有效安排管理者時間的方法，一個成功的人必定懂得管理自己的時間，合理管理好自己的時間會讓自己的生活一帆風順，那麼有效安排管理者時間的方法有哪些，下面就讓我們一起來看看吧。
有效安排管理者時間的方法1
1、第一關鍵：要有明確的目標
首先明確過每個人的目標!現在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫出你明確的目標。
如果你沒有明確的目標，那時間是無法管理的。
時間管理的目的，是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等於目標，所以你愈能夠把目標明確地設立好，你的個人時間管理就會愈好。
2、第二關鍵：你必須要有一張“個人清單”
你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現在就把你要完成的每一件目標列出來，不光是主要的目標，還有一些小的目標要達成，也要把它列出來。
當你有“個人清單”之後，下一個你要做的、是把目標切割。譬如爲了達成今年的每一個目標，我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。
假設你沒有辦法有一個全年的“個人清單”，你至少從現在開始必須要有每個月的“月清單”。當然我們都知道一日之計不是在於晨，而是在於昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住，你永遠沒有時間做每一件事情，但你永遠有時間做對你最重要的事情。
當你列出來之後，把優先順序排好，並且設定完成期限，這時你就已經邁向成功之路了。
3、第三關鍵：也就是大家所熟悉的二、八定律，或八十、二十定律
你要把個人時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，你賦予它最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚，那你的個人時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
我個人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
還有一點，就是運用視覺的力量。導致個人時間管理不好的原因通常就是拖延。當“馬上行動”擺在你前面，你很明確地看着它，它就會刺激你的潛意識，進入你的腦海裏，迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。
個人時間管理要做好，你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理，你也愈容易成功。
4、第四關鍵：每天至少要有半小時到1小時的“不被打擾的時間”
假如你能有1小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裏面，開始思考一些事情，或是做一些你認爲最重要的事情，這1個小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被打擾的時間至少要30分鐘，最好的時間差不多是60分鐘，也就是1個小時。
設定不被打擾的時間最好是起牀的時候，5點到6點，這個時候你的頭腦非常清楚，你會發揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到，還有一個時間你可以試試，就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設立的個人時間管理則是在晚上回家之後。
5、第五關鍵：你的目標和你的價值觀要吻合，不可以相互矛盾
你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要。當價值觀不明確的時候，你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什麼對你纔是最重要的?是健康、是事業、是家庭、是朋友，把它分配好。
記住，“時間管理”的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。
6、第六關鍵：每天靜坐一小時
你可以找一張椅子，就坐在那裏，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候，你一定很想要動，那時候你就要鞭策自己不準動，直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。
7、第七關鍵：所有的事情開始就把它做對
開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重複去做同一件事情。
8、第八關鍵：你必須控制你的電話時間
