時間管理最好的方法，每個人的一天都有同樣的24小時的時間，卻有着截然不同的利用方式，不懂得管理時間的人每一天都在浪費時間，下面來看看時間管理最好的方法。
1. 創建一個時間審計
說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方？就像你可能認爲自己只花了30分鐘處理文檔，但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。
記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一週內所做的一切。 然後，你在回顧這一週的數據，找出是什麼佔用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息，你也就可以進行適當的調整了。
2. 爲每項任務設定時間限制
爲你的每個任務設定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想爲自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種遊戲。
由於你在任務和活動之間設置了緩衝區，如果說，你不能按時完成任務，那你仍然可以在不佔用爲其他事情預留的時間的情況下繼續其他的工作。
3. 使用待辦事項清單，但不要放棄任務
所有的目標和項目都是由爲了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 爲每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因爲你能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。
4. 提前計劃
你能做的`最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注於需要做的事情，而是漫無目的地閒逛，處理更多瑣碎的事情。這就是爲什麼自己應該總是提前計劃的原因。
例如，前一天晚上，在你下班之前，用最後15分鐘整理你的辦公室，爲明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，並在你最有效率的時候處理完成這些事情。
5. 把你的早晨花在最重要的事情上
馬克 · 吐溫曾經說過: “如果你的工作就是吃一隻青蛙，那麼最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩隻青蛙，那麼最好先吃掉最大的那隻”。意思就是：你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務，也就是你一天中最重要的任務。
這也是一個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。
1.艾薇·李(Ivy Lee)教學法
這可能是你可以使用的最有效的時間管理和生產力方法。艾維·李(Ivy Lee)方法是由艾維·李(Ivy Lee)提出的。1918年，她應伯利恆鋼鐵公司(Bethlehem Steel)董事長兼首席執行官查爾斯·m·施瓦布(Charles M. Schwab)的要求，創造出一種提高高級管理人員生產率的方法。
艾薇·李(Ivy Lee)告訴每位經理，把第二天必須完成的6項最重要的任務按優先級順序寫在一張紙上，放在辦公桌上以備第二天使用。當他們第二天早上到達時，他們開始做第一個任務，完成後，把它劃掉，然後開始下一個。
如果你不能完成所有的六個任務，那麼你應該把沒有完成的任務拖到第二天，然後你再重複這個過程來完成另一組六個任務。艾薇·李方法所做的是讓你專注於重要的事情。因爲只有六個可用的任務，所以你就不會把低價值的任務放在你的列表上。
今天，我們有了可用的數字工具，利用這個原理，我們就得到了一個保持專注於關鍵事情的簡單方法。例如，你可以使用日曆、筆記應用程序或專門的任務管理器來列出6個清單。
2.時間間隔
時間間隔是一種時間管理方法，你可以在日曆上劃分出時間來做有重點的工作。這是管理你每天所做活動的另一種非常有效的方式。
讓我給你們一個我個人系統中的例子。我每週寫一篇博客文章，一個播客腳本，計劃並錄製兩到三個短視頻。只有當我在日程表上留出時間來做這些事情時，我才能確保自己有時間做這些事情。所以，週一早上我的日程表上有兩個小時的時間來寫我的博客文章。我也會在週二早上花兩個小時寫播客腳本，在週五早上花三個小時錄短視頻。
這些時間塊是固定的，也是在我的'日曆上反覆出現的事件。這樣，如果有人試圖在這些時間和我預約，他們就會看到我很忙。
時間間隔的作用是告訴你有多少時間可以做重要的工作。你能做重要工作的唯一方法就是你有時間去做。這就是爲什麼它如此有效的原因。
爲了確保時間間隔有效，你必須將每個時間間隔視爲一個已確認的約會。如果你不這樣做，那麼你將不會尊重你所留出的時間，而阻止時間的過程將變得毫無意義。
3.番茄工作法
番茄工作法是你設定25分鐘的時間，在這25分鐘內集中精力、不受干擾地工作。然後，一旦鬧鈴響了，你就休息五分鐘，然後設置好鬧鐘，繼續專注下一個25分鐘的工作。
番茄工作法對於那些很難一次專注於一件事並且很容易分心的人來說是一個很好的方法。在25分鐘結束的時候，你知道你可以花5分鐘看其他的東西，這給了你堅持25分鐘結束的動力。
你的移動設備和桌面有一系列的應用程序，可以爲你設置計時器，幫助你專注於你想專注的事情。
一、優先計劃管理
(1) 把每天要做的事列一份清單
(2) 確定優先順序，從最重要的事情做起
(3) 每天都這麼做
大家可以看到這三條建議的關鍵點在於根據事情的重要程度決定優先順序。爲什麼要根據事情重要程度來決定優先順序?舉一個例子：有一個非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，怎麼做能最大限度的把這些東西都放進桶裏?
正確的順序是先放大石塊再放小石塊，再放沙子，最後放水，如果按照相反的順序，先把水倒進去，再放沙子，再放小石塊，最後放大石塊，這個桶就裝不下這麼多的東西。
其實，人的精力就像這個桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當於那些非常重要的事情，那些小石塊、沙子和水其實就相當於瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的小事，到最後大的事情反而會被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來確定優先順序，這樣能夠節省你的精力和時間，重點專注於你要做的事情。
二、目標管理
很多人都說，定目標就一定有收穫，那麼制定目標究竟有哪些好處呢?
(1) 通過制定目標，可以節省不少時間。
(2) 目標就像一個篩子，可以篩選出要做的事情，過濾掉無關的事情。如果這件事情和目標有關係就去做，和目標沒關係就不必做，這樣生活會井然有序，並且有目的。
(3) 目標就像風向標一樣，它能夠使你沿着既定方向前進，並喚起你最大的潛能，推動你實現人生價值。成功人士都是那些目標遠大並且能夠付諸實施的人。有調查顯示，100%的人都認爲定目標是有好處的，但只有20%的人清楚自己具體的目標，能清楚地描述出他想要
做的事情。這20%的人中只有3%的人把目標寫下來，變成書面的東西。這個調查結果表明，這3%的'人無論是從收入還是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目標好，但是在制定目標的時候還是存在很多的誤區。
那麼，到底應該如何制定目標呢?
制定目標要遵循一定的原則，否則目標就會很空。制定目標的原則有以下幾條：
(1)目標必須自己定。只有你自己參與，原動力纔會很大。因爲只有你自己清楚，你想要做什麼，要達到什麼樣的標準。
(2)目標必須切合實際。如果定得太低，沒有挑戰性，不能激發潛能，就沒有任何意義;如果定得太高，往往會中途流產。有句話說得好，目標只要踮點腳尖就能夠得着，就是合理的;如果不用踮腳尖就夠到，那就沒有挑戰性;跳起來都夠不到，那就不是目標。
(3)目標一定是書面的。要向3%的人學習，目標書面化可以理清思路，時常提醒要實現的事情，就不容易遺忘。
(4)目標必須是可衡量的。只有可衡量的目標，才能知道這個目標到底實現了沒有，如果不是可衡量的目標，就很難成爲行動的指南。
(5)目標必須是有時限的。如果定了一個毫無時間限制的目標，那就不稱其爲目標了。只有有時限的目標，纔可以擬製相應的行動計劃。
(6)目標是平衡和諧的。你制定的目標可能有很多個，包括生活上的、工作上的，這些目標相互間不能衝突，否則就會使你無所適從。
