如何把工作做到最好,方法是爲達到某種目標而採取的途徑、步驟、手段等,是人類認識和改造客觀世界的明燈和路標,方法十分重要,方法得當事半功倍,下面來看看如何把工作做到最好。
一、要追求完美
世界上的事最需要“認真”,也最怕“認真”,所以一定要強化精品意識、細節意識,時刻擁有“沒有最好,只有更好”的理念,養成嚴肅、嚴格、嚴謹地對待工作的習慣,絕不忽視任何一個細節,絕不放過任何一個疑點,要做就把一件事做到極致。
二、有計劃,立即做
要着眼明天、着眼未來、着眼長遠。凡事預則立,不預則廢。工作中要有計劃,一個對人生和工作有計劃的人,他就能胸懷大局、放眼長遠,不爲一時一地的不利所困。
有了計劃,要立即行動、馬上就辦,將工作落到實處,否則都只是一句空話。
三、今日事今日畢
今天事要今天處理完,每過一段時間就及時“回頭看”,檢查審視一下自己的工作,確保任務不拖延、事情不遺漏。
做好日清月結,要統籌規劃、有條不紊
不輕視怠慢眼前和當下的工作,把今天該做的做好,把明天要做的計劃好、準備好,努力做到事不過夜、案無積卷,從容不迫、井然有序地應對複雜工作。
四、時刻保持學習力
人與人之間的區別在於下班後的.學習時間。事實反覆告訴我們,學習力的高低是人與人之間拉開距離的重要因素。一個人只要做到堅持學習、善於學習、快速地學習,就一定會有所成就。
當然,學習既是一件快樂的事,也是一件苦差事,再加上工作任務繁重,如何長久地保持學習激情、提高工作效率,其奧妙就是在學的過程中結合工作,在乾的過程中感悟學習,互相啓發促進,自然而然就會在心中不斷迸發出熱情的火花。
1、要樹立正確的人生觀、事業觀。
“思想決定行動”,正確的人生觀、事業觀是我們做好本職工作、促進個人發展、求得長足進步的取勝之匙。任何地方、任何時候,我們都要樹立“工作爲個人”的思想
每個人生下來,都一樣一無所知,都一樣數芸芸衆生之列,但其後卻前途迥異、命運別樣,爲什麼?縱觀古賢今人的成長軌道,我們不難發現
他們哪一個不是在千錘百煉之後才脫穎而出的?“工作是施展自己才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識,我們的應變能力,決斷力,適應力
以及我們的協調能力都將在這個舞臺上得以展示。”人生離不開工作,工作不僅能賺到養家餬口的薪水,同時,艱難的事務能鍛鍊我們的意志,新的任務能拓展我們的`才能,與同事的合作能培養我們的人格,與他人的交流能訓練我們的品性。從某種意義上說,工作就是爲了自己。猶如書法,“心正則筆正”;猶如航船,“道明則帆順”;猶如古訓“千淘萬漉雖辛苦,吹盡狂沙始到金”。
2、要不斷學習,勵精圖治。
世事滄海桑田,知識日新月異,我們不能有吃老本的思想,我們也沒有多少老本可吃。要用發展的眼光去審視自己,要用與時俱進的素養去獲得有形的翅膀。
要自覺加強學習,提高工作能力。工作能力的提高,沒有任何捷徑可走,惟有靠刻苦學習,長期積累。深刻認識加強學習的極端重要性
增強學習的主動性和自覺性,樹立終身學習的思想,把學習當作一種政治責任、一種精神追求,形成濃厚的學習風氣,勤於學習,善於學習。不斷掌握新知識,積累新經驗,增長新本領,創造新業績。“水惟善下方成海,山不矜高自極天”,虛心求教,學而不厭,是方向、是動力、是生命力!
3、要善溝通、重協作。
“只有團結纔有力量,只有團結纔會出戰鬥力”,工作中只有相互理解、相互支持、相互配合,才能使工作健康良性發展。生活是一面鏡子,你對它笑
它也會對你笑。在同事間要以溝通促進友誼,以諒解促進團結,珍惜緣分,增進了解,相互補臺,奮發進取,充分發揮1+1>2的作用。
4、要勤奮地工作,創造性地工作。
鋼鐵大王卡耐基曾經說過:“有兩種人成不了大器,一種是別人非要他做,否則不會主動做事的人;另一種是即使別人讓他做,也做不好事的人。
那些不需要別人催促,就會主動做事,而且不會半途而廢的人將比成功,這種人懂得要求自己多付出一點點,而且做得比預期的更多。”我們任何一個員工
都不能只是被動的等待別人告訴你去做些什麼,而是應該主動去了解自己應該做什麼,還能做什麼,怎樣才能精益求精,做得更好,並且認真地規劃它們,然後全力以赴地去完成。懶散的人、等待吩咐的人只會在成功門外徘徊,要想有成功就要拿出我們的進取心。
把一項工作做好的前提一定是保證工作的完整度。
我認爲,一項工作的完整度,至少應該包括以下這幾個方面:
1,接到任務時,快速理清思路,變雜亂爲有序。
2,工作進程中,及時做好彙報。
3,破除重重障礙,事後總結。
這三條我認爲是把事情做好最基本的思維邏輯,接下來我們展開來談談。
接到工作任務:
不清晰不執行。
從兩個方面來看:
首先,接到工作任務時,先思考下,這項任務自己該不該接。
這一步,不是在教大家踢皮球,而是讓大家學會自我保護。
什麼意思呢?
很多時候,我們的直接上級並沒有直接給我們安排工作,而是兄弟部門的某位領導安排的,或者是某位同事自我感覺這項工作應該由你來完成。
我遇到過不少這樣的人,最後竟然真的.莫名其妙的接了。
原因竟然是,反正是他說的,我就幹吧。
工作中夾雜着私人感情,不願意直接反駁,最後只能無形的增加自己的工作焦慮感。
當工作來源不清晰時,問題也是可以預見的,比如工作的中後期會出現多重對接,多重彙報,工作結論不一致,同事之間連續溝通內耗的問題。
這是典型的,自己沒事找事,好心辦壞事。
所以,我們接到任務的第一時間,並不是立即開始工作,而是先把其中的工作關係搞清楚。
先跟自己的直接上級進行彙報溝通,看他是否知道,把目前所做的工作讓領導知會。
這樣做的好處就是避免重複指令,同時讓直接上級知道你在幹什麼,以及側面聽下他對於這項工作的看法。
如果他同意,那就開始着手幹,他也許會給你一些建議和工作路徑的指導。
如果他不同意,那你就因爲這次彙報成功避開了一個坑。
其次,接到工作任務以後,先把工作的目的搞清楚,任務背後的真實訴求到底是什麼?
我舉個例子,是最近發生的事。
早上8點半,董事長直接給我打電話,說讓我記個電話號,讓我安排儘快在某項目上加裝某設備,儘快弄,預計大後天市裏要檢查。
然後電話就掛了。
就是這樣突然的一個指令,你會怎麼做?
我說說我的做法。
首先,任務很明確,要在項目上加裝設備。
其次,時間是兩天左右。
但是,並沒有說具體數量,在什麼位置加裝,以及什麼材質要求。
我很清楚,並不是領導不知道,而是簡短的電話裏,他其實自己也沒有想清楚,從他的語氣中可以知道,這項工作很急,他要立即安排下去。