善於管理時間的人通常是由他的祕書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什麼時間回電是最好的時機，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個時間，一次把它全部打完。
9、第九關鍵：同一類的`事情最好一次把它做完
當你重複去做同一件事情，你會熟能生巧，因此你的效率一定會增加。
10、第十關鍵：做“時間日誌”
你花了多少時間在做那些事情，把它詳細抵記錄下來，每天做了什麼，一一記錄下來。你會發現，哎呀!浪費那麼多時間。當你找到浪費時間的根源，你纔有辦法改變。
有效安排管理者時間的方法2
一、極其明確的目標
時間管理的首要關鍵就是設立明確的目標，達到目標就等於取得成功。做任何事情如果目標不明確，那後面一切都是浪費時間。我們可以設立短期和長期目標，在目標的確立上，我們可以借鑑”SMART”原則——Specific(具體的), Measurable（可衡量的），Achievable（可達到的），Realistic（切合實際的），and Timed（合時宜的）。
目標的確立是建立在每個人的價值觀基礎上的。我們在工作、學習、健康、讀書、交際等不同方面，根據自己的實際情況，分清主次輕重，設立符合自己價值觀念的目標。
二、合理安排時間
時間管理的重點不在於你有多少時間，而在於如何分配時間。
1、列一個清單
目標確定後，接下來就爲達成目標而要做的任務列一個清單，並給每個任務預估分配時間。可以把任務具體到每天要完成那些事，哪個時間段做哪些事，做好日誌記錄。過去我通常會用便利貼或者手機的記事簿做記錄，實際操作起來很不方便，後來同事介紹給我一款協同軟件（然之協同辦公系統），這個軟件原本是一款面向企業的自動化的協同版本系統，但裏面的一些功能完全可用於個人的時間計劃管理，感興趣的朋友可以試一試。
2、二八理論
用80%的時間去做最重要的20%的事情。因此你一定要了解，對你來說哪些事情是最重要的，我們往往不可能做到100%的盡善盡美，所以必須對自己要做的事情分清主次輕重，這樣才能把我們列出的任務做到最好的處理。
3、四象限法則
在時間管理中，有所謂的緊急的事情和重要的事情，這裏就不得不提及著名的時間管理四象限了(如下圖)。我們應該把時間和經歷主要放在第一和第二象限，但實際況且是人們往往沉浸在第三象限，即緊急但不重要的事項，比如打DOTA四缺一，打一場半個多小時過去了……
三、強大的執行力
1、高效利用時間勝於擠出更多時間
不要抱怨可分配的自由時間越來越少，效率取決於在一定時間內完成更多的任務。我們不要把側重點放在如何爲自己騰出更多時間，而應該是如何提高自己的做事效率，即執行力。
每天的時間是有限的，所有花費了時間的事情都應該被認真對待，所以我們要專注、負責地做每一件事情。
2、揚長補短
這一點最具有挑戰性，因爲我們往往面臨的問題不是不知如何去做，而是在實際操作過程中因爲各種“原因”導致失敗，即爲完成目標，比如惰性、誘惑、自制力等。孔子曰“吾日三省吾身”，我們首先要從自身去總結問題和缺點，然後再計劃執行過程中克服這些缺點不足。
有效安排管理者時間的方法3
1、創建一個時間審計
說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方？就像你可能認爲自己只花了30分鐘處理文檔，但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。
記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一週內所做的一切。 然後，你在回顧這一週的數據，找出是什麼佔用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息，你也就可以進行適當的調整了。
2、爲每項任務設定時間限制
爲你的每個任務設定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想爲自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種遊戲。
由於你在任務和活動之間設置了緩衝區，如果說，你不能按時完成任務，那你仍然可以在不佔用爲其他事情預留的時間的情況下繼續其他的工作。
3、使用待辦事項清單，但不要放棄任務
所有的目標和項目都是由爲了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 爲每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因爲你能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。
4、提前計劃
你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注於需要做的事情，而是漫無目的地閒逛，處理更多瑣碎的事情。這就是爲什麼自己應該總是提前計劃的原因。
