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我平時是如何彙報工作的

來源:時髦谷    閱讀: 4.62K 次
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我平時是如何彙報工作的,在工作崗位上,出色地完成工作任務固然重要,但是正確地向領導彙報工作同樣必不可少。這直接關係我們的工作發展,以下分享我平時是如何彙報工作的。

我平時是如何彙報工作的1

一、明確彙報的目標:你希望通過這次工作彙報,達成怎樣的溝通結果?

凡是沒有計劃的工作彙報,通常都不會取得良好的溝通結果。

領導都是大忙人,聰明的職場人充分懂得尊重上司的時間與精力。否則,一次兩次都是無效的工作彙報,就會在領導內心留下工作效率低下的壞印象。這類不懂溝通匯報的下屬,爲自己未來的職場發展埋下了隱患,得不償失。彙報工作是職場的必備 基本功,你必須熟練掌握。

1、在開口彙報之前,先問清自己六個核心問題。

在跟領導進行工作彙報時,千萬別隻顧着自己說,完全忽略領導的切身感受。

很多時候,一個人說的越多,跟別人的距離反而更遠。除非,你知道自己想達成的目標與方向。

問題① 爲什麼要現在跟領導進行彙總?

問題② 想通過彙報傳遞給領導的信息點是什麼?

問題③ 彙報中領導可能會有的疑問點在哪裏?

問題④ 針對領導提出的疑問點,你的解決思路或方向有沒有?

問題⑤ 彙報前後預計會花費多長時間?

問題⑥ 完成彙報後,你最終希望達成的具體結果是什麼?

公司裏每個人的表達方法不同,彙報工作的具體表現自然具有差異性。

但是當你明白了以上六個核心問題點,在以後的實際工作彙總中,就能找到參考座標,問題弄清楚了,工作彙報的效果自然也會事半功倍。

舉例,X總在茶水間倒水,剛好就碰到項目部陳經理。

“陳經理,孩子的感冒好點沒有?”X總問陳經理。

陳經理聽了隨即回答:“已經恢復差不多了,沒什麼問題。”

原本以爲,對話進行到這裏就此結束。結果卻纔剛剛開始,陳經理是一位極爲敏感的表達高手。

之所以X總會問陳經理,是昨天刷朋友圈剛好知道了這件事,於是就關心一下。一般的人,這樣的一問一答基本就結束對話了。

“哦,對了,X總,西北區域有個大客戶,我跟對方接洽很久,對方意向度高,基本能籤成,對方就看相關的優惠政策,能否再優惠一點?”陳經理,順勢一說轉到工作中的這個話題

後來,不僅工作彙報了,還談成了一筆業務訂單,溝通十分順利。

跟領導X總的無意相遇,看似偶然也是一種必然。工作彙報,不一定要在嚴肅正式的場合。

只要時機合適,就可以快速切入,獲得良好的職場溝通結果。

我平時是如何彙報工作的

2、卓越的工作彙報,是通過跟領導的信息溝通,讓更多的問題,不再成爲問題。

職場中不同段位的人,其問題解決方法不盡相同,但有一點是共性的,即工作場景的具體任務。

①通過溝通匯報,讓領導爲你指明方向或做決策

即便是你個人能力再厲害,也需要多跟領導進行工作交流與彙報。尤其是當你遇到自己無法完成的工作任務時,必定會走向領導,進行對應的請教。

多留心領導是如何分析具體問題的、思考的角度、執行的建議,這些都是寶貴的工作經驗。

千萬別在彙報中,只是提出問題然後坐等領導幫你解決,似乎事不關己高高掛起。

這樣的下屬,領導自然反感,儘管他們嘴上不說,但是基本上你的職場前景堪憂了。

②最好對直屬領導的工作習慣和性格喜好,做到心中有數

職場上最大的麻煩是什麼?哪壺不開提哪壺。

公司裏總有那麼一些人,不懂板不識相,遇到心胸開闊點的領導還好。萬一領導對此產生不悅,那麼這類下屬以後的日子,就不會太舒服。

A、你的領導有哪些工作習慣?

B、你的領導性格屬於溫和還是急躁?

C、你的領導對下屬的哪些工作表現,會大加讚賞?

