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HR都知道職場稱謂的那些規矩嗎

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HR都知道職場稱謂的那些規矩嗎,在職場上不得不注意這些,關鍵是要做好自己的本職工作,很多新人小白都會遇到職場上的一些問題,那麼HR都知道職場稱謂的那些規矩嗎。一起看看。

HR都知道職場稱謂的那些規矩嗎1

一、按照職位來稱謂。

職場人首先要記住別人的姓,然後是瞭解別人的級別。比如公司中有總監、部長、主管的級別,我們就叫張總監、李部長、王主管,以職位稱呼是職場中用得比較多的。在官場當中也有級別,比如局長、處長,但我們一般把後面的“長”字省去,在加上對方的姓。比如張局、李處,這樣稱呼顯得比較親切。公司的保安隊長,刑警隊、城管隊也有隊長,我一般叫張隊、李隊、王隊,同樣把“長”字省去。

對一個人的稱謂要隨着感情的加深發生變化。比如我是公司的HR經理,我平時需要經常和各業務部門的經理打交道。在還不是特別熟時,我們就叫張經理。熟了以後,私下打交道再叫張經理,就顯得生分了,而是叫張哥。如果對方是女的我們就用姓再加姐。特別對於HR來說,很多時候有些事情是HR一個人辦不到的,必須獲得相關部門的配合、支持,這樣親切的叫法就必不可少了。當然張哥、李姐的稱謂一定要把握好度,沒達到那層關係不要隨便叫。你作爲HR經理剛進公司,就和部門負責人稱兄道弟的,張哥、李姐的。別人就認爲你瞎套近乎,而且在場的人聽到會感覺很肉麻,覺得你很假。對方年齡明顯比你大,關係近了以後,你也不妨稱對方老李、老唐、老張,謙稱自己是小王、小趙。對方年齡比你小,關係近了以後,你可以叫他小張、小李。對方是三個字的名字,可以取他後兩個字的名。比如他叫張明宇,你可以親切地叫他“明宇”

在一個企業當中相互之間主要是工作關係,或者我們剛進公司不久,很多人彼此之間並不熟悉,或正式的工作場合,一般以姓加對方職級稱謂比較合適。

HR都知道職場稱謂的那些規矩嗎

二、按照工作性質來稱謂。

HR有時候去一線部門見到工人或公司裏的水電工,比較好的稱謂是“師傅”。師傅是一個很古老的詞彙,古代就有太師、太傅。現在師傅的稱謂運用範圍比較廣,對於工人來說,不管其年齡大小、性別、具體工種,叫師傅都不會錯。

三、按照職業來稱謂。

有些職業是很好稱謂的,比如醫院的醫生和護士、學校的老師、事務所的律師、駕校的教練,我們可以叫張醫生、王老師、李律師、陳教練、趙護士。

老師這個詞在現代社會被愈來愈廣地延伸使用。現代社會,稱謂的詞性改變是最大的。在過去老師是一份職業,是必須能給人傳道授業解惑的人才能稱之爲老師。而現在但凡個稍有身份的.人,或有些才二十來歲的人也被稱爲老師。現在即使是大師、導師也不新鮮,因爲社會上很多大師、導師都是自封的,遠沒有過去牛了。

在企業當中做工程師的,一般簡稱爲張工、李工,因爲叫“張工程師”太長了。

四、用先生、女士、小姐來稱謂。

比如公司的招聘啓事上,留的聯繫人都是某某先生、某某女士、某某小姐。先生、女士、小姐是比較書面的,正式場合的稱謂。日常交往中,凡稱謂先生小姐就是需要保持距離的或雙方初次認識。對於小姐的稱謂,現代社會越來越偏向於貶義,什麼坐檯小姐、吧檯小姐,使用時要謹慎。你去飯館吃飯,想叫服務員幫忙,不管服務員年齡多大,寧願叫美女也別叫小姐。