例如，前一天晚上，在你下班之前，用最後15分鐘整理你的辦公室，爲明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，並在你最有效率的時候處理完成這些事情。
5、把你的早晨花在最重要的事情上
馬克 · 吐溫曾經說過: “如果你的工作就是吃一隻青蛙，那麼最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩隻青蛙，那麼最好先吃掉最大的那隻”。意思就是：你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務，也就是你一天中最重要的任務。
這也是一個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。
6、學會委派 / 外包
授權和外包可能會變得有點棘手。 對於有些人來說，很難讓別人做自己曾經做過的工作。 對另一些人來說，他們也沒有時間去訓練其他人去完成某些任務。
但是，委派或外包確實會成爲真正的節省時間者，因爲它可以減少了自己的工作量，這意味着你有更多的時間花在更重要的任務或做更少的工作上。 要麼將責任移交給合格的團隊成員，要麼僱傭有經驗的自由職業者。 而且，如果你確實決定進行內部培訓，那最初的投資最終將會得到回報
7、減少半工半讀的工作
詹姆斯克萊爾曾寫道: “在我們這個經常會分心的時代，我們很容易把注意力分散到應該做什麼和社會需要什麼來轟炸自己”。
通常，我們在努力完成某項工作的同時，還要平衡消息、電子郵件和待辦事項清單的需求。 我們很少能完全投入到手頭的工作中。克萊爾把這稱之爲“半工半讀” 。比如：你正在寫一份報告，但會隨時停下來，無緣無故地檢查自己的手機。
克里爾發現，克服半工半讀的最好方法就是“花費大量時間專注於一個項目，消除其他所有事情。” 例如，他會選擇一種鍛鍊方式，但在鍛鍊的時候只會專注於這種方式。 他還會抽出幾個小時專注於一個重要的項目，但會把手機留在另一個房間。
8、改變你的時間表
改變自己的時間表，例如，不要睡到早上6:30，提前一個小時起牀。 就我個人而言，我發現早上5:15是一天中最有效率的時間，因爲它給了我鍛鍊的機會，計劃我的一天，瀏覽自己的文章，甚至在沒有被打擾的情況下工作。此外，考慮在週末早點起牀，或許還能減少看電視的時間。
9、在工作和會議之間留出緩衝時間
立即從一個任務或會議跳到下一個看似很繁忙的時間，但它實際上有相反的效果。 我們需要時間通過散步、冥想或者做白日夢來清理思緒和充電。 畢竟，人類大腦一次只能集中注意力大約90分鐘。
如果沒有休息，就很難保持專注和積極性。 安排緩衝區時間也可以防止下次會議延遲。專家發現在任務和會議之間25分鐘是一個理想的緩衝時間量。
10、組織起來，只做一件事
據數據統計，我們每個人平均每年都有可能會花2.5天的時間去尋找放錯地方的物品。 因此，與其浪費這些寶貴的個人時間，不如把它們組織起來。
首先，爲所有的東西建立一個家，並確保物品被放回它們應該放在的地方。 當一天結束的時候，打掃你的工作場所，創建一個文檔管理系統。大多數人認爲過多的任務處理都與亂放東西的習慣有關。
11、遵循80-20法則
帕雷託法則80-20法則表明，80% 的結果都來自於20% 的努力。 這在銷售中很常見，因爲80% 的銷售額通常都來自20% 的客戶。當涉及到你應該如何管理自己的時間時，這個原則也可以應用。 因爲80% 的結果也會來自20% 的行動。
建議你從“每天查看自己的日程表或待辦事項清單”開始。 爲了簡單起見，試着完成5個你需要完成的任務。 使用這個原則，你可以消除掉清單上的大多數項目。 一開始可能會覺得不自然，但隨着時間的推移，這會讓你在最重要的任務上加倍努力。
12、使用在線日曆
長期以來，日曆一直是管理時間的基本工具。 然而，在線日曆已經將這一點提升到了一個新的水平。 這是因爲你可以通過多種設備訪問它，還能很容易地安排會議和約會，設置提醒，創建時間塊，安排重複發生的事件。
13、停止追求完美
如果你是一個完美主義者，相信在你的眼裏，任何事物都沒有什麼是足夠好的。 這也意味着你會一次又一次地重複同一個任務。 那你的這一天也不會因此變得很有成效。因此，停止追求完美，因爲它並不存在，只有盡你所能，繼續前進才能越來越好。
14、直接說“不”
拒絕無意義的活動或任務。如果你已經忙得不可開交，那就拒絕邀請你去共進晚餐或在某個項目上需要你幫助的同事，直到自己有足夠的空閒時間。
15、灌輸習慣
《習慣的力量》一書的作者查爾斯 · 杜希格就創造了“關鍵習慣”這個詞 。 簡單地說，這些習慣可以改變你的生活，比如鍛鍊、記錄你的飲食、養成日常生活習慣和冥想。這些習慣會取代壞習慣，並且還會吸引其他的好習慣。 因此，你會變得更健康，更專注，更適合管理自己的時間。
以上這些，就是如何做好時間管理的15個技巧。有效地管理時間是讓我們能夠意識到自己真正需要什麼，得到什麼，成爲什麼。在漫長的人生時光中，能夠充分利用自己的時間，並能讓它們變得有價值，那相應的，你的每個行動也都會變得更有價值，而你也將會創造更多的價值。
