隨着社會一步步向前發展，我們可以接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編爲大家收集的工程材料管理制度，歡迎閱讀與收藏。
新校區建設工程材料管理辦公室工作職責
材料管理辦公室是新校區建設項目的材料管理部門，在新校區建設指揮部領導下開展工作並對指揮部負責，其主要工作職責是：
一、與監理工程師，施工單位人員編制甲供材料供應計劃，提交招投標辦公室進行招標工作。
二、與甲供材料供應商協商、落實甲供材料供應計劃，協助進行材料、設備的檢測、審覈和驗收等工作。
三、負責甲控材料的定價工作。
四、配合其他部門共同完成領導安排的工作。
施工總承包對工程材料的管理
爲加強材料管理工作，切實做到科學、合理地使用材料，'確保質量、滿足需要、降低成本'的原則，使材料管理工作做到職責清楚，各專業分包單位進場的材料必須執行以下規定：
1本項目的材料管理主要由總承包各專業工程師牽頭監督管理。各專業分部物資管理部門主要負責材料設備的詢價、定貨、採購、報驗。
2材料報驗。各專業分包單位必須設置專職或兼職的材料主管人員，負責材料的報驗工作，材料在進場以前必須填寫報驗單，報送樣品，進場數量、規格及有關證書（生產廠家資質證書、質量保證書、合格證、檢測試驗報告），進行報驗，未經報驗通過的材料、構配件不得進場並使用。
3材料、構配件、設備進場後，24小時內必須向總承包申請材料、構配件、設備的報驗。材料、構配件、設備報驗前不得分散到施工現場。報驗時帶材料、構配件、設備報驗單，由分包單位的施工員、材料員及總承包專職工程師按報單內容到料場驗收合格後再報監理。沒有報驗或報驗沒通過的材料、構配件、設備不得使用，也不得分散到料場以外的地點。並按總承包要求做退場或其它處理。
4材料堆放管理：總承包對整個現場的材料堆放場地進行統一劃分，指定各專業分包的材料堆放區域。
5各專業分包必須在指定區域分門別類、堆碼整齊。
6易燃、易爆物品（油漆、稀釋劑、氧氣、乙炔氣等）一律不準在建築物內儲存，必須在總承包的指定位置搭設符合要求的庫房或者隨進隨用。
7所堆放的材料必須有明顯標識，標識牌的製作必須事先徵得總承包的同意。
8材料、設備、機具每次進場須持材料、設備、機具清單在門衛處登記。門衛爲每個專業分包單位設材料、設備、機具臺帳，查實登記後放行。
9剩餘材料、設備、機具出場時，必須到物資設備部開具出門證。出門證上註明運出材料、設備、機具的規格、型號、數量。凡未在進場臺帳上登記的材料、設備機具一律視爲未進場，一律不得運出場外。
材料管理流程見圖3。7。9。
建築工程材料設備存放與管理制度
第一章、現場材料的存放與管理制度
一、建立對進場材料的檢驗制度：
在組織材料分批進場時，除按規定時間及按施工平面佈置圖指定的堆放區域外，還必須對材料的名稱、規格、品種、數量、質量、日期、價格進行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質量標準的材料進場，造成積壓與佔用場地。在驗收中要做到：
1、必須根據進場材料驗收單上的品種、規格、數量分別採用清數、量方、檢尺、過磅等不同方法，逐一進行驗收，並根據實際驗收情況作好記錄。經過驗收的材料要成垛、成方、進庫堆碼。
2、必須按有關規定和標準（國標、部標或其它標準）嚴格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證，無質量證明的不予驗收，並在未取得合格證之前，任何工程部位都不能使用。
3、各種構、配件進場驗收時，要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一覈對驗收。檢驗不符合要求時，要及時向送料人和承運人提出詢問和查對，在未查清前，不得隨意使用，以免造成質量事故。
4、對進場的各種材料，要逐日做好進場情況的詳細記錄，待驗收後，分品種、規格、數量等記入相應的明細賬內。
5、對驗收不合格的材料，要查明原因，分清責任，並及時處理。基本要求是執行：質量不好照退，數量不足照扣，運輸有損壞照賠等制度，採用經濟手段把好材料進場關。
二、材料實行按定額用量供應制度：
現場材料的使用必須以施工定額爲依據，以單位工程爲單位，按分部分項工程限額領用材料。爲此，特制訂如下領用制度：
1、爲了對材料在使用過程中監督和檢查，促進班組覈算，在限額領料單上註明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數量，爲班組實行幹前預算，幹中核算，幹後結算提供了依據和標準。當分部分項工程完工後，督促班組辦理剩餘材料退料手續。
2、對不能實行定額供應的材料和工具，如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等，一律按租賃辦法供應，使用階段由班組負責保管，完工後，進行清點，超過損耗部分查明原因要負經濟責任，對節約部分要實行獎勵。
3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等，則建立攪拌站集中供應，按限額發牌子領料。根據牌子收回數量進行用料結算。
