辦公室文員的工作內容，文員是公司的基層職員，根據辦公室領導的要求，一般從事文件處理工作，而且傳統的文員主要工作是做表格、做文檔、做ppt，以下分享辦公室文員的工作內容。
辦公室文員是從事辦公室文職工作的人員，機關或事業單位辦公室的文員，一般從事辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理，公文及材料的撰寫、會務等工作。
企業（公司）類的辦公室文員，主要從事文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務包括接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等。
辦公室文員要做的工作是：
1、上傳下達，接聽、轉接電話，並把電話的內容向有關領導或部門傳達，接待來信、來訪人員；
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
3、負責領導辦公室的`清潔衛生；
4、做好會議紀要；
5、負責公司公文的上報、上級來文的收發、轉送、保管、存檔工作；
6、負責傳真件的收發、轉送工作；
7、負責辦公用品的採購、分發工作，做好物品出入庫的登記；
8、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責；
9、撰寫和打印處理上報的材料；
10、隨時接受領導交辦的其他臨時工作。
辦公室文員需要會什麼
1、輸入法
要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因爲文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作爲主，自然快速打字的方法你必須會一種。
2、辦公軟件
要做文員必須學會Office辦公軟件，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟件是少不了天天要用的，而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。文員是要做週報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習，還要的學習熟練運用打印複印掃描等常用辦公工具。
3、電子郵件
要做文員必須學會電子郵件的收發，公司裏面都是用的'郵箱管理軟件，可以提高工作效率，一般公司用的郵箱管理軟件有辦公系統自帶的Outlook和Foxmail。
4、網絡資料
要做文員必須要學會利用網絡資源進行材料的下載利用，文員就是部門經理或者主管的助手，很多資料需要你們去完成，那麼很多資料在網上都是有現成的，或許比你自己做出來的還精闢。
辦公室文員是辦公室的行政助理，也稱爲辦公室助理、辦公室協調員和文員。辦公室文員通常是在辦公室工作的人，包括會計、歸檔、郵寄、信息傳輸、數據處理、差事、郵件分揀等。一些工作技能很重要，如溝通技能、計算機技能、客戶服務技能和注重細節。
辦公室文員的工作內容和職責包括接聽、轉接電話和接待訪客；負責辦公室的祕書、信息、保密、保密工作，做好辦公室檔案的'收集整理工作；負責公文、信件、電子郵件、報刊等的分發。
熟練使用辦公軟件：辦公人員經常需要使用辦公軟件，因此他們需要能夠很好地使用計算機，尤其是正確使用辦公軟件，熟練使用是提高辦公效率和做好辦公人員工作的必要條件。
良好的語言表達能力：辦公室文員經常需要與各個部門打交道並接待訪客。我們需要有一定的語言表達能力，把事情說清楚，讓每個人都聽得舒服，這樣才能把工作做好。這是辦公室職員必備的技能。
溝通和協調技能：辦公室文員還需要具備良好的溝通和協調技能，因爲辦公室文員經常在部門之間進行協調，以確保部門與訪客之間的良好協調以及工作的順利進行。
文員這個工作並不像做技術、金融等行業工資那麼高，不過學的好學的全面，薪資也絕不會低。
