首頁 > 娛樂快訊 > 開心空間 > 職業經理人的時間管理法則

職業經理人的時間管理法則

來源:時髦谷    閱讀: 1.47W 次
字號:

用手機掃描二維碼 在手機上繼續觀看

手機查看

職業經理人的時間管理法則,在做一件事情之前,我們都應該規劃好它,應該完整的制定一個計劃,不能想到什麼就去做什麼,特別是對於時間問題上,應該安排好,下面是職業經理人的時間管理法則,一起來看看吧。

職業經理人的時間管理法則1

上午9點:查看一天的工作進度表。

每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作計劃表,每隔兩個小時跟進一下進度。勾去已經完成的事項並添加新的工作。把所有事情按重要和不重要進行劃分,並給自己設定完成他們的具體時限。記住,工作總是在預先分配好的時間內拖延着,工作完成的速度並不取決於其難度,而是取決於我們對時間的容忍度。如果規定自己5分鐘完成,5分鐘就一定可以完成,如果沒有期限,就會永遠懸在那裏。

上午9:15:處理電子郵件

最好設定每天收取電子郵件的時間,比如上午下午各一次,再做集中處理。對於那些朋友轉發的非工作郵件,建議下班再去處理,以避免查看而忽略時間。

上午10點:抵抗自己在QQ或MSN上聊天的想法。

上班效率低下,筆者敢保證絕大部分原因是對網絡的依賴所造成。尤其是工作了一段時間後,手頭的事開始處理得差不多了,就想和別人聊聊天,或者打開淘寶去搜搜。記住,這絕對是讓工作低下的罪魁禍首。根據筆者的經驗,一旦開始聊天或者淘寶,基本上上午的時間就沒了。

上午11:30:時間利用效率最高的時間

如果你想和整個寫字樓的人一起跑下去吃飯,那麼時間成本會變得非常高。反之,如果在別人吃飯的`高峯期利用時間的話,無疑你的效率會翻番,這樣可以節省不必要的等待時間。

下午1點:放緩你的節奏

剛吃完飯,人的思維相對不夠活躍。此時去散步,不僅有助於健康,還有利於恢復自己思維敏捷的程度。仔細分析不難發現,我們日常的工作一般分爲兩類,一種是需要在上面花費硬性時間去處理的,還有一種是需要動腦思考的。前者需要時間去完成,後者可以放在午休的時間來思考一下,以確保下午進入狀態。

職業經理人的時間管理法則

下午2點:建立一個備用計劃

原本2點需要召開一個會議,如果臨時被取消了,很多實現沒有計劃的人就會把這段時間生硬的給消耗掉了。因此,不妨建立一個臨時的工作應急計劃,在遇到突發情況時,能夠做到隨時有另外一項工作候補上。如果真的碰巧手頭沒有任何安排,那不妨可以藉機整理一下凌亂的辦公桌,畢竟亂糟糟的環境會影響人的'心情。

下午3點:停止莫名的焦慮

這個時間是最容易產生焦慮的時間,各種亂七八糟的想法都會在這個時間冒出,比如下班吃什麼?晚上幹什麼?還有那麼多工作該怎麼辦?甚至來自老闆的壓力、客戶的催促,都會讓你煩躁不已。這個時候要想辦法立即停止自己的思維發散。一是把所有寫在紙上;二把最壞的寫在紙上,並做好接受的準備;三是提出具體的改善方法。實在不行,就出來走動一下。

下午4點:不要讓自己加班。

和朋友發短信約定晚上吃晚飯的時間,臨下班前無意打開了一個網頁,這個時候人的惰性就馬上開始產生,若是不能控制,到下班前這段時間就被浪費掉了,這個時候就會產生晚上回家加班的念頭,但事實上在家工作的效率一定是低於在公司的效率,而且在家連夜加班很可能導致第二天上班打不起精神來。這樣很快就會進入一個惡性循環。因此,這個時候一定要強迫自己在公司完成今天的任務,這樣做開始肯定會很困難,但慢慢的你就會感覺到工作效率在慢慢提高。