三、建立材料存放與進出倉臺賬管理制度：
除大宗材料露天堆放，不設置倉庫外，其餘施工所用材料物資到達現場後，都要通過驗收，存入庫房。做到：存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。爲此，特制訂如下倉庫管理制度：
1、收料必須嚴格手續，做到無單不收料、無單不做帳，根據進場憑證進行驗收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中，要做到：不潮溼、不發黴、不生鏽、不腐爛、不燃不燥，確保物資完整無缺，不發生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫櫃加鎖，對危險品要隔離存放。
3、發料應根據無單不發，急用先發，順序易出的原則，力求做到速度快速、數量準確、規格對路、手續簡便。
4、要經常組織廢料回收，修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單，然後辦理退庫手續；要經常清理現場，整理回收餘料，做到工完場清。
5、必須設卡建帳，收發料單據要及時記卡、記帳，實行日清月結、季抽查，竣工後盤點的制度；做到賬、卡、物三相符。
第二章、現場機械設備使用管理制度
一、人機固定制度：
1、生產工人是施工機械的操作者，對機械設備的合理使用、維護、保養負有直接責任。
2、實行人機固定制度，使現場施工機械的保管、保養工作落實到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機械設備都採取人機固定，對集體共同使用而不能按人分工的機械設備則實行機長負責制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機械，如木工機械、鋼筋加工機械等，則在班組內分別實行操作崗位負責制；對不能實行上述負責制的機械設備，則應設專職的保養工保養。
二、崗位責任制度：
1、在崗工人應遵守安全操作規程，並按安全技術交底要求來操作。
2、儘可能的提高機械使用率以達到提高質量，降低消耗。
3、人人都要愛護機械設備，嚴格執行保養規程。
4、保管好原機零件、部件、附屬設備、隨機工具；做到完整齊全，不丟失、不損壞。
5、認真執行交接班制度，填寫好機械設備的運轉記錄。
三、例行保養制度：
1、操作人員在開機前、使用中、停機後必須按規定的項目和要求對機械設備進行例行的檢查和保養。
2、班前及班後要做好機械設備的清潔、檢查、潤滑調整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過例行保養使機械設備保持良好狀態並減少故障的發生。
四、定期保養制度：
1、機械設備運轉到所規定的定額工時時，要停機進行保養。
2、保養週期根據機械設備使用說明書的規定和實際工作經驗而制定。
3、爲了提高機械設備的完好率和單機效率，必須加強維修保養。
4、嚴格按照設備的保養間隔期，依據規定的作業的範圍和要求，執行維修保養。
裝飾工程材料管理制度
1、根據材料計劃表，並配合工程進度表確定材料品種、規格數量以及進場時間，如屬廠商送貨上門的應預先與廠商聯絡擬訂送貨時間；
2、材料堆放位置應預先安排好，地點宜集中以便於管理，切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴密性。堆放時應注意以下幾點：
3、不得影響施工的進行和因施工造成的多次搬遷，損材廢工；
4、選擇較高的、乾燥的地勢堆放；
5、按照材料的不同類別堆碼，便於取用；
6、易燃易爆物品分開地點堆放，並配備相應的消防用具，以保安全；
7、易碎易潮易污染的材料，應注意堆放方法採取保護措施以免造成損害；
8、即用的材料，進場時應直接放置於工作面，以減少搬運時間和工序；
9、機工具應與材料分開存放，防止機工具進出時損傷裝飾材料；
10、切實做好材料進場的簽收工作覈對材料是否與設計圖和封樣的材料樣板相符，檢查有無明確的材料標識，有無規範的出廠驗收報告和合格證書，並按材料的品種、數量進行登記以備查驗。
裝飾工程材料管理措施
1。材料部門根據本項目的材料、設備計劃，做好材料設備的供貨準備工作，包括同建設方共同確認產品的生產廠商和質量。
2。凡自購部分的材料，全部要求合格產品，禁止採辦僞劣假冒產品，以確保工程的材料質量。
3。爲確保材料的質量關，除採辦人員嚴格控制外，倉庫加強驗收制度，領用料時亦要檢查材料的質量，包括材料的完好，層層把關，來控制材料的質量。
4。所有材料的合格證，均必須由現場妥善保管好，質保書由材料採辦人員統一保管，包括部分設備的說明書。
5。加強材料的倉庫保管工作和現場保管工作，尤其現場保管條件差，更應該注意堆放整齊，支墊平整。
6。材料運輸要求文明裝卸，不得亂扔，並儘量利用夜間運輸。
7。現場加強對材料設備的領用管理，有計劃使用，不浪費，多餘的材料保管好並及時做好退庫保管工作。
裝飾裝修公司工程材料管理制度
材料配送制度
