如何合理規劃工作任務，計劃是實現目標所需的特定於時間的任務或項目。 可以將支持目標的計劃用作里程碑,因爲它們反映了實現策略目標的進度。來看看如何合理規劃工作任務。
第一、計劃，書面落實是計劃的開端，不要在腦子裏想一想就成了計劃，那叫不負責任的扯淡。
第二、落地、這個計劃有外星人來執行更合適，那麼就需要找到外星人。因爲沒有所以就不要計劃了。因爲根本不可能的事情。
第三、檢查、階段性檢查計劃的實施情況。不能檢查的計劃，沒有階段檢查的計劃，是很容易出現執行不下去的。半途而廢的計劃太多了。所以檢查是必然的。
第四、量化、就是要定指標，生產要計劃每天生產多少，誰生產，個人計劃要每天學習，那就要計劃每天學習多少，用數據說明進度。否則檢查也不不知道數量。就等於沒檢查。是無效計劃。
第五、人員、所需人員，任何的計劃，都是由人來執行的。人員不到位，一切都白費。人是執行的基礎，所以開始計劃就要考慮人的問題，因爲把合適的人，放到合適的位置，計劃纔會順利實施。因爲能力不夠，導致計劃流產的案例太多。所以人是關鍵。
第六、資源、任何的項目資源是必備的，就是計劃學習，也得有書，或者買書的錢。這是必要的支出，沒有合理的資源配置。神仙也完不成。所以巧婦難爲無米之炊。沒有金剛鑽，攬了瓷器活也是幹不了。
第七、時間、時間是量化標準，時間限制最後完成階段的期限，必須有，沒有時間限制。計劃的`實施就很亂套，別說執行了。沒有時間限制。什麼也完成不了。什麼時間，完成任務的那個部分，總體計劃多長時間完成。必須要精確到時，有些時要精確到分、秒。
第八、銜接、這是計劃人員的銜接，交接，什麼時間交給誰，什麼人接受，放到什麼位置，這些都是銜接問題，即便是學習也是要有銜接環節，什麼時間學習到什麼知識點，需要怎樣落地下一階段如何學習。這都是銜接問題，階段性分解計劃，也是對計劃實施情況的調整。否則就會出現錯位，偏差，等等問題。
第九：地點，在哪裏執行，具體到那個車間，或者那個工段，營銷活動要計劃在那個片區，那個範圍，每個人員在那個位置幹什麼事情。都要具體標註。地點。位置，人員時間，配置清楚。方便人員各自找到座標。
第十：匹配，人員的工作崗位是否匹配，一個營銷高手安排去車間幹活，一個普通技術工，讓他處理他能力外的事情麼就是不配。人員的工也要匹配，要去挖坑，每人拿了一把手電，要去山洞，每人一把鐵鍬，這就是資源的錯配。所以，要合理的匹配人員，工具以及時間。不要23點了去學校發宣傳單頁。這是傻。
十一：趨勢：一個計劃的順利實施，離不開環境的支持。因爲環境不是風景，而是政策環境，人文環境，在天主教裏宣揚佛法，那樣會出問題的，在社會場合宣揚一些不適宜的言論或者活動，這個計劃都是無效的。要順勢而爲。不要逆流而上，因爲大勢是不可逆的，做事最基本的是符合政策。符合人性。否則無效。
十二：風險：任何的計劃都會有意想不到的變故，都會中間的變量。有些變量可以預知，有些是不可預知的，所以適時的檢查，發現問題及時調整變量，計劃是在執行中逐漸的根據時間，地點，人物，任務完成情況做出適時的調整，這樣纔會完成的結果更符合現實。更能接地氣。
如何逐步完成規劃目標及工作
1、現在開始馬上行動。很多人都有拖延症狀，認爲人生很長，以後再規劃來得及。
其實，每個人生階段可以進行階段性規劃，無需等到工作了或是重大事件後再規劃，我們在不同階段性，結合當下情況，適時地進行規劃，讓合理規劃提高效率，讓人生在規劃中變得更豐富多彩。