以上三點細節,你最好是心知肚明,在後續的工作彙報交流時,纔會少走彎路。

③彙報工作不是爲了顯擺自己有多厲害,而是要解決實際工作問題

職場中的彙報表達,需要用巧勁,而非蠻幹。

只靠埋頭苦幹是不夠的,一定要懂得善於表達,熟練掌握後會是你的核心競爭力。公司裏總有人做事喜歡求快,領導交辦一件事,都沒有摸清來龍去脈就盲目開始執行,草草完事後跟領導去彙報,結果根本就不是領導想要的,碰了一鼻子灰。

A、你的工作本事,取決於能否把領導交代的事情做得漂亮。

B、提前預測領導的工作期望,請示彙報的時候,要麼解決當下問題,要麼創造高價值未來回報。

學會塑造工作角色,讓自己成爲領導心中的問題解決能手,公司裏自然就有你一席之地。

3、一個人不會因工作彙報而變得很厲害,但會因爲懂彙報而變得更加精彩。

很多時候,公司裏那些不善於工作彙報的人,是其自身肚子裏的“乾貨”太少了。

換句話說,對於職場裏的很多信號,尤其是領導發出的信號,無法進行正確解讀。或許在他們的心裏有很多豐富的想法,但等到要脫口而出時,卻不知道如何講清楚。

比如海豚,它是動物裏比較聰明的,據說它可以發出30多種信號。

而普通動物能發出的信號是非常少的,因此對外界的敏感程度自然很低。某種程度上講,信號的多少與其“聰明”程度具有相關性。

職場中也是如此,每個人身上都會有侷限性,想要獲得好結果,就需要彼此之間互相理解。

那麼,不妨好好思考一番,工作中是你理解領導還是領導理解你,哪個更多一點?

總之,當你想讓領導重視某件事情的時候,必須先跟他講清楚這件事情的意義所在。只有這樣纔可能會引起領導的關注與興趣。

【小結】

肚子裏沒有多少東西的人,自然說不出一二三。

無論你在什麼部門做什麼工作,只要你多留心,凡是工作彙報,務必清楚目標。

溝通表達明確方向後,彙報工作纔不會越說越複雜,自然容易獲得領導的認可。

職場沒有人願意聽你在那長篇大論,言簡意賅一些,要麼講重點,要麼給結果。

我平時是如何彙報工作的 第2張

二、抓住彙報的邏輯:你是怎麼理解工作彙報,這個必備動作的核心是什麼?

當你明白了爲什麼要進行工作彙報以後,還得抓住彙報的邏輯,其核心到底是什麼?

將你想要表達的信息,進行結構化組織並傳達給領導,讓其能聽懂記住。

公司裏越是厲害的人,彙報工作越簡單,簡明高效纔是溝通表達的王道,這也是日常工作彙報的最高境界。雜則多,多則擾,擾則憂,說的就是這個道理。

1、通過彙報,讓領導明白一個核心點,你達成了什麼工作成果,或者創造了哪些新的價值?

每次在向領導彙報工作之前,先要清楚領導所關心的重點內容,有的放矢。

人和人之間看上去並無太大區別,其實各自有着巨大的“認知鴻溝”,需要區分個體差異。

例如,在日常飲食中,如何來評價一道菜的好壞?對應的重點評價指標是什麼?

除了老百姓都熟知的色香味以外,身邊有個大廚朋友跟我聊過,他們專業人士的評估就四個字:香(香氣清雅)、甘(鮮爽)、重(濃醇厚重)、滑(湯汁順滑)。

聽完瞬間覺得高大上,言簡意賅,以上四個字就是菜品的重點評價參考點。

同理,平時的工作彙報也是大同小異,只要你抓住核心點,就不要讓方向跑偏。

①沒有重點的彙報,你講再多,領導也聽不進去,是在做無用功。

當你跟領導彙報工作的時候,要學會站在領導的角度,去考慮事情的前因後果。

絕對不是一股腦把你知道的信息內容,一下子全部講完,領導都沒有思考的時間,顯然是無效。

一個人在進行表達的時候,說太多會錯過很多,讓自己失去一些成長的機會點。

②每個人都有自己看問題的視角,不要刻意打亂節奏,認清自己所在職場位置。

很多人在日常表達中,喜歡說:“我認爲、我覺得、我建議。”

其實,這是不成熟的表現。在跟領導溝通交流時,有意識地以你爲主語。

會做事的人,擅長將說話的主角讓給領導,自己的工作彙報自然也會輕鬆一點。

職場是什麼?就是你和領導或同事之間的人際互動,絕對不是你一個人沉浸在自己的小世界裏。

③跟領導彙報工作內容時,切忌不懂裝懂,不知道就實話實說,別以爲領導看不出來。

努力讓自己成爲一個正反饋的人,別讓領導交代的事情石沉大海,杳無音信。

在彙報工作時,有自己的職場做事原則。對就是對,不錯就得承認,樂於升級自身的工作內容,讓節奏能跟上領導的變化,否則你就非常容易失去基本的判斷力,工作效率也就無從談起。