1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統一配送，嚴禁施工單位未經工程部許可私自外購材料；
2、施工單位根據施工項目所需材料數量，依照《工程預算報價表》所列材料品牌、質量及等級標準填制《工程材料配送表》，並列明送貨時間，地點，於材料使用日前36小時將《工程材料配送表》報送材料超市；
3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內容組織材料，按要求時間及地點準時送貨；
4、工程項目經理指定專人負責驗收配送材料，辦理驗收手續，保存好收貨單據，工程竣工交驗後憑此單據到結算中心辦理材料款的結算；
5、工地施工材料在收貨驗收時發現有與《工程材料配送表》品牌不符的或質量及等級標準不符的材料，拒絕接收，並限定材料超市馬上更換；
6、工程項目施工過程中，工程監理人員對工地有無使用非指定（品牌、材料質量及等級）材料進行監理。
材料質量/價格管理制度
1、材料超市根據《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標、質量等級組織進行採購；
2、材料採購質量的環保指標要求達到“省級環境保護”認證級別，並提供產品環保性能檢驗合格證（正本）；
3、材料採購質量的物理性指標要求達到《居衆公司裝飾裝修產品質量標準》；
4、工程部對材料質量從材料採購到使用進行全程監理；
5、工程部、財務部每季度對材料配送價格進行一次聯合考察評估；材料超市組織的材料配送價格必須低於或等於市場同等材料價格。
第一章、現場材料的存放與管理制度
一、建立對進場材料的檢驗制度：
在組織材料分批進場時，除按規定時間及按施工平面佈置
圖指定的堆放區域外，還必須對材料的名稱、規格、品種、數量、質量、日期、價格進行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質量標準的材料進場，造成積壓與佔用場地。在驗收中要做到：
1、必須根據進場材料驗收單上的品種、規格、數量分別採用清數、量方、檢尺、過磅等不同方法，逐一進行驗收，並根據實際驗收情況作好記錄。經過驗收的材料要成垛、成方、進庫堆碼。
2、必須按有關規定和標準（國標、部標或其它標準）嚴格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證，無質量證明的不予驗收，並在未取得合格證之前，任何工程部位都不能使用。
3、各種構、配件進場驗收時，要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一覈對驗收。檢驗不符合要求時，要及時向送料人和承運人提出詢問和查對，在未查清前，不得隨意使用，以免造成質量事故。
4、對進場的各種材料，要逐日做好進場情況的詳細記錄，待驗收後，分品種、規格、數量等記入相應的明細賬內。
5、對驗收不合格的材料，要查明原因，分清責任，並及時處理。基本要求是執行：質量不好照退，數量不足照扣，運輸有損壞照賠等制度，採用經濟手段把好材料進場關。
二、材料實行按定額用量供應制度：
現場材料的使用必須以施工定額爲依據，以單位工程爲單位，按分部分項工程限額領用材料。爲此，特制訂如下領用制度：
1、爲了對材料在使用過程中監督和檢查，促進班組覈算，在限額領料單上註明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數量，爲班組實行幹前預算，幹中核算，幹後結算提供了依據和標準。當分部分項工程完工後，督促班組辦理剩餘材料退料手續。
2、對不能實行定額供應的材料和工具，如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等，一律按租賃辦法供應，使用階段由班組負責保管，完工後，進行清點，超過損耗部分查明原因要負經濟責任，對節約部分要實行獎勵。
3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等，則建立攪拌站集中供應，按限額發牌子領料。根據牌子收回數量進行用料結算。
三、建立材料存放與進出倉臺賬管理制度：
除大宗材料露天堆放，不設置倉庫外，其餘施工所用材料物資到達現場後，都要通過驗收，存入庫房。做到：存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。爲此，特制訂如下倉庫管理制度：
1、收料必須嚴格手續，做到無單不收料、無單不做帳，根據進場憑證進行驗收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中，要做到：不潮溼、不發黴、不生鏽、不腐爛、不燃不燥，確保物資完整無缺，不發生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫櫃加鎖，對危險品要隔離存放。
3、發料應根據無單不發，急用先發，順序易出的原則，力求做到速度快速、數量準確、規格對路、手續簡便。
4、要經常組織廢料回收，修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單，然後辦理退庫手續；要經常清理現場，整理回收餘料，做到工完場清。