下午5點:再次檢查今天的工作進度表

學會檢查一天的工作成效,並且記錄下自己時間的分配——是否有被浪費掉的?或者花費在某一件事上的時間太長了?每天養成總結的習慣,可以不斷的讓自己去發現不足,這樣會促使不斷的提高工作效率。對於第二天工作要做的事情,也要事先預想一下,作一個大概的安排。這樣保證自己回家不再想明天的工作,輕鬆入睡。

職業經理人的時間管理法則2

1、 用任何方式去換取時間,節省時間成本

如果能用錢買來時間,那就用這樣的方法爲自己節省時間。比如一個不擅長打掃的姑娘,何不用讓鐘點工來爲你打掃房間,用節省下來的一兩個小時做更多有意義的事情。請鐘點工的價格也不算貴,中國的國情中,鐘點工工作一個小時大概在百元之內,一週請一次,這個價格是大多工薪階層都能接受的。專業的事情應該交給專業的人來做,這也是合理利用社會資源的一種體驗。

在工具上的投資。此處指的是記事本,手機,交通工具,電腦等。這些都是日常管理時間所用到的工具,必須使它們順手好用,爲你所用。這樣才能最大限度的節省時間。

養成健身的好習慣。好的身體是每個想要提高效率的小姐姐小哥哥需要擁有的必要條件之一。經常運動讓處於學習中的你,不至於輕易感到累,以此能延長黃金時間的使用。

2、 重視單位時間內所創造的成果

學會計算自己的時薪。只有當你清楚自己一個小時的工作能賺來多少錢,你才知道自己的時間有多麼珍貴。同時你也會計算該不該請鐘點工來爲你服務。

合理分配工作以外的時間。下班後經常會有三五同事拉着一起去喝酒聚餐,如果參加之前不好好考慮一下這類的聚會對我們自身有什麼好處,這樣的活動就只能變成我們生活中的“時間竊賊”。

我們應該思考一下:這樣的聚會有利於我們自身的提高嗎?有利於增加我以後的收入嗎?把它和喝酒花費的金錢和時間做一個比較,我們再決定是否值得參加。

當然,有時候爲了單純消遣而參加這樣的聚會也很有必要。但是事先要設定一個限度,限制自己花費的時間,否則就會白白浪費和消耗時間。

職業經理人的時間管理法則 第2張

3、 學會說No

不當“老好人”,保護自己的黃金時間。對人太好,怕拒絕會得罪人,自己的很多私人時間就會被佔用。當我們發現自己花費的時間沒有明確的回報時,要有勇氣拒絕。如果對拒絕實在感到難爲情,想拒絕的同時又不得罪他人,自己可以製做一個“拒絕範本”,可以用這個“範本”回覆郵件,也可以用它來面對面溝通,一定要有禮貌卻態度堅定。

4、 優先做喜歡、擅長、賺錢的工作

學會把時間集中投資在更加容易創造成果的方面,只要收入提高了,不可以購買各種服務,爲自己節省更多的時間。自己喜歡做的工作也可以做的更得心應手,效率更高,更容易獲得成就感。其它自己不擅長不想做的事情就可以花一些錢請別人幫你去完成。是不是瞬間幸福感爆棚?

5、 時間計劃安排的寬鬆有彈性

不習慣時間管理人的人最容易犯的錯誤就是把計劃安排的很緊繃。但是在計劃和計劃之間留有空餘時間非常重要。人每天能夠集中精力工作的時間只有8-10個小時,這樣的資源只能做好2-3件事,計劃太滿,會覺得一天都是被事情催着走,沒有思考的時間,像個陀螺一樣亂轉,忙碌卻幸福感不高。長久下來情緒必會受到影響,大大降低了黃金時間的利用,很難創造成果,有強烈的挫敗感。寬鬆地制定計劃,一天最多隻能安排三四件重要的事情就已經足夠了。精簡計劃內的事情,集中精力去做自己最擅長的事情。

時尚熱點
影視動漫
娛樂小料
明星動態
電影電視
音樂快訊
開心空間