多跟身邊的領導學習,能成爲領導的人,身上必然有其過人之處,留心觀察,從中學習新內容。

我平時是如何彙報工作的 第3張

2、有效的工作彙報不是你以爲的,而是要領導所認爲的,角度不對努力白費。

那些自以爲是的人,經常礙於工作情面而不得已彙報工作的人,談不上未來的發展。

領導會對下屬彙報的內容進行選擇性忽視,他們不會在沒有必要的信息上浪費個人精力。

公司裏的領導都是大忙人,他們只會抓住重要的內容,尤其是那些有長期價值,極具發展潛力的工作決策。領導和下屬的問題視角完全不同,正因如此,你在彙報時要換位思考。

A、普通職員的彙報視角

把精力放在事情本身,側重具體工作內容。

B、領導者的理解視角

聚焦在這件事情的當下結果、發展機會、潛在風險。

如若不然,辛辛苦苦做了很多事情,一到公開場合進行工作彙報,領導卻不知所云。典型的'會做不會說,這在職場會陷入被動的工作局面,容易吃力不討好。

3、對領導所關注的內容,保持高度敏感,努力讓自己持續成爲積極反饋的人。

工作中爲什麼多數人都陷入平庸?核心原因在於,對自己缺乏正面的互動。

一個職場人的無趣,源自於日常行爲的重複。

比如,每天的上班節奏,如果始終是以下這種步調,請問會有好的結果嗎?

起牀→出門上班→路上吃早餐→恍恍惚惚過半天→午餐→下午集中注意力工作→茶歇→坐等下班→晚餐→玩手機打遊戲追劇→困得不行睡覺

當你保持低質重複的工作模式,自然就無法獲得新的工作視角,好的職場成果也就與你無緣。

反饋互動的能力,就是你工作彙報的水平。

看上去很平常的工作彙報,並不是簡單的說話。比如表達的順序也是一門技巧,先說結果,再說細節,抓住要領的人才會工作出彩,獲得領導的認同。

無論你在公司裏從事什麼工作崗位,在向領導彙報工作時,務必記住三點:

①普通人用嘴巴彙報工作

看到什麼事情,做了哪些內容,一五一十全部直說,浮在事情的表面上。

②聰明人用大腦彙報工作

行動的前後,會深度思考,儘可能想清楚前因後果。甚至轉換工作立場,自己所做的事情,是否符合領導的期望。

③智慧人用內心彙報工作

最高明的職場人,是基於合作共贏的原則,大家好纔是真的好。

別陷入工作中的“達克效應”

這是一種心理學現象,簡單講就是“無知者無畏”。

屬於典型的認知偏差現象,一般是能力平平的人,在考慮事情不夠成熟而得出的錯誤結論。值得一提的是,面對明顯的錯誤,他們卻不以爲然,經常會高估自己的工作能力。

職場中遇到自以爲是的領導或同事,溝通起來就得講究方式方法了。

敏感覺察同事或領導的情緒,建立融洽的氛圍,彼此相互支持,交流互助。

【小結】

職場上,向領導彙報工作,只有抓住了核心本質,纔會達到個人預期。

透過結構化的內容表達,簡明扼要說出想要表達的工作內容,讓對方一聽就懂。

彙報工作這個動作本身不難,難在你的認知層次。除了個人要足夠重視之外,還需要明白每次工作彙報,你是在提供什麼結果,或者輸出哪些新的職場價值?

否則,領導對你的彙報,難以產生興趣點。

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三、掌握彙報的方法:如何進行清晰有效的工作彙報,獲得領導的認可?

在公司上班的你,如果想要更快獲得領導的賞識認可,除了踏實做事,還要掌握工作彙報的方法。惟其如此,才能在務虛務實的職場氛圍中,綻放出個人的工作價值點。

在職場中,其實稀缺的並不是工作彙報,而是彙報的有效方法。

實用方法1:提煉彙報內容的關鍵詞

想象一下,如何你的工作彙報,不允許長篇大論,就用三五個詞來進行概括,你行嗎?