5、必須設卡建帳，收發料單據要及時記卡、記帳，實行日清月結、季抽查，竣工後盤點的制度；做到賬、卡、物三相符。
第二章、現場機械設備使用管理制度
一、人機固定制度：
1、生產工人是施工機械的操作者，對機械設備的合理使用、維護、保養負有直接責任。
2、實行人機固定制度，使現場施工機械的保管、保養工作落實到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機械設備都採取人機固定，對集體共同使用而不能按人分工的機械設備則實行機長負責制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機械，如木工機械、鋼筋加工機械等，則在班組內分別實行操作崗位負責制；對不能實行上述負責制的機械設備，則應設專職的保養工保養。
二、崗位責任制度：
1、在崗工人應遵守安全操作規程，並按安全技術交底要求來操作。
2、儘可能的提高機械使用率以達到提高質量，降低消耗。
3、人人都要愛護機械設備，嚴格執行保養規程。
4、保管好原機零件、部件、附屬設備、隨機工具；做到完整齊全，不丟失、不損壞。
5、認真執行交接班制度，填寫好機械設備的運轉記錄。
三、例行保養制度：
1、操作人員在開機前、使用中、停機後必須按規定的項目和要求對機械設備進行例行的檢查和保養。
2、班前及班後要做好機械設備的清潔、檢查、潤滑調整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過例行保養使機械設備保持良好狀態並減少故障的發生。
四、定期保養制度：
1、機械設備運轉到所規定的定額工時時，要停機進行保養。
2、保養週期根據機械設備使用說明書的規定和實際工作經驗而制定。
3、爲了提高機械設備的完好率和單機效率，必須加強維修保養。
4、嚴格按照設備的保養間隔期，依據規定的作業的範圍和要求，執行維修保養。
材料管理中各項工作的工作標準和具體要求：
a、材料採購計劃：
1、裝飾材料：材料採購計劃要列明材料規格型號，質量要求，材料的使用部位，材料的到貨時間要求。對於地毯，軟包布的數量計劃要附有材料的開栽圖。對於牆紙布料地毯的材料計劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對於五金，燈具，潔具等件要附有設計要求（如圖紙，文字，圖片）。
2、裝飾用外加工件：除了第1項裝飾材料的要求外，還必須附有設計師出具的詳細的明確的加工技術要求和質量要求圖紙和文字。對於窗簾，布藝，盆景，畫，雕塑品，門牌標誌，金屬加工件的採購計劃要附有設計說明（圖紙、文字、圖片、技術要求等）
3、材料計劃表格式詳見附表。
b、材料的採購方案：
1、材料的採購方案包括材料的貨比五家；即比質量，比價格，比交貨期，比服務，比付款條件。在此表中要求列出材料供應商的單位全稱，聯繫人，聯繫電話，以便日後集團公司監事會和審計部門備查。材料的採購方案只適用於主體材料 。
2、材料的採購方案格式詳見附表。
c、材料訂購合同：
1、材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財務部。副本一式四份：物流公司自留一份；項目管理公司存檔一份；裝飾公司留存一份；建設單位庫房一份；
2、材料的訂購合同格式詳見附表（分材料及外協加工件二種）。
d、入庫單：
1、入庫單在材料質量驗收合格後填寫；分別由材料保管員和裝飾公司現場裝修工程師及送貨經手人簽字。
2、材料的入庫單要根據不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫；
3、材料入庫單中要反映材料的數量/規格/型號/價格/到貨日期/材料訂購合同號或送貨單號；其填寫內容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。
4、材料入庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
5、材料的入庫單的格式詳見附表。
6、材料的入庫單一式四聯：一聯結帳聯（供應商憑此聯及材料的發票與公司結帳）；二聯庫房存根；三聯爲送貨人留存聯；四聯爲物流公司覈對聯。
e、出庫單：
1、出庫單在材料出庫時填寫；分別由現場材料保管員和現場裝修工程師（對於重要材料）及領貨經手人簽字。
2、材料的出庫單要根據不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫；
3、材料出庫單中要反映材料的數量/規格/型號/價格/出貨日期/施工隊合同號/施工隊工程承包人；其填寫內容要與材料入庫單的內容一致。
4、材料出庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
5、出庫單的單位一定要填寫清楚，如平方米，米，對於論個/桶/捆/扎/箱的材料一定要標明其規格，以便項目管理公司進行考查。
6、材料的出庫單的格式詳見附表。
