週五的下班時間），記錄下自己做了什麼，明天即將做什麼，然後心裏默唸：工作結束了。
更好的做法是每天限定某個時間下班。更少的正式工作時間有助於擠壓出更高的效率。如果只有更少的時間完成任務，就會更加尊重時間。會變得珍惜時間，而這是一件很好的事情。不會把時間花在無關緊要的事情上。如果擁有的時間變少，就會更聰明地利用時間。
每天計劃着準時下班，能驅動自己專注工作，把事情儘早完成。
當然，深度的生活並不是適合所有人。
你需要爲此付出艱苦的努力，從根本上改變你的習慣。對於很多人來說，快速地收發電子郵件和在社交媒體上發消息所帶來的繁忙假象會給他們帶來慰藉，深度的生活卻是要你擺脫這些東西。
最後，引用科學作家威妮弗雷德·加拉格爾的一句話結束：“我將活出專注的人生，因爲這是最好的選擇。”