很多人說來頭頭是道,根本停不下來,講那麼多對方壓根就沒有聽進去,屬於典型的無效溝通。想提升自己的表達能力,從提煉彙報內容的關鍵詞開始。

A、事先做好總結歸納

把將要跟領導彙報的內容進行提煉,最好概括爲3個關鍵詞。

B、以關鍵詞爲核心,進行展開表達

在具體講述中,自己可以圍繞這幾點進行詳細展開,有的放矢,讓領導聽得明明白白。

就像一個優秀的設計師,會先繪製一張大致圖紙,基於此框架,纔可能呈現出卓越的建築。

C、一句話總結的能力訓練

如果領導只讓我說一句話,應該如何進行有效彙報?抓大放小。

面對一個大的工作任務,學會進行目標分解,讓領導知曉階段目標極其對應成果。

實用方法2:建立清晰簡明的邏輯結構

職場上,沒有邏輯結構的表達,簡直就是在浪費大家的寶貴時間。

如何建立清晰的表達結構,具體可分爲三步:

①先說結果

開口就要強調行動的結果,或者達成的目標。

領導都是聰明人,被在他們面前繞圈子,說話要善於切入重點,直抒胸臆。

如果你說來半天,還是詞不達意,領導就會懷疑你的工作能力有問題。

②再說問題

說完結果後,可以談談在執行中遇到的問題點。爲了防止以後的執行後,不再重蹈覆轍,就某些你所看到的問題點,進行重點羅列,讓領導做到心中有數。

做不做得到是一回事,說不說又是另外一回事,你要明白這一點。

有時候,讓領導知道你工作中的困難,能讓自己獲得一些更優質的資源,省心省力。

③給出方法

記住,每次跟領導彙報工作完畢後,還要花點時間進行方法總結。

整理彙報的細節→回顧領導強調的重點→個人行動實施計劃

當然,完成以上三步後,可以再謙虛請教領導,聽聽對方的指導與工作建議。

聰明的職場人,不會一下把話說完,留點給領導進行發揮,照顧大家感受的人,會深得人心。

實用方法3:注意溝通表達的習慣管理

公司裏每個人的性格特質不同,也導致了大家的表達習慣差異。

結合自身的職場經驗,看看公司的各級領導和同事,總結出大家常見的彙報表達習慣。

彙報工作的好習慣,多多保持

①領導講話時學會閉嘴,聽完再發表個人的看法。

②少說“我”,多說“我們”或“你”,注意視角轉換。

③不明白的地方,學會重複進行確認,別不懂裝懂。

比如:“您剛纔說的事情,我是這樣理解的、我重複一下,您看我理解是否正確。”

彙報工作的壞習慣,儘量避免

①喜歡說各種口頭禪,比如“不對”、“不是”、“我認爲”。

②熱衷於單方面的信息輸入,不管對方接受與否,不懂人情世故。

③總是習慣擡槓,聊不到一塊,喜歡反駁對方的觀點。

在彙報工作的時候,你說越多聽進去的就少,信息的吸收理解也會受到影響。

實用方法4:隨機應變,從關注微表情開始

在彙報工作的時候,並不是簡單講完你想說的話,而是一套表達系統。

比如,多關注對方的微表情就是系統之一。每一個不起眼的細節展露,或許都有其含義。

A、領導聽到某些話時,突然表情嚴肅起來,皺緊眉頭。

B、自己說着說着,感覺講不下去了,雙方陷入了沉默。

C、眼睛東張西望,看手機或手錶,似乎有什麼事情要去做的樣子。

D、說話的時候,聲音低沉或突然大聲起來,都有其原因。

E、手腳無意識晃動,從外在看,似乎有些不耐煩了。

在領導進行彙報工作時,真的需要多留心,時刻關注領導的表情神態。

例如目光交流、身體姿勢、面部表情、語氣語調、傾聽、思考,甚至手勢,都要去進行解讀。

讀懂內心世界,從看懂表情開始。

實用方法5:避免冷場,需要進行合適的話題引導

在跟領導彙報工作時,說完達到的結果後,記得多強調你執行中的重點細節。

這樣一來,才能讓領導邊聽細節中,產生一定的代入感,讓整個過程更融洽。同時,也可通過事前的簡單幾個問題,讓每一次彙報變得清晰有目的。

我平時是如何彙報工作的 第5張

怎樣進行相關的話題引導,形成良好的彙報氛圍?