7、材料的出庫單一式四聯：一聯爲財務部成本考覈聯；二聯經營部考覈聯；三聯庫房存根；四聯爲領料人留存聯。
f、外協加工材料驗收單：
1、對於外協加工材料要由裝飾公司現場項目部組織物流公司參與對外協加工的材料進行驗收。
2、驗收的內容包括：數量、質量、完成時間、現場配合情況、現場施工過程中有否違反現場勞動紀律等情況（如工程協調會的參加情況等）。
3、外協加工材料驗收單的格式詳見附表。
g、材料及外加工件的結算表：
1、材料部對各供應商的材料供應質量情況用考覈表的形式進行考覈；
2、材料及外加工件的結算表包含的內容：材料的供應數量，供貨時間，供貨質量。材料的入庫單及外協加工材料驗收單爲本結算表的附件。
3、材料及外加工件的結算表格式詳見附表。
附註：
1。出入庫單所填項目必須填寫齊全；
2。出入庫單要及時交給財務部門（每週一次）；
3。月底財務與材料保管員覈對帳目，填寫清單，材料保管員必須做到帳目清楚；
4。物流公司/項目管理公司/財務部對庫房材料要進行不定期的抽查盤點。
附表：
a、材料計劃表（暫按海港大酒店格式填寫）
材料計劃表要求需附有下列附件：
附1：材料樣板；附2：加工要求；附3：有關圖片資料。
b、材料的採購方案：
材料採購方案（略）
房地產公司工程材料設備採購管理制度
爲加強工程材料設備採購的管理，根據國家有關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制定本制度：
一、項目技術部是工程材料設備採購管理的第一責任部門，具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。
二、對於大宗材料、大型設備的採購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，採用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備，要進行詳細地考察瞭解，選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備，應根據需要數量、規格、使用時間等作出採購計劃，周密佈署，確保工期。
確定工程材料設備採購供貨方後，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理，材料、設備進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續，材料、設備領用辦理出入庫手續，辦理後及時把材料、設備出入庫手續送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據，以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監督和檢查驗收，確保工程質量。
工程項目材料組織堆放管理規定
1、嚴格按照現場施工平面佈置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械，位置合理，做到方便使用。
2、砼構件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規格堆放，保管要妥善，既要方便使用，又要是產品的質量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區域內進行，鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放，還要掛標籤牌，牌上要註明鋼筋規格、廠家和級別，鋼筋加工的半成品要按種類堆放，不得混堆，邊腳料、廢料統一堆放在一處，並應及時處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋，易燃有毒物品應入庫保管，倉庫內外要求整齊、乾淨，物品堆放有序，易燃、易爆有毒物品要按有關規定進行專門、專人管理，以保證其安全可靠。
5、現場使用的砂、石及週轉模料，都在指定區內分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區內，白灰要有池，模板堆放要分類。卸入施工現場道路上的材料，應立即轉移到堆放地堆放整齊，以保證施工現場道路通暢。
6、盡力做到按預算計劃限額領料，實行材料使用包乾制度，工地現場要每天及時收落地灰、碎瓷片等餘料，做到工完場清，餘料堆放整齊。
7、現場各類材料機具要做到帳物相符，質證、物證相符。
爲規範本工程材料、設備採購管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經濟效益，根據管理要求和實際情況，特制定實施本制度。
一、職責與範圍
（一）負責公司材料、設備採購辦法、流程、審批表格的制定和修訂
（二）負責公司所有工程用材料、設備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及採購工作，並協助相關工程單位和監理公司對進場材料、設備進行檢測驗收，對合同中有關材料價格的認價工作；