HR都知道職場稱謂的那些規矩嗎2

職場稱呼,運用得恰如其分,可以拉近上下級、同事之間的關係,運用得不恰當卻有可能帶來不必要的煩惱。

劉波所在的是事業單位,進入單位的第一天,他就覺得每個人都很嚴肅。在稱謂上,他也是琢磨了好久的,因爲他覺得在這個問題上絕對不能出錯。一個星期以後,劉波掌握了他們單位的稱呼寶典:自己是新人,因此叫任何人都稱領導。這招一出,劉波果然在稱謂問題上就沒出過錯。“在我們單位,沒有人不願意被稱爲領導的,而且一視同仁都叫領導,人家也不會覺得我虛僞了。”

張婧今年30多歲,在她們單位屬於主任級人物。平時,同事之間的稱呼非常隨便,張婧也樂得這樣。直到有一天,張婧走在單位走廊上,身後竄出一個年輕人,拍了拍她的肩膀,“大姐,請問辦公室在哪裏?”張婧霎時驚呆了,差點忘記告訴她辦公室的方位:“她怎麼能叫我大姐呢,這個稱呼實在太恐怖了。”直到幾個禮拜後,張婧還是耿耿於懷,“怎麼能叫大姐呢,就算叫聲姐姐也比大姐好上幾百倍。”

職業顧問認爲,其實稱呼沒有必要絕對化、固定化,在不同的情況下,應有不同的稱呼。新進一個單位,最好能夠熟知它的企業文化。同事之間的稱呼是企業文化的一種外在體現,一個企業以什麼類型的稱呼爲主,與企業管理者的風格、個性有緊密關係。把握準了企業文化,稱呼就不容易露怯。

在以氛圍自由著稱的歐美企業中,無論是同事之間,還是上下級之間,一般互叫英文名字,即使是對上級甚至老闆也是如此。如果用職務稱呼別人,反而會讓人覺得和環境格格不入。在這樣的公司工作,不妨也取個英文名字,融入集體。

在由學者創辦的企業裏面,大家可能會根據創業者的習慣,彼此以“老師”稱呼。這個稱呼還適用於文化氣氛濃厚的單位,比如報社、電視臺、文藝團體、文化館等。這個稱呼能表達出對學識、能力的認可和尊重,因此受到文化單位職業人的青睞。

HR都知道職場稱謂的那些規矩嗎 第2張

在注重團隊合作的企業、學習型企業及親情色彩濃厚的中小型家族企業裏面,等級觀念比較淡化,大家以行政職務相稱的情況比一般企業要少,互稱姓名的情況較多。

而在國有企業,最好以行政職務相稱,如張經理、陳總等,能表示對對方的敬重。等級觀念較重的韓資、日資企業,一般也採用這類稱呼,如李課長、韓社長等。

在私下裏,同事之間的稱呼可以隨便一些。女孩子可叫她的小名,如麗麗、小燕;對男性年長者可稱“老兄”,年幼者爲“老弟”等。不過,使用暱稱要注意把握分寸,不能不看對象、不分場合地亂叫一氣。一般來說,級別相同的白領之間,或上級對下級使用暱稱比較合適。還有些單位,同事之間私下裏習慣反着叫:年長者稱年輕人爲“老張”、“老王”,而年輕人則稱年長者爲“小張”、“小王”。據說“反着叫”能讓部分年長者找到年輕的感覺,讓年輕人找到成熟和穩重感。這類稱呼帶有幽默、調侃的味道,但應當慎用,因爲並不是每個人都樂意被“反着叫”、“錯着叫”的。

要做到稱呼得體,還要看場合。在辦公室、會議、談判等正式場合,要用正式的稱謂;而在聚餐、晚會、活動等娛樂性的場合裏,則可以隨意一些。除此之外,還有一個影響稱呼的因素是與領導之間的關係。如果你是和上級一同“摸爬滾打”混出來的“老人”,那麼就完全沒有必要在稱呼上加以職務,否則反而刻意增加了距離;而如果是普通的工作關係,或是剛進單位的新人,當然還是用尊敬的稱謂爲好。

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