①尋找共同話題:別離題千里,記得緊扣彙報的要點。

②投其所好:在對的時間段與合適的工作場合下,知道領導想聽的那些工作信息。

③開放式請教:建立耐心並表決心,自己確實遇到瓶頸,請領導進行點撥指導。

以上三種,在公司裏經常用到,效果還不錯。

工作必知的“高峯體驗”

職場上,領導的興奮點與下屬完全不在一個維度。

所謂的“高峯體驗”,是指人們在追求個人實現的過程中,當基本需要得到滿足後,達到自我價值層面的愉悅感覺,這是一種趨於巔峯、超越自我的滿足體驗感。

更多下屬的執行,興奮點在於完成工作的那一刻。領導則是達成項目結果,有實際價值顯現。

【小結】

工作開展想有效,彙報方法很重要。

反思一下,你目前在公司裏的彙報屬於哪個層次?

行爲層,自己做了一些什麼事情

結果層,這些行爲帶來了什麼樣的結果

行動層,承諾後續會繼續跟進的行爲

凡事多看一步,用合適的方法,跟領導進行工作彙報,才更容易取得成效。

總結

職場中的你,是如何進行工作彙報的?到底是講過程,還是說結果?

其實並不複雜,你只需要明確以下3個關鍵問題:

一、明確彙報的目標:你希望通過這次工作彙報,達成怎樣的溝通結果?

二、抓住彙報的邏輯:你是怎麼理解工作彙報,這個必備動作的核心是什麼?

三、掌握彙報的方法:如何進行清晰有效的工作彙報,獲得領導的認可?

當你明確了工作彙報的前提、具體行爲、對應結果,自然就很容易把話說到領導心裏去。

希望你能從以上分享,收穫工作彙報的核心方法論。

共勉!

我平時是如何彙報工作的2

如何向領導彙報工作呢

一、工作彙報強調結果,過程少說

結果纔是領導最關心的。任何時候,結果思維都是第一思維。有的人總是一味的強調自己多辛苦、多不容易,卻忽視了領導最想要的是什麼。彙報工作中可以提一兩句你過程的艱難和辛苦,如果領導感興趣,你可以繼續展開,如果領導沒有追問,你就趕緊轉移到工作結果上面。

有些人,工作結果不好,強調過程急於說明過程中自己已經做了很多事,自己已經很辛苦了,是無意識地用描述過程來推卸責任。這更是彙報工作時的大忌,千萬不要犯。

二、工作彙報講究效率,不能囉嗦

彙報工作,是領導集中精力進行工作的時間,領導每天公務繁忙,聽取彙報的時間寶貴,所以你必須要講究效率,表達要乾脆利落,讓領導在短時間內聽明白。若想表達清晰,彙報時要按邏輯順序,分主次、分條表達清楚。這就要求彙報工作前,做好紮實的準備工作。可以分條列綱,提前打好腹稿,以免疏漏。想多和領導溝通交流不是壞事,但不能借着彙報工作的時間進行。

我平時是如何彙報工作的 第6張

三、工作彙報突出主題,不能散亂

彙報工作不能做到事無鉅細,面面俱到,一定要突出主題。彙報一個方面的工作時,就不能彙報多方面的情況。彙報的內容是工作過程的提煉和概括。最忌工作過程與事例的堆積,不能過多過細地講了與主題無關或關係不大的內容,更不能想到哪裏就講到哪裏,這個問題沒講完,又講到那個問題上,甚至滔滔不絕地講了半天,自己也說不清楚講了些什麼。

四、職場小白勤於彙報,不能偷懶

作爲職場小白,工作過程中一定要勤彙報、多請示。彙報工作,是你和領導溝通的最重要方式,尤其是和大領導彙報,一定要把握好每一次工作彙報的機會。把每次彙報工作都當成一次面試,把最好的一面展現出來,領導不瞎,更不傻,你的每一次彙報都是你留給他的印象。勤彙報,讓領導知道你的工作進程和結果。記住,機會往往是留給有準備的人。

彙報工作看似簡單,但實則也是一門學問。把工作認認真真做好是基礎,而高效及時的工作彙報則會讓你的工作錦上添花。彙報做得好,領導可以輕鬆地發現你的能力和才華,也能夠了解你的工作態度。千萬不要因爲你忽視彙報工作讓領導產生誤解。

我平時是如何彙報工作的3

向領導彙報工作應該這麼做。

1、PPT要精簡

每次開會看到那些寫着密密麻麻的內容的PPT,我就能搖頭。這樣寫PPT完全從自身角度出發,沒有考慮到觀衆的感受。

想想吧,一場會議可能長達3個小時或更長時間, 演講者的內容個個不同。要想集中精力聽進所有內容,對聽衆而言絕對體力,眼力和精神的雙重考驗。

很多人一看見滿是文字的PPT,第一反應就是崩潰了。此刻不精神渙散更待何時?