（三）負責建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳並每月編報與財務部、各領料單位、庫存盈虧的彙總報告。
（四）及時瞭解掌握工程建設用新材料的規格性能，隨時掌控建材市場的價格走勢情況，爲工程建設及時提供材料方面的預測支持。
（五）負責制定並實施材料部管理制度。
二、採購材料、設備應遵循的原則
（一）實行貨比三家的原則。比價採購的原則和同樣的質量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法，儘量採購符合環保要求的產品。選擇合適的質量等級範圍內的供應單位進行價格、付款條件、服務內容上的比對，擇優選擇合格的合作單位。採購過程中必須做到清正廉潔。
（二）採購員採購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發票（含增值稅發票和普通發票），伍佰元元以下的（普通發票及收據必須蓋上銷售經營部專用印章）。票據隨貨到工地，經工地材料員驗收並登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬，以便查賬或做市場考察資料。
（三）對採購過程中發生的“回扣”必須如實上交公司財務部，不得據爲已
有，不得故意採購質次價高產品，否則將追究當事人的責任。
（四）根據用料部門的採購計劃，經審覈無誤後，按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現場後應立即組織有關人員進行驗收，如品種、規格、質量、數量等發生錯誤時，應分析原因，立即通知責任方糾偏，並根據公司質量管理相關規定嚴格執行，發生費用由責任方負擔擔。
三、材料、設備倉貯管理
（一）合同管理
簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付複印件。
（二）出入庫管理
本部門範圍內採購的材料、設備必須進行嚴格的出入庫登記，對各個供應商和各材料領用單位建立詳細的明細帳，對付款金額和進度建立明細帳。
四、現場材料守護、管理
（一）對工地材料的守護和管理，每個工地必須建立24小時值班制度（工地不離人值班），做到時時刻刻都有人守護。
（二）現場材料由工地材料員與守夜人員進行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰值班誰負責，誰丟失誰賠償。嚴格執行上下班交接制度。
（三）守夜人員和材料人員每天在工人下班後，應對現場材料進行整理、堆碼。
（四）對工地的廢料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數量。
五、材料部崗位職責
1、負責工程材料、設備的採購及採購合同的起草、擬定工作，及工程有關材料、設備的價格信息的收集整理工作。
2、負責與各材料設備供應商的聯繫及材料樣品和合同履行的認證工作。
3、負責與各供應商的結款付款的呈報審批和劃撥款工作；
4、對於購進材料設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收；
5、定期對於材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查覈對；
6、嚴格執行出入庫記錄制度，建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點，做到帳帳相符、帳實相符。
1、材料招投標管理制度
1）爲規範物資採購工作，確保物資採購工作的順利進行，使採購工作明確化：
2）所有招投標書全部由預算室統一編制和發放。
3）預算室編制招投標書中，技術室、材料室應及時提供採購物資的技術性能指標，以及其它相關資料，以配合預算室對招投標書的及時、準確的編制，招投標書發放應由預算室在公司合格分供方範圍內由預算室統一發放和回收。
4）招投標書回收後，由材料室、預算室、技術室統一開標，以使招投標工作更加
明朗化。
2、物資採購管理制度
爲規範項目材料採購行爲，使材料採購行爲制度化、公開化，特制定如下規定：
1）物資採購前，由項目部提前15天做好材料需用計劃，材料計劃中應註明材料名稱、規格型號、數量、用途及用料時間。
2）材料計劃應由項目負責人根據施工方案審批，並報預算室審覈後方可生效。
3）材料部門按審覈後的材料計劃中的各項要求，及時調查供貨商並進行招投標工作。凡合同金額在1萬元以上的合同，要有三家以上書面報價；合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須進行招投標採購。
4）合同在沒有審批前，材料部門不準進貨，造成工期延誤的追究相關部門的責任：
（1）凡因未能及時報材料需用計劃而影響合同簽定的由相關承擔責任；
（2）凡因有材料需用計劃而材料部門未能及時組織招投標和簽定合同的由材料部門承擔相關責任；
（3）簽定合同由於未能及時做成本分析而延誤合同評審的，由預算部門承擔相關責任。
3、物資驗收管理制度
