有效的管理者用在什麼的時間最多，時間是人類最寶貴的資源之一，我們每天都只有24小時，如何高效地利用時間成爲了許多人不得不面對的問題。現在分享有效的管理者用在什麼的時間最多？
一、認識時間管理的概念；
時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。
時間管理最重要的功能是通過事先的規劃和長期的計劃，做爲一種提醒與指引。 時間管理就是自我管理，自我管理即是改變習慣，讓自己更有績效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率；把事情很快又很好的做完，叫做效能。時間是資本和無法更新的收入，任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手，管理好你的時間就能管理好你的工作。
在進行有效的時間管理之前，必須充分理解時間管理的概念，從而學會掌控時間，合理安排自己的工作和生活，最大限度發揮時間的效力，提高工作績效。
二、樹立明確的時間管理目標；
成功等於目標，時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。人生旅途上，沒有目標就如在黑暗中行走，不知該往何處。有目標纔有方向，目標是前進的推動力，能夠淋漓盡致地激發人的潛能。明確的目標對於構建成功人生至關重要。 然而，制定目標不是一件容易的事。
一個有效的目標必須具備這些特性：
1）具體性，有效目標不能大而空，應具有階段性和可操作性。爲此，我們可以將大目標分解爲一個個階段性目標，再製定出高效的日程計劃，以此督促自己朝向既定目標邁進。
2）可衡量性，任何目標都應該有可以用來衡量該目標完成情況的標準，包括衡量階段性成果的控制點和衡量最後績效的指標。
3）可達性，無法企及的目標只能是白日做夢，而太輕易達到的目標則沒有挑戰性。成功的目標設定應該既有挑戰性，又不超出自己的能力所及，經過一番努力最終可以達成。
4）任何目標都應該考慮時間的限定。不但要確定最終目標的完成時間，還要設立多個小時間段上的`“時間裏程碑”，以便進行工作進度的監控。
三、制定時間管理的行動計劃；
哈羅德·孔茨說過：計劃工作是一座橋樑，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹。目標是計劃的開始和歸宿，設立正確的目標是成功計劃的前提；計劃是實現工作目標的支持系統，是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。
在實際行動之前預先對應當追求的目標和應採取的行動方案作出選擇和具體安排，計劃是預測和構想，即預先進行的行動安排，計劃是管理的首要智能。計劃可被定義爲“決定目標及如何達成目標的一個程序”，它含有三個特性，前瞻性的思考——思考及判斷未來可能的狀況，下決策——決定未來想要達成的狀況，目標導向——規劃各個標的，以達成期望的狀況。
對於時間管理而言，就是要針對設立的明確時間管理的核心目標，依次按重要性排列，然後依照所設立的目標寫出一份詳細的計劃，並依照計劃進行。然後將設定的目標進行分割，何謂分割呢？就是把目標細化，年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。
1、策略第一。
“攻心爲上、攻城爲下”，時間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點。
若干項工作，總有重點工作和非重點工作，我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力，如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。
3、馬上行動，杜絕拖延。
現在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最後時限必定會手忙腳亂，要麼胡亂應付要麼就是犧牲自己的休息時間來加班。
4、確定明確的目標和行動計劃。
沒有明確的目標，做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個，要不這個目標的實現就是一句空話。
5、每個人的時間都是有價值的'。
因爲每個人的生命都是由時間組成的，生命是有價值的、故時間也是有價值的，所以纔有魯迅所說有的“浪費時間等於謀財害命”名句。
6、今日事，今日畢。
有了良好的完成工作習慣，時間自然是充分利用，就不存在浪費了。
7、第一次做好，追求零缺點工作。
工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最後又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時間不是就在一遍遍的重複中浪費掉了嗎。
8、在要求工作時，必須要求時限。
這樣就既不浪費別人的時間，也不浪費自己的時間。
9、善於授權。
善於授權，是有領導藝術的人專利，不懂得授權的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。
10、要有條理與整潔的方法。
文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費時間。
11、養成快速的節奏感。
這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動別人提高效率。
12、結果導向，掌控過程。
完成任何工作，都有一個結果。我們要做的就是以這個結果爲導向，在工作過程中不斷調整方向，最終完成這項工作。
13、猴子管理。
就是把每一項工作都看成是一隻猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成爲自己的猴子，要不猴子太多怎麼辦？
14、不要讓人浪費你的時間。
要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費自己的時間。
15、善於利用零碎的時間。
這一條很重要，不要試圖認爲有整塊的`大量時間供你支配，要善於利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候，需要全部門人員參於討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時間來進行，這樣就要善於利用零碎時間，分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”纔是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個人感覺這是個好習慣，當你堅持一段時間後，你對時間的支配情況就有據可依，改進不良的時間支配方式，從而總結出適合自己的時間管理方法。
18、業餘時間管理。
不要忽視業餘時間的管理，工作時間管理和業餘時間管理是辯證統一的