PPT的人光顧着往每張slide裏塞進更多的內容,生怕漏掉了什麼內容,自己吃了大虧。就如媽媽做了很多的菜,希望孩子都能吃下。殊不知,孩子吃飯前已經吃了很多東西,再一看到滿桌子的菜,就完全不想吃了。

記住,PPT的內容一定要精簡,每一張都只能有一個結論。最好的辦法就是將標題設爲結論。這樣既直觀又避免歧義。

2、少字多圖,學會用數字說話

一看到用數字說話,很多人此刻會點頭,嗯,完全同意,我就是這樣做的。但不得不說,多數人都做錯了。很多人都喜歡將每張PPT填的很滿。填滿PPT的常見兩種做法:a。文字填滿;b。數據填滿

用數字說話的人,喜歡把PPT當成Excel,將Excel 複製粘貼過來PPT,每一張PPT都是一個EXCEL,上面寫滿了用放大鏡也看不清的數字。

建議每個做PPT 的人,每做完一張PPT,自己退後三大步看看,設身處地的想一想,如果你是聽衆,你是否能一眼看得清楚這張PPT?如果你都不能,憑什麼可以吸引到觀衆?

想讓臺下觀衆看的懂PPT的辦法就是:少文字多圖片。能用圖表或圖片表達的,儘量不用文字表述;突出關鍵數字。數字是最有衝擊力的表達方式。但是要切忌滿屏都是數字。只有突出關鍵數據,才能給人留下深刻印象。

我平時是如何彙報工作的 第7張

3、PPT不要太多張頁

做到這一點很難,但還是要往這個方向努力。有舍纔有得。果斷的刪掉無關緊要的內容,只留下精髓部分,這樣才能清晰地傳遞信息。

如果你想利在短短几十分鐘內傳遞幾十個觀點,那麼最終的結果,有可能是別人一個也沒聽進去。

該如何向領導彙報工作

想通過彙報演講給人留下深刻印象,在衆人當中脫穎而出。一定要記得這五點:

(1)設定目標

可能你的工作過程很辛苦,也可能你的Show case 很多。但是,無論你彙報了多少內容,請首先確定你此次演講的目的,那就是讓領導聽完後記住你彙報的核心內容。

目標最好是聚焦在一點上,最多也不應該超過三點。否則就是自嗨,因爲領導記不住。

所以,首先要確定目標,你最想傳遞給老闆的信息是什麼。

(2)結論先行

不知你有沒有留意,我們講話結構通常是這樣的:今天早上去買菜,爲了能買到最新鮮的大白菜,我6點就起牀了,然後坐公交車到地鐵站,沒想到地鐵發生故障,等了20分鐘才正常運行。當我步行10分鐘到菜市場後,發現大白菜已經賣完了,太不好運了。

怎麼樣?這就是我們再熟悉不過的講話結構:平鋪直敘,先背景,再過程,後結果。

這種說話方式,聊天寫小說都沒有問題。但是用這樣的結構去彙報工作,就大錯特錯了。

用平鋪直敘的方式講話,傳遞的信息非常多,聽完後完全不知道你想要表達什麼。到底是想傳遞早起的問題,或是地鐵的問題,還是白菜的問題?

想讓人在短時間內一聽就清楚你想傳遞的信息,必須改變溝通結構,即以結論爲導向的方式:結論—背景—過程—結論。

換一種講法:今天很不好運,我沒有買到白菜(結論先行)。我起了大早只爲買到新鮮的白菜(背景),我6點起牀,坐公交車到地鐵站,沒想到地鐵發生故障,等了20分鐘才正常運行(過程)。所以,我最終還是沒有買到白菜(結論)

內容完全沒有改變,只是說講話順序變了,現在是不是非常清楚,這段話想表達的意思是什麼?想讓領導在你所說的衆多信息中聽懂你想表達的意思,請記住結論先行。

(3)標題即結論

(4)少字多圖

(5)簡明扼要

永遠不要忘了你彙報的目的,你不是爲了講而講,你是爲了讓人記住而講。

假如你想表達三個要點,如果你講完後,有人能複述出你的三個要點,那麼恭喜你,你的演講成功了。

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