1）採購員必須遵紀守法，自覺抵制不正之風。
2）採購員必須按事先簽好的協議採購材料，不得超計劃、超範圍採購。
3）專業負責人負責進場材料的數量及質量，如進場發現不合格，採購員負責返回並負責之間所發生的`各種費用。
4）進出入現場的所有材料，必須由專業負責人及施工隊指定人員簽字。
4、倉庫管理制度
1）物資搬運入庫時，搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應注意事項，嚴格操作，確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時，保管人員負責進行嚴格的外觀質量檢驗和數量點收工作。
2）物資入庫後，保管員負責做好驗收記錄，並按物資的不同性質分區、分類存放，對驗收不合格的物資應做好記錄，隔離存放、明顯標識。
3）倉庫保管人員應根據產品的特點和產品說明中對搬運的要求，適宜機械設備工具搬運，應採取保護措施，場地平穩，穩妥裝卸，防止損壞、丟失及變質。如已標識的產品應保護好，防止丟失或塗抹。
4）體積小、重量輕的產品搬運時，應做到不拋擲；對易燃、易爆有毒等特殊產品，應設專庫保管，搬運應小心輕放、仔細作業、安全放置，防止發生安全事故。
5、物資內業管理制度
1）材料室內業工作主要包括以下幾個方面：
（1）供應商的選擇評價資料，包括分供方評估表、分供方調查表、分供方申報表、環保調查函、環保協議以及合同評審的相關資料。
（2）各類物資收發原始憑證，包括收料記錄、進場驗證記錄、點驗單、限額發料單等。
（3）健全各類臺帳，包括材料明細帳、流水帳、主要材料覈算分析及分類覈算分析表、月份庫存盤點臺帳等。
2）材料部門負責人做好內業資料的收集、整理、保存和上報工作。
3）材料負責人不定期地檢查材料的各類臺帳編制情況。
6、材料覈算管理制度
材料室應對進入現場的材料進行覈算，準確掌握材料消耗情況，控制材料成本，其核算如下：
1）對於簽定合同的大宗材料結算，必須由技術、工程、預算人員共同簽字後，交公司進行合同評審，方可與供應商進行結算。
2）對於施工隊消耗材料的核算，應於概算量進行對比，以此作爲施工隊結算的依據，超概算量的給予處罰，節約的給予獎勵。
3）施工隊對週轉料的使用，必須將數量、規格寫清楚，由材料室對施工隊辦理交接手續，施工隊退場時必須交還，由材料室辦理退場手續，不能退場正在使用的也要到材料室辦理退料手續，其接收數量和交還數量將作爲施工隊結算的依據。
4）對供應商結算，應按合同要求進行結算，應填寫材料結算申請單，有關各方簽字後結算；如結算量超合同量時應由技術、預算共同審覈，並分析其原因，報公司總經理同意補籤合同後結算。
7、材料室與其他室協調管理規定
爲適應公司的管理體制，明確材料部門的職責，理順材料的供應與管理，進一步提高材料部門的管理水平，使材料部門能與其它各部門相互配合，確保材料的供應到位，有效的控制材料成本，現將材料室與其它各室的相互協調關係的管理規定如下；
1）項目部
項目部應及時提供材料部門材料需用計劃，根
據材料室進料情況，合理安排場地，對進場材料進行合理碼放，達到文明工地要求。對現場的材料應控制使用，與材料部門相互配合，控制施工過程中的材料消耗，對於材料的浪費行爲，應及時制止，並進行處理。
2）預算部門
預算部門應及時向材料室提供甲方批價，預算部門應根據工程進度，在材料部門簽訂物資採購合同前15天內將甲方批價送交材料部門，以便材料部門合理及時簽訂物資採購合同，當材料部門做完合同後交預算部門進行合同評審時，預算室應在3天內評審完畢。
3）財務部門
第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗，並經考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性，並能吃苦耐勞，熱愛本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地，須會同監理人員對材料質量和數量的驗收並同時簽證，必要時，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建築材料、構配件及設備質量應當符合下列要求：
1. 符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求;
2. 符合在建築材料、構配件及設備或其包裝上註明採用的標準，符合以建築材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條 建築材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求：
1. 有產品質量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;
3. 產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求;
4. 設備應有產品詳細的使用說明書，電氣設備還應附有線路圖;
