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關於有效溝通的基本法則

來源:時髦谷    閱讀: 2.27W 次
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關於有效溝通的基本法則,溝通對我們來說非常重要,我們每一天都需要去傳播信息,如果信息傳播失敗就有可能導致一些錯誤的發生,今天小編就帶大家來學習關於有效溝通的基本法則,希望對你有用。

關於有效溝通的基本法則

有效溝通的基本法則1

德魯克關於有效溝通的四個基本法則

溝通是一種感知

禪宗曾提出過一個問題,“若林中樹倒時無人聽見,會有聲響嗎?”答曰“沒有”。樹倒了,確實會產生聲波,但除非有人感知到了,否則,就是沒有聲響。溝通只在有接受者時纔會發生。

與他人說話時必須依據對方的經驗。如果一個經理人和一個半文盲員工交談,他必須用對方熟悉的語言,否則結果可想而知。談話時試圖向對方解釋自己常用的專門用語並無益處,因爲這些用語已超出了他們的知覺能力。接受者的認知取決於他的教育背景,過去的經歷以及他的情緒。如果溝通者沒有意識到這些問題的話,他的溝通將會是無效的。另外,晦澀的語句就意味着雜亂的思路,所以,需要修正的不是語句,而是語句背後想要表達的看法。

有效的溝通取決於接受者如何去理解。例如經理告訴他的助手:“請儘快處理這件事,好嗎?”助手會根據老闆的語氣、表達方式和身體語言來判斷,這究竟是命令還是請求。德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個人來溝通。”

所以,無論使用什麼樣的渠道,溝通的第一個問題必須是,“這一訊息是否在接受者的接收範圍之內?他能否收得到?他如何理解?”

溝通是一種期望

對管理者來說,在進行溝通之前,瞭解接受者的期待是什麼顯得尤爲重要。只有這樣,我們纔可以知道是否能利用他的期望來進行溝通,或者是否需要用“孤獨感的震撼”與“喚醒”來突破接受者的期望,並迫使他領悟到意料之外的事已然發生。因爲我們所察覺到的,都是我們期望察覺到的東西;我們的心智模式會使我們強烈抗拒任何不符合其“期望”的企圖,出乎意料之外的事通常是不會被接收的。

一位經理安排下屬主管去管理某個生產車間,但是這位主管認爲,管理該車間這樣混亂的部門是件費力不討好的事。經理於是開始瞭解主管的期望,如果這位主管是一位積極進取的年輕人,經理就應該告訴他,管理生產車間更能鍛鍊和反映他的能力,今後還可能會得到進一步的提升;相反,如果這位主管只是得過且過,經理就應該告訴他,由於公司的業務重組,他必須去車間,否則只有離開公司。

溝通產生要求

一個人一般不會做不必要的溝通。溝通永遠都是一種“宣傳”,都是爲了達到某種目的,例如發號施令,指導,斥責或款待。溝通總是會產生要求,它總是要求接受者要成爲某人、完成某事、相信某種理念,它也經常訴諸激勵。換言之,如果溝通能夠符合接受者的渴望、價值與目的的話,它就具有說服力,這時溝通會改變一個人的性格、價值、信仰與渴望。假如溝通違背了接受者的渴望、價值與動機時,可能一點也不會被接受,或者最壞的情況是受到抗拒。

宣傳的危險在於無人相信,這使得每次溝通的動機都變得可疑。最後,溝通的訊息無法爲人接受。全心宣傳的結果,不是造就出狂熱者,而是譏諷者,這時溝通起到了適得其反的效果。

一家公司員工因爲工作壓力大,待遇低而產生不滿情緒,紛紛怠工或準備另謀高就,這時,公司管理層反而提出口號“今天工作不努力,明天努力找工作”,更加招致員工反感。

信息不是溝通

公司年度報表中的數字是信息,但在每年一度的股東大會上董事會主席的講話則是溝通。當然這一溝通是建立在年度報表中的數字之上的。溝通以信息爲基礎,但和信息不是一回事。

信息與人無涉,不是人際間的關係。它越不涉及諸如情感、價值、期望與認知等人的成分,它就越有效力且越值得信賴。信息可以按邏輯關係排列,技術上也可以儲存和複製。信息過多或不相關都會使溝通達不到預期效果。而溝通是在人與人之間進行的。信息是中性的,而溝通的背後都隱藏着目的。溝通由於溝通者和接受者認知和意圖不同顯得多姿多彩。

儘管信息對於溝通來說必不可少,但信息過多也會阻礙溝通。“越戰”期間,美國國防部陷入到了鋪天蓋地的數據中。信息就像照明燈一樣,當燈光過於刺眼時,人眼會瞎。信息過多也會讓人無所適從。

有效溝通的基本法則2

1、培養勇氣和自信

當衆演說的訓練是一條通往自信的大道,一旦發現自己能當衆起來,對着人羣說話,當你與他人交談時,你就會發現具有了信心和勇氣,這會使你前途無量,與他人有效的交談,並贏得他們的合作,這是你前進中應該努力培養的一種能力。

要有一種強烈而持久的慾望。其實當衆說話一點也不困難,只要遵循一些簡單而重要的規則就行。需要自信,需要有在公開場合中表達自己能力的機會。

要充分明自己要說些什麼,要集中精力、保持自信和口角生風,要盡力培養一種能力,讓別人能夠窺視你的腦海和心靈。

要讓信心伴隨你的行動。要用你的慾望提升自己的熱忱,用毅力磨平高山,要相信自己一定會成功。

最後就是要練習、練習、再練習!有人問蕭伯納,是如何學得聲勢奪人地當衆演說時,他說:我是用學會溜冰的方法來做的——我固執地一個勁兒地讓自己出醜,直到我習以爲常。

2、充分準備帶給你信心

害怕當衆說話的主要原因,是你不習慣於當衆說話。當你令人感覺很勇敢,那你就會表現得好像真的很勇敢。

其實害怕當衆說話,不是你一個人才感受到的。登臺時有某種程度的恐懼感反而會有一定好處,只是不要緊張,一般來說生理上的.警覺會使你表達得更流暢。

要按照適當的方式準備。首先不要逐字地記憶演說的內容,其次要預先將自己的音信匯集整理,第三,有個萬無一失的辦法,就是在朋友面前預講。

要對自己有把握。要將自己融入到自己演講的題材中去,避免想令你不安的負面剌激,要給自己打氣。

要表現得信心十足。

3、有效說話的技巧

演講不是背誦,是自己腦海及心靈的深掘,是對生命深處理念的提取,用你的心不會找不到聽衆的,唯有你熟悉的事情,你熱衷的題材,才能快速輕易地當衆表達。

要說自己經歷或琢磨過的事。講述生命對自己的啓示,從自己的背景中找題目,比如早年的成長曆程、早期欲求出人頭地的奮鬥、你的嗜好和娛樂、特殊的知識領域、不尋常的經歷、信仰與信念等。

要對選擇的題材充滿熱忱。如果有人當衆反對,你是否會信心十足,熱烈激昂地辯護,如果能,你選的題材就對了。如果你對演講的題材提不起興趣,那麼最好換個題目。

激發聽衆與你產生共鳴。唯有演講者使自己的演講與活生箋聽衆發生關聯的時候,演講的情況纔會真正形成。

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