2、對計劃的每一件事情按輕重緩急進行排序。將目標分成緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要四類劃分，對於緊急重要的事情先規劃，緊急不重要的放第二梯度，不緊急重要的進行可稍微緩一緩，不緊急不重要最後來安排。
3、明確自己要實現哪些目標。對每個目標進行細緻的思考，非常清楚實現該目標要完成的任務，把所要做的事情都列出來，將大目標分割成可以實現的小任務，在朝向目標的過程中，不時地進行調整，有時要加入新的步驟，有時要先處理一些步驟，有時要先擱置一些步驟。
4、爲目標設定完成時限。對需要完成的一個目標。
制定計劃中要注意的點：
1 計劃不要安排得太過於精細了，因爲有很多意外和不可控制的因素。
2 計劃不要太死板，太詳細，這樣靈活性就差，完成率就低。
3 太複雜的.計劃，會讓我們在執行的過程中產生焦慮。
這個世界90%的人對自己想要的東西，沒有一份清晰可行的地圖，這也就難怪大多數普通人的工作，生活，都過的渾渾噩噩，稀裏糊塗。
從現在起，爲自己的夢想制定一個清晰可行的計劃，即使有些事情或許離你似乎遙不可及，但是隻要你每天不斷向前奔跑，它就會離你越來越近！
明確要實現的目標和達成的夢想
好的計劃可以衡量，可以監控。簡單地說就是：我要在什麼時間，完成什麼事情？做到什麼程度?
比如一個星期讀完一本書，並且寫出一篇2000個字的讀書筆記。
拆解目標
大的目標會讓我們望而卻步，好像很遙遠，所以需要把大的目標分解成小的任務，小的任務落實到每天的具體的行動計劃中。
設定計劃的時間
當天制定第二天要做的事情，週末制定下週要做的事情，月底制定下月要做的事情，年底制定明年要做的事情。
認清現狀，盤點資源
分析現狀，明確需要的資源，制定目標的實現路徑。明確通過什麼方法，需要什麼資源，怎樣做到？
正確地評估自己的能力和資源
1 自身的技能
2 金錢
3 時間
4 人脈
根據目標和資源制定計劃，難度要適合自己現有的能力。
根據可能的情況，制定備選方案
考慮到未來的變化，計劃需要有彈性。並且針對不同的情況可以準備多套方案備用。
設定計劃的時候，就要做好失敗的準備，比如如果A計劃失敗了怎麼辦？針對不同的情況，制定B方案。
好的計劃並不是說完美無瑕，而是追求靈活多變，考慮到各種可能發生的情況，針對不同的意外，我們制定A方案，B方案，C方案。
分清主次 設定截止日期
列出最重要的事情，
列出計劃中的`關鍵要素，
按照事情的重要程度，先做最重要緊急的
明確哪些是重要的，哪些是次要的。根據重要性，優先級，安排不同的時間和資源。
把計劃整理成任務列表
把計劃拆分成一個個小的步驟，整理成一個任務列表，把所有的任務都列出來，並註明達成的要求
靈活地爲每個任務分配時間。比如，上次A任務實際完成的時間爲6天，這次就把這個計劃的時間乘以1.2，爲7天，大概一個星期。當然這個可以根據自身的條件做好適當的調整。
推薦項目管理中的甘特圖，可以利用一些軟件，APP或者網上下載一些EXECL甘特圖模板，這裏就不多做介紹了
調整和改進計劃
在執行計劃的過程中，可能會出現各種意外，以及自己之前在計劃中沒有考慮到的情況，所以計劃並不是一成不變的，做的過程中，我們需要適當地調整計劃。
定期檢查，改進
每週末，每月底，定期檢查自己的任務完成情況，需要改進的地方，做好總結。
是否有突發情況？檢查任務過程中出現的問題，分析爲什麼會出現這樣的問題，下次怎樣避免。
九 計劃執行總結，覆盤
計劃完成時，要做覆盤，執行的過程中，遇到了哪些問題？哪些可以避免?哪些問題沒有考慮到？方便下次執行的過程中改進計劃。