5. 實施生產許可證或使用產品質量認證標誌的產品，應有許可證或質量認證的編號、批准日期和有效期限。
第五條 在工程質量監督過程中，要求質量監督人員堅持科學、公正的原則，按照國家和企業的相關標準，施工作業規範，開展質監工作。正確處理好顧客、企業、施工隊三者的相互關係，事事處處顧及企業的利益和信譽，
第六條 工程管理人員應按合同和規範要求逐項、逐條進行進場材料驗收，並在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假，項目建設或交付使用後，如發現存在問題，經檢查，驗收記錄和實際情況不相符時，必須追究責任。
第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責，作爲公司項目質量的第一責任人員，承擔以下責任：
1. 施工現場有違規行爲，每次扣罰50元;如在施工現場重複發現三次以上違規行爲，作下崗處分
2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收，每出現一次扣罰50元，如發生質量上的問題，由項目辦負責人和工程管理人員負全責，作下崗處理並承擔相應的費用;
3. 出現投訴且反映的問題屬實，確認是責任人員責任的，每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行爲，造成公司利益損失的，作下崗處理並賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的，年終一次性獎勵1000元——10000元。
裝飾工程材料、構配件運輸及存放管理
（1）材料公路運輸
對於運輸，我司擁有自己的車隊，並有完備的載運設施和防護措施，因此能夠保證加工後的產品能夠安全、順利、完好地到達目的地。幕牆各種組件將直接從加工基地運輸到施工現場，並直接進入到每個預安裝的層間進行定置擺放，安裝時，物料直接從安裝層窗洞口內取出到室外。
（2）現場材料運輸
公司內加工完成的成品材料，用汽車運輸方式發運至施工現場，在施工現場院內卸車，因在地面及樓內水平運輸距離極短，且材料重量較輕，一般採用人工搬運即可，對於人工搬運困難的材料，則採用叉車或吊車裝卸，用手推車進行平面運輸。 材料的垂直運輸，大部分的主材、附件等都可以用現場已有的捲揚機操作的提升機來進行。對較長型材等少量材料因重量不是很重，可用滑輪、人工提至存放施工部位。
（3）材料存放
各種型材根據設計尺寸都以在工廠內加工、組裝完成，框架、玻璃在現場存放時要根據不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重，因此，存放在庫房內。對飾面材料，玻璃板塊因面積較大，且數量也大，在固定地方存放，勢必造成多次倒運，影響工作效率，所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方，即存放在使用這些材料的樓層。
工程項目材料計劃管理制度
材料計劃分爲材料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類。
1）材料計劃負責人：
（1）編制人：專業負責人
（2）審覈人：項目負責人
（3）審批人：總經理
2）材料計劃編制
（1）根據本工程的特點，在圖紙全部到位後7天內，根據具體情況做本工程的總
（2）備料計劃。
（3）根據施工總進度計劃，在施工前一個月，各專業負責人做本專業施工用材料的備料計劃。其中備料計劃提前15天一式二份上報公司物資部，審批後將一份計劃交物資公司用以指導採購準備工作。根據本工程特點，對於圖紙或洽商不能滿足以上時間要求的施工段，根據圖紙分段到位情況，在圖紙到位後3—7天內，各專業負責人編制本專業備料計劃，材料部門接到計劃後立即備料，以保證施工的進行。
（4）每月25日，由專業技術負責人根據進度計劃做本專業下月的材料需用計劃；材料部門於每月30日前根據每個工程的材料計劃將各工程的資金需用計劃報財務部門。
（5）每月30日，由項目負責人將本工程當月的材料到場及使用情況報材料部門。
（6）每月10—15日，各專業技術負責人根據工程的實際情況和變更、洽商等對本月材料計劃進行一次補充。
（7）材料部門根據月材料計劃和現場的施工進度組織材料進場。
（8）材料計劃的編制應以施工圖爲依據。計劃編制人員應熟悉定額及合同，材料計劃編制完成以後，由預算部門對照工程概預算進行復核，以提高計劃編制的準確性。材料需用計劃中填寫'上月庫存量'、本月計劃量，並加入一欄'至本月末累計使用量'（指同類材料累計）。
（9）材料部門採購材料，超價購買時應由專業成本、材料和項目經理共同分析後方可購買。
（10）保證材料進場數量≤技術室計劃量≤收入量。
（11）如果發現材料計劃不準確，造成材料閒置浪費，根據具體情況對相關責任人進行一定的經濟處罰。
（12）因材料計劃編制不及時或不完善，影響施工的，根據具體情況對相關責任人進行處罰。
（13）材料室嚴格按照計劃的數量和時間組織材料進場，因材料進場不及時或材料數量不準確，影響施工或造成浪費的，根據具體情況追究相關責任人責任。
